wps演示怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖
wps演示怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖
在工作中經(jīng)常會用到組織結(jié)構(gòu)圖，那么，你知道在wps演示中怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps演示怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖。
wps演示制作組織結(jié)構(gòu)圖的方法
如圖1所示，依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”-–“ 組織結(jié)構(gòu)圖”命令，
打開一個組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖，就可使用“組織結(jié)構(gòu)圖”的工具條中的命令修改和創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖以說明層次關(guān)系。
依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令，調(diào)出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊 “確定”按鈕，調(diào)出圖2所示內(nèi)容。
第三種方法是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕，調(diào)出“圖示庫”對話框，選擇其中的“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊 “確定”按鈕，調(diào)出圖2所示內(nèi)容。
在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)8個尺寸控點(diǎn)，可通過拖動尺寸調(diào)整命令設(shè)置繪圖區(qū)域。
選中第一個形狀，單擊“插入形狀”右側(cè)的下拉按鈕，其中出現(xiàn)三項(xiàng)內(nèi)容：
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
選擇其中的“下屬”命令，就可以在其下方添加一個下屬，如圖4、圖5所示：
單擊“插入形狀”右側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“助手”命令，就可以在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀，如圖6所示：
選中下部其中任何一個圖形，單擊“插入形狀”右側(cè)的下拉按鈕，選擇其中的“同事”命令，就可以在下方圖形中間添加一個同事形狀，如圖7所示：
選中一個形狀中添加文字，單擊“單擊添加文字”并鍵入文字，添加文字后效果如圖 8所示。
在保持其中部分內(nèi)容選中狀態(tài)下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“板式”右側(cè)的下拉按鈕，其中出現(xiàn)四項(xiàng)內(nèi)容： “標(biāo)準(zhǔn)”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”，“標(biāo)準(zhǔn)”模式如圖7。
單擊其中的“兩邊懸掛”命令，如圖 9所示。
設(shè)置好的“兩邊懸掛”模式如圖10所示。如有字號變化，單擊 “組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“適應(yīng)文字”命令，使文字適應(yīng)圖形的變化，達(dá)到比較好的效果：
同理設(shè)置“左懸掛”模式效果如圖11所示：
同理設(shè)置“右懸掛”模式效果如圖12所示：
使用此法繪制好的默認(rèn)格式的組織結(jié)構(gòu)圖，有些簡單，還需要美化，用戶可以使用“自動套用格式”美化組織結(jié)構(gòu)圖。
在保持其中部分內(nèi)容選中狀態(tài)下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條最右側(cè)的“自動套用格式”按鈕，打開“圖示樣式庫”窗口，其中出現(xiàn)可選擇的圖示樣式17項(xiàng)內(nèi)容， “默認(rèn)”即為默認(rèn)項(xiàng)，以上圖中所示皆為“默認(rèn)”樣式。
選擇其中“邊框”樣式，右側(cè)出現(xiàn)預(yù)覽窗口，可以看到將出現(xiàn)的樣式，如圖13所示，單擊其中的“確定”按鈕，如圖所示：
自好像太小，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“適應(yīng)文字”命令，使文字適應(yīng)圖形的變化，顯示的文字效果就好多了：
在保持其中部分內(nèi)容選中狀態(tài)下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具條的“選擇”右側(cè)的下拉按鈕，其中出現(xiàn)四項(xiàng)內(nèi)容： “級別”、“分支”、“所有助手”、“所有連線”，選中其中“分支”如圖 16所示。
同理選中其余選項(xiàng)，會顯示相應(yīng)內(nèi)容。
“所有助手”
“所有連線”
選中第一個圖形“董事會”，一般需要單擊兩次，才能選中，如圖出現(xiàn)八個控制點(diǎn)，右擊選中快捷菜單中“設(shè)置自選圖形格式”命令，
在打開的“設(shè)置對象格式”窗口中可以設(shè)置填充和線條等，可以利用顏色填充的變化，做出不同的填充效果，如漸變、文理、圖案、圖片等都可以用來填充，由于不是本文重點(diǎn)，不加詳述。
選好填充和線條繼樣式后。單擊“確定”按鈕完成董事會的設(shè)置。
同理可以設(shè)置其他內(nèi)容。以下設(shè)置好的一種效果，如圖 21所示，當(dāng)然只要你精心設(shè)計(jì)，一定會設(shè)計(jì)出更多、更好的組織結(jié)構(gòu)圖效果。
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