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WPS文字中表格怎么制作聯(lián)合發(fā)文文件頭

時(shí)間: 孫勝龍652 分享

WPS文字中表格怎么制作聯(lián)合發(fā)文文件頭

  現(xiàn)如今,電腦的使用越來(lái)越普及,許多人上班或者生活中都需要用到WPS文字辦公軟件,但其中一些小知識(shí),比如WPS文字中表格怎么制作聯(lián)合發(fā)文文件頭?學(xué)習(xí)啦小編在這里給大家詳細(xì)解答。

  WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫(xiě)。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

  WPS(Word Processing System),中文意為文字編輯系統(tǒng),是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年,在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前,DOS系統(tǒng)盛行的年代,WPS曾是中國(guó)最流行的文字處理軟件,現(xiàn)在WPS最新版為wps2012,發(fā)布日期為2011年9月24日。在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件

  在WPS文字2005中,表格工具的作用不僅僅是用來(lái)制作表格的。活用表格,有時(shí)會(huì)收到意想不到的效果,完成一些特殊的任務(wù)。本文就向大家介紹如何利用表格制作聯(lián)合發(fā)文文件頭。

  雖然WPS文字2005提供了“雙行合一”的功能,可以用于制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件,但是功能比較單一,有時(shí)無(wú)法滿足我們的需求,比如,三個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文,或是兩個(gè)單位名稱(chēng)字?jǐn)?shù)相差較大時(shí),“雙行合一”都會(huì)顯得捉襟見(jiàn)肘。這時(shí),就輪到表格來(lái)大顯身手了。這里以制作“中國(guó)共產(chǎn)黨北京市委員會(huì)”和“北京市人民政府”的聯(lián)合發(fā)文為例,說(shuō)明制作過(guò)程。

  由于兩個(gè)單位的名稱(chēng)字?jǐn)?shù)相差較大,如果用“雙行合一”功能,字?jǐn)?shù)多的一行會(huì)“跑進(jìn)”字?jǐn)?shù)少的一行,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)

  首先,新建一個(gè)2行2列的表格,調(diào)整表格行列大小,將第2列的2個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,并在單元格中輸入相應(yīng)文字

  接下來(lái),設(shè)置好文字的字體、字號(hào)和顏色,選擇兩個(gè)單位標(biāo)識(shí)所在單元格,將對(duì)齊方式設(shè)置為“分散對(duì)齊”,選擇“文件”2字所在單元格,將“對(duì)齊方式”設(shè)置為水平、垂直均為“居中對(duì)齊”

  最后,再將表格的連線全部設(shè)置為空,一個(gè)漂亮的聯(lián)合發(fā)文文件頭就做好了!(

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