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Word和WPS中通用的文本排版技巧有哪些

時間: 若木635 分享

  Word和WPS中通用的文本排版技巧

  無論用Word還是WPS排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設(shè)置的功能,本文總結(jié)了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望對大家排版的工作有所幫助。

  1.單元格數(shù)字小數(shù)點對齊

  選中要處理小數(shù)點對齊的數(shù)字,如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對齊,可選中單元格,接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對話框。在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值,在“對齊方式”中選擇“小數(shù)點對齊”,“前導(dǎo)符”選擇“無”。然后點擊“設(shè)置”按鈕,指定所設(shè)置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除,確定后退出對話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點就會自動對齊。

  2.段落對齊

  一般我們在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符,編寫文檔時先不處理段落格式,編寫結(jié)束后將段落全部選中點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令,打開“段落”設(shè)置窗口,在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進”效果,設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。如果要讓文本內(nèi)容自動適應(yīng)頁面的寬度,可以設(shè)置“常規(guī)”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。

  3.巧設(shè)“列”距

  在“段落”設(shè)置中我們可以使用“間距”的“行距”功能設(shè)置文本每行的間隔距離,但這里沒有列距的設(shè)置選項。如果要設(shè)置列之間的間隔距離,可以在“文本”菜單下打開“頁面設(shè)置”對話框,然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對齊字符網(wǎng)格”,再設(shè)置“字符”中每行的字符個數(shù),例如“20”這樣就可增加文字之間的距離,變相增加列距。

Word和WPS中通用的文本排版技巧有哪些

Word和WPS中通用的文本排版技巧 無論用Word還是WPS排版文檔時難免會使用文本對齊、段落設(shè)置的功能,本文總結(jié)了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望對大家排版的工作有所幫助。 1.單元格數(shù)字小數(shù)點對齊 選中要處理小數(shù)點對齊的數(shù)字,如果
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