wps文字如何設(shè)置多個文件窗口單獨顯示
在工作中,經(jīng)常需要同時處理多份文檔,那么,我們可以在wps文字中開啟多個窗口來實現(xiàn)這樣的需求,具體要怎樣設(shè)置多個窗口顯示文件呢?下面學(xué)習(xí)啦給大家分享wps文字設(shè)置單獨開啟多個窗口的方法。
wps文字設(shè)置單獨開啟多個窗口的方法
第一步:首先打開第一份wps表格或wps文字(即習(xí)慣性會表述稱word或excel文件),這對大家來說無非就是鼠標(biāo)左鍵雙擊而已,或者右鍵打開,反正都可以。
第二步:接下來打開第二份文檔的時候就不要雙擊了,依次鼠標(biāo)左鍵點擊電腦左下角【開始】--【所有程序】--【W(wǎng)PS文檔】,這個時候界面會彈出一個【文檔1】,見下圖,其實這個時候你會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是兩個窗口了。
第三步:點擊文檔1里面的,WPS文字---打開---選擇你需要與第一份做校對的另一份【W(wǎng)PS文檔】,OK,就這么簡單,你可以運用老方法進行校對自己的‘兩篇’word文件了。
第四步:在這里順便提一下,對于想使用老方法校對文檔的朋友做個補充說明,現(xiàn)在的office辦公軟件智能化都自帶有并排比較功能,完全沒必要建立2個窗口。如:點擊【試圖】--【并排比較】---【同步滾動】,這樣其實更方便,若是不想同步滾動,可以再次點擊一下【同步滾動】即可,這樣校對文件還是比較方便簡潔的,個人認為值得推薦使用。
wps七個使用技巧
1、WPS文字表格玩自動填充
在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。
2、WPS文字中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到WPS文字中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到WPS文字中,這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“無格式文本”即可。
4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在WPS文字中輸入12345,然后點擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動編號功能
點擊“左上角WPS文字 - 選項”,打開“選項”對話框,進入“編輯”選項卡,找到“鍵入時自動應(yīng)用自動編號列表”復(fù)選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
6、畫出不打折的直線
在WPS文字中如果想畫水平、垂直或“15、30、45、75”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標(biāo),將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
7、一鍵輸出長微博
發(fā)微博要帶大量文字和圖片怎么辦,現(xiàn)在只要在WPS中排好版后,在“辦公空間”選項卡下,點擊“長微博 - 分享到微博”。
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