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wps文檔怎么生成目錄

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wps文檔怎么生成目錄

  很多畢業(yè)生畢業(yè)的時候都需要撰寫畢業(yè)論文。厚厚的一沓畢業(yè)論文自然要加上目錄才能更好地查看。面對著幾百頁的內(nèi)容,手動編輯目錄當然可以,但這可以說是最笨的方法。免費辦公軟件WPS就為我們提供了自動生成目錄的功能。那么利用WPS怎么自動生成目錄?

  wps文檔怎么生成目錄

  工具/原料

  WPS文字

  需要插入目錄的文檔

  一點點耐心

  方法/步驟

  1.打開WPS文字,新建文檔。

  2.在文檔里面新建一級標題。

  標題內(nèi)容如下:

  一、概論

  輸入完一級標題后,選中文字,在樣式中點擊“標題1”,會變成如下樣式。

  3.后面輸概論內(nèi)容,此處概論為一級標題,如果里面有很多內(nèi)容,就需要二級標題了,添加方式是一樣的。

  比如我概論里面有三個要點。分別是:

  研究方向

  研究重點

  注意事項

  輸入完成后,選中三個要點,點擊樣式中的“標題2”

  完成操作后變成第三圖模樣。

  編輯完二級標題內(nèi)容后如第四圖。

  4.按照上面的步驟和方法我們可以繼續(xù)完善我們的文檔。

  例子中我設(shè)置了五個一級類目,分別是

  一、概論

  二、實驗步驟

  三、實驗數(shù)

  四、實驗結(jié)果

  五、結(jié)論

  一定要確定這五個一級標題是是用“標題1”進行刷的格式,而不是手動改變字體大小進行樣式統(tǒng)一的,否則自動目錄無法生成。

  實例如下圖:

  5.到你要插入目錄的那一頁,比如文檔的第一頁,WPS點插入-空白頁

  6.點擊引用--插入目錄

  7.目錄選項,這里可也設(shè)置目錄樣式。

  如無特別要求,默認即可。

  默認只顯示三級目錄。

  單擊確定,目錄就插入了。

  8.自動生成的目錄如下:

  9.如果自動生成目錄后,又對原文進行了修改,導(dǎo)致標題文字內(nèi)容或標題所在頁碼發(fā)生變化,只用點擊“更新目錄”即可。


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