wps文檔怎么生成目錄
wps文檔怎么生成目錄
很多畢業(yè)生畢業(yè)的時候都需要撰寫畢業(yè)論文。厚厚的一沓畢業(yè)論文自然要加上目錄才能更好地查看。面對著幾百頁的內(nèi)容,手動編輯目錄當然可以,但這可以說是最笨的方法。免費辦公軟件WPS就為我們提供了自動生成目錄的功能。那么利用WPS怎么自動生成目錄?
wps文檔怎么生成目錄
工具/原料
WPS文字
需要插入目錄的文檔
一點點耐心
方法/步驟
1.打開WPS文字,新建文檔。
2.在文檔里面新建一級標題。
標題內(nèi)容如下:
一、概論
輸入完一級標題后,選中文字,在樣式中點擊“標題1”,會變成如下樣式。
3.后面輸概論內(nèi)容,此處概論為一級標題,如果里面有很多內(nèi)容,就需要二級標題了,添加方式是一樣的。
比如我概論里面有三個要點。分別是:
研究方向
研究重點
注意事項
輸入完成后,選中三個要點,點擊樣式中的“標題2”
完成操作后變成第三圖模樣。
編輯完二級標題內(nèi)容后如第四圖。
4.按照上面的步驟和方法我們可以繼續(xù)完善我們的文檔。
例子中我設(shè)置了五個一級類目,分別是
一、概論
二、實驗步驟
三、實驗數(shù)
四、實驗結(jié)果
五、結(jié)論
一定要確定這五個一級標題是是用“標題1”進行刷的格式,而不是手動改變字體大小進行樣式統(tǒng)一的,否則自動目錄無法生成。
實例如下圖:
5.到你要插入目錄的那一頁,比如文檔的第一頁,WPS點插入-空白頁
6.點擊引用--插入目錄
7.目錄選項,這里可也設(shè)置目錄樣式。
如無特別要求,默認即可。
默認只顯示三級目錄。
單擊確定,目錄就插入了。
8.自動生成的目錄如下:
9.如果自動生成目錄后,又對原文進行了修改,導(dǎo)致標題文字內(nèi)容或標題所在頁碼發(fā)生變化,只用點擊“更新目錄”即可。