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WPS文字怎么樣一鍵輕松輸出PDF文件

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  WPS一貫輕巧靈快、安裝便捷的特點(diǎn),深度兼容微軟Office,其中的一鍵輸出PDF文件功能,深受廣大用戶歡迎。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS 一鍵輕松輸出PDF文件,希望對您有所幫助。

  WPS 一鍵輕松輸出PDF文件

  一、輸出PDF

  PDF全稱Portable Document Format,譯為可移植文檔格式,其最大優(yōu)點(diǎn)就是與跨系統(tǒng)平臺使用,也就是說使用PDF無論在哪種打印機(jī)或者顯示器上都可保證精確的顏色和準(zhǔn)確的打印或顯示效果與你輸入時的效果相同。其次,PDF的制作可以進(jìn)行加密、權(quán)限設(shè)置,文檔的保密性較其他格式有所提高。因此在工作、學(xué)研中PDF的使用率非常高,尤其在外企和高新技術(shù)企業(yè),PDF成為文檔交換與傳送的首選格式。

  新版WPS文本編輯完畢后點(diǎn)擊菜單欄左上角的“WPS文字”

  選項后出現(xiàn)的下拉欄選擇“輸出為PDF格式...”

  則出現(xiàn)如圖1所示的對話框,通過瀏覽或輸入指定的文件保存位置,按下確定按鈕,即可導(dǎo)出,若導(dǎo)出成功,會出現(xiàn)圖2所示的“導(dǎo)出完成”提示,如果選擇打開文件,即可觀看PDF格式文檔,若果不需要可選擇關(guān)閉。(提示:請確保所在電腦安裝有PDF閱讀器,如Adobe Reader)

  圖1

  圖2

  二、PDF高級選項

  如果要詳細(xì)設(shè)置PDF,可以在輸出前點(diǎn)擊“高級(M)” 按鈕,則會出現(xiàn)如圖3所示的詳細(xì)對話框,如想關(guān)閉高級設(shè)置,則點(diǎn)擊“常規(guī)(L)”按鈕。

  圖3

  1、“批注(C)”、“超鏈接(H)”、“腳注和尾注鏈接(N)”選項主要與批注信息相關(guān),特別是學(xué)術(shù)性文獻(xiàn),如論文、專著撰寫中經(jīng)常使用。根據(jù)需要,有時需要導(dǎo)出批注、腳注信息則在高級選項中打鉤,如果不需要導(dǎo)出則取消勾選。

  2、書簽是PDF文檔快速跳躍到相關(guān)信息的輔助功能,特別在長文檔中使用十分普遍。新版WPS設(shè)置了三種方式導(dǎo)出書簽,即標(biāo)題樣式、其他樣式、自定義樣式,其中標(biāo)題樣式轉(zhuǎn)換最為簡單,但是需要注意的是在文檔撰寫中需要對文檔中“標(biāo)題”文字的格式設(shè)置為標(biāo)題1或標(biāo)題2、標(biāo)題3。如果不在PDF導(dǎo)出中設(shè)置書簽,則需要使用Adobe acrobat等專業(yè)軟件進(jìn)行設(shè)置。

  三、權(quán)限設(shè)置

  勾選“權(quán)限設(shè)置(E)”,即可對PDF文檔的閱讀權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。

  第一步,設(shè)置密碼,只有設(shè)置了密碼之后的權(quán)限設(shè)置才能生效,否則使用者可以輕易更改權(quán)限。設(shè)置密碼后再在"確認(rèn)(F)"一欄中重復(fù)輸入密碼,并妥善保存。

  圖4

  第二步,設(shè)置基本權(quán)限,即“允許更改(D)”(如果取消勾選,使用者只能閱讀,不能更改文檔)、“允許復(fù)制(D)”(如果取消勾選,使用者只能閱讀,不能復(fù)制文檔中的文字與圖像。但是使用者仍能通過文字識別類軟件進(jìn)行識別)、“允許添加批注(A)”(如果取消勾選,使用者將不能在PDF閱讀器中進(jìn)行批注)。

  第三步,設(shè)置打印權(quán)限(R),如圖5所示,可以有三種設(shè)置“不允許打印”、“低質(zhì)量打印”、“不受限打印”。“不允許打印”與“不受限打印”非常好理解,“低質(zhì)量打印”主要是指文檔中的圖片打印分辨率將調(diào)低,會影響打印效果,即所謂的圖不清楚。

  圖5

  第四部,設(shè)置文件打開密碼,可以設(shè)置,也可以不設(shè)置。如果設(shè)置打開密碼,請注意“文件打開密碼”不能與"權(quán)限設(shè)置密碼"相同,如果相同則無法導(dǎo)出。如果“文件打開密碼設(shè)置”成功,再打開該P(yáng)DF文檔時,將如圖6所示,需要輸入口令,如不能輸入準(zhǔn)確口令,則無法打開該P(yáng)DF文檔。

  在具體使用中,特別是企業(yè)、學(xué)校等公共網(wǎng)絡(luò),如使用者既希望分享,又同時只想特定人群可以閱讀??梢韵葘⒓用艿腜DF文檔上傳至公共FTP區(qū),然后通過Email、手機(jī)短信的形式通知特定人群文件打開密碼與存放位置,即可方便、快捷又保密的分享文件。

  圖6

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