Office WPS使用小技巧
Office WPS使用小技巧
由于電腦性能瓶頸,用Office資源占用總是居高不下,遂棄Office不用,轉(zhuǎn)投了WPS的懷抱,感覺似乎還不錯(cuò)。
正好,希賽教育一位新加盟的作者也有和我一樣用WPS,寫稿子的時(shí)候遇了些小麻煩,就把問題丟給了我。
在輸入面積和體積時(shí),經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。有些版本的WPS中還不能直接實(shí)現(xiàn),那么到底怎么辦呢?方法有兩種:
一、借用法
他山之石,可以攻玉。我們可以借用公式編輯器實(shí)現(xiàn),公式編輯器網(wǎng)上很多,上網(wǎng)下載安裝后,打開公式編輯器,輸入“M”后,單擊上標(biāo)和下標(biāo)模板,選擇右上上標(biāo)后,輸入“2”,這樣平方米符號(hào)就出來了,然后復(fù)制到WPS表格就行了。
需要注意的是不同的公式編輯器操作可能不同,具體的操作參看其幫助說明;這樣復(fù)制出來的符號(hào)是圖形,可以用繪圖工具編輯。
二、格式設(shè)定法
在單元格內(nèi)輸入平方、立方符號(hào),實(shí)際上是單元格多格式設(shè)定的一種。單元格多格式設(shè)定是指對(duì)于同一個(gè)單元格中的文字可以設(shè)置多種格式,包括:字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線、特殊效果等。在WPS表格1150版及以后的版本中新增了此功能。具體操作如下:
在單元格A1中輸入“M”后,雙擊單元格A1,此時(shí)光標(biāo)在“M”后,單擊右鍵,彈出菜單、選中“設(shè)置單元格格式, 調(diào)出單元格格式字體對(duì)話框,勾選在特殊效果下的上標(biāo)選項(xiàng),單擊確定,在光標(biāo)后輸入“2”,這樣平方米符號(hào)就完成了。
最后需要提醒大家,設(shè)置單元格格式,選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文字后,也可按快捷鍵CTRL+1(同時(shí)按下CTRL鍵和1)、或在格式菜單中單擊下拉菜單“設(shè)置單元格格式”。這個(gè)與單擊單元格后的右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”雖然名稱相同,但是功能不同,前者可以對(duì)于同一個(gè)單元格中的文字可以設(shè)置多種格式,后者僅能設(shè)置為同一格式;操作不同,前者需雙擊單元格或選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文字,后者單擊單元格。單元格多格式設(shè)定不僅能平方、立方符號(hào),而且能實(shí)現(xiàn)豐富多采的效果。