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wps文檔怎么修訂

時(shí)間: 試工754 分享

  剛升級(jí)了WPS文字,發(fā)現(xiàn)版面變了很多,雖然一開始不適應(yīng),但是發(fā)現(xiàn)還好,很多功能可以一眼就看到了,比如修訂。修訂基本上是用在幫助別人修改文檔的時(shí)候,在辦別人修改文檔的時(shí)候,加入修訂可以更好的幫助對(duì)方,而且可以讓對(duì)方自由選擇是否接受。那么WPS文字怎么插入修訂呢?

  wps文檔怎么修訂

  工具/原料

  WPS文檔

  修訂功能

  方法/步驟

  1、打開WPS文檔頁(yè)面,點(diǎn)擊展開工具欄首行的“審閱”功能;

  2、“審閱”功能打開后,點(diǎn)擊展開下方的“修訂”功能;

  3、“修訂”功能展開后,出現(xiàn)三項(xiàng):修訂(G)、修訂選項(xiàng)...(0)、修改用戶名...(U),選擇點(diǎn)擊“修改(G)”,然后進(jìn)行文本修訂編輯;

  4、完成上述三項(xiàng)操作后,進(jìn)行的文本修訂部分自動(dòng)會(huì)呈現(xiàn)紅色標(biāo)記,文字刪除、增加、空格等都會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)備注等信息;

  5、待文字全部編輯結(jié)束后,通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)標(biāo)注,會(huì)很清晰的進(jìn)行復(fù)查,看修訂部分是否有問(wèn)題,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題的話,點(diǎn)擊展開“審閱”功能下方的“接受”功能,再點(diǎn)擊“接受”功能下的“接受對(duì)文檔所做的所有修訂(H)”;

  66、各種系統(tǒng)標(biāo)注消失,文本呈現(xiàn)修改后的正常狀態(tài)。

  注意事項(xiàng)

  需要先選定好“修訂”功能再編輯,才會(huì)呈現(xiàn)標(biāo)記狀態(tài)。

  修訂完成后,注意點(diǎn)擊“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”再保存,否則保存后仍保留標(biāo)注。

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