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wps教程如何使用wps表格處理數(shù)據(jù)

時(shí)間: 宇能938 分享

  wps表格是一款很強(qiáng)大的辦公軟件,那么,我們應(yīng)該如何使用該軟件來對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理呢?可能對于新手來說還是有一定難度,怎么辦?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何使用wps表格處理數(shù)據(jù),歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。

  使用wps表格處理數(shù)據(jù)的方法

  1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。

  跟excel相比,WPS一個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的改進(jìn)就是將文件標(biāo)簽移到了工具欄下放,非常的人性化。避免了打開表格太多導(dǎo)致任務(wù)欄擠不下而無法辨認(rèn)的問題。還有就是在線素材庫支持,非常簡單易用,可節(jié)約大量時(shí)間?,F(xiàn)以“股東名冊應(yīng)用實(shí)例.xls”舉例,講解一下她強(qiáng)悍的表格處理功能。

  2、一般上市公司的股東都在萬名以上?,F(xiàn)在我們想分析其機(jī)構(gòu)投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金,我們還想了解一個(gè)每個(gè)基金公司的持股數(shù)量。該怎么辦呢?

  上表是其中20名股東名冊的信息,我們一起來用WPS分析、處理一下吧!

  3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到,相對于機(jī)構(gòu)投資者,自然人的姓名都比較短,包括復(fù)姓也不會(huì)超過4個(gè)全角字符。那我們就有辦法了!

  在最后一列加入“字符長度”的字段,并運(yùn)用WPS表格自帶的函數(shù)計(jì)算其字符長度:

  然后選擇“數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選”。

  記住這時(shí)候目標(biāo)單元格要放在此工作表區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格中,也不要復(fù)選好幾個(gè)單元格,否則無法對表格進(jìn)行篩選。其他如排序、分類匯總等數(shù)字處理功能都要這樣。

  點(diǎn)擊“字符長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)

  “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框彈出,選中“字符長度”小于或等于4,確定。

  表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄,刪除之。

  然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標(biāo)對話框的(全部),可以看到自然人數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除。

  4、接下來對機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行處理,以得到我們想要的數(shù)據(jù)。我們知道,股東名稱“-”之前的銀行名稱是機(jī)構(gòu)投資者的托管銀行名稱,之后的才是機(jī)構(gòu)投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”字段后插入一空白列,接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分列”。

  出現(xiàn)“文本分列向?qū)?rdquo;對話框,選擇默認(rèn)值“分隔符號(hào)”,下一步。

  勾選“分隔符號(hào)”中的“其他”,后面輸入股東名稱字段中的分隔符“—”,下一步。

  根據(jù)實(shí)際情況更改選項(xiàng)。此時(shí)不用,完成。

  獲得一列新的單元格,命名為“機(jī)構(gòu)投資者名稱”,原“股東名稱”字段刪除。

  對機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行排序:選擇“數(shù)據(jù)-排序”。

  “排序”對話框彈出,主要關(guān)鍵字為“機(jī)構(gòu)投資者名稱”字段、升序,確定。

  這樣得到排序結(jié)果,可大致了解到各只基金的持股情況。


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