wps怎樣給文檔加密
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在工作學(xué)習(xí)中常常會(huì)遇到一些需要保密或者防止別人修改刪除的文件,例如試卷、公司規(guī)定等。通過(guò)WPS中兩個(gè)簡(jiǎn)單功能就能設(shè)置實(shí)現(xiàn)文檔的加密功能。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹如何給WPS文檔加密。
1、為WPS文檔加密
單擊WPS菜單,選擇“文件信息”-“文件加密”選項(xiàng)。
在彈出的“選項(xiàng)”窗口中輸入文件的打開密碼兩次。
PS:建議密碼長(zhǎng)度在8以上,而且最好是字母與數(shù)字混合密碼。
設(shè)置好密碼之后再次打開文件,就會(huì)彈出一個(gè)小窗口提示輸入密碼,密碼輸入正確之后就能打開文件。起到文件保密功能。
2、文件設(shè)置只讀
有一些文檔需要經(jīng)常使用,但是不允許修改或者拷貝,就可以對(duì)文檔設(shè)置只讀。首先選擇WPS菜單欄“工具”-“保護(hù)文檔”選項(xiàng)。
在彈出的窗口中,將保護(hù)內(nèi)容設(shè)置為只讀即可。