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WPS文字的排版技巧有哪些

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  WPS是我們常用的辦公軟件之一,我們怎樣將我們的文檔弄得更加好看,排版更加順眼呢?下面是學習啦小編為大家整理的WPS文字排版技巧,希望大家能夠從中有所收獲!

  WPS文字排版技巧匯總

  空格犯的罪——縮進對齊技巧

  用Word或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤,改正的時候,問題就來了

  當你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時候,你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了,有時候多余兩個,有時候少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改,增加或刪除了內(nèi)容之后,你會發(fā)現(xiàn),標題不是太靠前,就是太靠后了。

  這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和標題居中問題。

  若是使用WPS 2012,先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標,激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項選擇“首行縮進”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設置之后,每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,不用你人為去輸入首行空格了。

  標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設置窗口,依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設置左側(cè)的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標題,通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設置之后,當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,不需要人為去設置或調(diào)整。

  回車惹的禍——分隔排版技巧

  當你幫別人修改一本書稿,當我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復,刪除之后,發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下,這個老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復回車的辦法換頁來實現(xiàn)章節(jié)劃分的,因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節(jié)的技術,問題接迎刃而解了。

  使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶,只要選擇“頁面布局”選項卡,執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令,或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令,插入一個分頁符號,作為文章自動換頁的標志。這樣,如果以后對該文檔作了任何編輯修改,無論增刪多少內(nèi)容,都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。

  通過類似的方法,還可以進行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號,我們的文檔在排版打印時就能按規(guī)矩自動排版,不再用人為干預。

  分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記,一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來:在Word 2007編輯環(huán)境下,在選項卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標右鍵,執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令,接著選擇Word選項“顯示→顯示所有格式標記”命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶,通過執(zhí)行“工具→選項→視圖→格式標記”命令,勾選“全部”復選框;WPS 2012使用者直接點擊“開始”選項卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標記。

  空格回車聯(lián)手作亂——版面豎排技巧

  文字排版方式處理出了問題,由于其中涉及到豎排版式,文字排列順序與Word默認的先左后右的方式有很大不同,如果只用反復按空格再結(jié)合回車的辦法來實現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這樣就產(chǎn)生的豎向?qū)R的困難。實際上,Word中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。

  第一種方法:用文字方向來設置豎排。以Word 2007為例,選中需要設置豎排的文字段落,然后點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令,然后選擇文字方向設置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式,右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預覽,我們可以看到類似于古書豎排的方式,點擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設置好豎排效果后,我們?nèi)匀豢梢韵駲M排那樣設置字體和行列等屬性。

  第二種方法:用文本框來設定局部豎排。直接在版面文字上設置豎排效果,可能不利于調(diào)整豎排文字在版面中的位置。這時,我們可以借助于文字框在設置豎排效果。

  以WPS文字 2013搶鮮版為例來說明。依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”,彈出空白文本框,將文字內(nèi)容粘貼或錄入到其中,豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框,選擇右鍵菜單中的“設置對象格式”,在彈出的“設置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項卡,選中“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”“文字在自選圖形中換行”,確定之后,通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄,即可連同文本框和其中的文字實現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設置好的文本框移動到文章的任意位置,可實現(xiàn)豎排文字在整個文檔中的版面靈活調(diào)整。

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