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WPS文字怎么制作傳真表頭

時間: 孫勝龍652 分享

  現(xiàn)如今,電腦的使用越來越普及,許多人上班或者生活中都需要用到WPS文字辦公軟件,但其中一些小知識,比如WPS文字怎么制作傳真表頭?學(xué)習(xí)啦小編在這里給大家詳細(xì)解答。

  每個單位或者公司和企業(yè)都有自己規(guī)范的傳真表頭,比如頭部加上標(biāo)題、發(fā)電單位、簽發(fā)、傳號等等,這些內(nèi)容。如果單位經(jīng)常需要向其他地方發(fā)送傳真的話,建議制作好一份傳真表頭,這樣每次用起來都比較方便。雖說這個做起來比較簡單,但還有些細(xì)節(jié)地方也要注意,今天來為大家介紹下用WPS文字制作傳真表頭技巧。

  傳真表頭上的內(nèi)容都不難實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵的難點(diǎn)是正文部分。如果簡單地做個表格,那么傳真表頭中放不下地內(nèi)容會自動轉(zhuǎn)入下一頁,但“承辦單位”一行會隨之一起轉(zhuǎn)到下頁。這是不符合發(fā)文要求的。如果手工將文檔截成兩部分,一部分放在表頭頁,其余部分放到以后的頁面里,雖然可以解決問題,每對表頭內(nèi)的文字進(jìn)行修改時,都要再次手工調(diào)整,豈不是很麻煩?

  經(jīng)高手指點(diǎn),終于解決了上述問題,制作出規(guī)范的傳真表頭。

  WPS文字制作傳真表頭方法:

  ①制作正文前面的部分,用表格即可輕松實(shí)現(xiàn),然后去掉表格的多余邊線,只留下必要的下邊線即可,這里不做贅述。

 ?、邳c(diǎn)擊“插入—頁碼”,在頁腳插入頁碼,(注意:如果想在第2頁(即除表頭外的第1頁)顯得“-1-”,將“起始頁號”設(shè)置為“0”即可。)。

 ?、垭p擊橫標(biāo)尺,打開“頁面設(shè)置”對話框,在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁不同”項(xiàng)。可以發(fā)現(xiàn),首頁的頁腳處已經(jīng)不再顯示頁號。

  WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

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