WPS文字目錄制作的方法有幾種
平時(shí)工作接觸文檔排版比較多,可以學(xué)習(xí)一下這個(gè)操作,WPS文字目錄制作的方法。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于WPS文字目錄制作的三種方法,希望對(duì)您有所幫助。
WPS文字目錄制作的三種方法
第一種:常規(guī)排法
方法:不多說(shuō)就是打字,然后打省略號(hào),后面綴頁(yè)碼,然后強(qiáng)制對(duì)齊頁(yè)碼。
缺點(diǎn):頁(yè)碼不容易對(duì)齊,省略號(hào)不好看且修改的話省略號(hào)不會(huì)跟著變動(dòng)。
第二種:自動(dòng)生成目錄
適用范圍:
大多數(shù)文件的排版都使用這種方法制作目錄。
方法:
這種需要對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行定義,按下圖操作打開(kāi)“樣式和格式”窗口,定義完成后,點(diǎn)“引用”“插入目錄”即可自動(dòng)生成。
優(yōu)點(diǎn):生成的目錄比較規(guī)范,內(nèi)文修改后,右鍵目錄點(diǎn)擊“更新域”即可
第三種:利用制表位制作目錄
適用范圍:
借助制表位的功能,自動(dòng)生成省略號(hào),對(duì)目錄的項(xiàng)目較少的進(jìn)行快速編排,或者對(duì)別人使用常規(guī)排法排完后不滿意需要進(jìn)行修正的。
左邊圖右下角的小直角符號(hào)就是制表符。
方法:鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要加省略號(hào)的位置,可單選改也可以全選中改,點(diǎn)“格式”“制表位”,或者直接點(diǎn)擊標(biāo)尺下方灰色部位調(diào)出制表位對(duì)話框,在制表位位置框里輸入數(shù)字,如下圖為“37.7字符”,默認(rèn)制表位不用管,對(duì)齊方式選擇“右對(duì)齊”,前導(dǎo)符選擇“5.·····”,點(diǎn)確定回到目錄頁(yè)面,光標(biāo)移到需要加省略號(hào)的文字后面,點(diǎn)“TAB”鍵,省略號(hào)自動(dòng)生成到“37.7字符”位置,再輸入頁(yè)碼即可。
優(yōu)點(diǎn):生成的省略號(hào)比較標(biāo)準(zhǔn),可隨文字多少進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于標(biāo)題較少的文件,可快速生成目錄而不用去一個(gè)個(gè)定義標(biāo)題級(jí)別。
小提示:制表位刪除方法
1、直接在制表位對(duì)話框里一一刪除,或點(diǎn)全部清除;
2、鼠標(biāo)左鍵一直點(diǎn)中制表符往下拉,也可刪除。
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