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wps文字做樹狀圖的方法

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wps文字做樹狀圖的方法

  在日常工作中流程圖用途廣泛,經(jīng)常被運(yùn)用在文檔中,那么大家知道wps如何添加樹狀圖呢?下面學(xué)習(xí)啦小編來說說如何快速繪出樹狀圖的方法,希望能幫到大家。

  wps文字做樹狀圖的方法

  在作圖前,首先要設(shè)置一下,打開繪圖網(wǎng)格(繪圖工具欄―繪圖―繪圖網(wǎng)格),選中“對象與網(wǎng)格對齊”,選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”,并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網(wǎng)格線,個(gè)人建議,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

  第一步畫出圖形框,并且同時(shí)添加需要的文字,使用了網(wǎng)格,要畫出等大小的框就容易多了(當(dāng)然也可以直接復(fù)制出等大小的方框),只要掌握各方框中間的距離,和長寬,圖形就能畫得比較美觀大方。

  要選中多個(gè)圖形時(shí),使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便?! ∽⒁猓喝绻皇褂镁W(wǎng)格,也務(wù)必要使用“對齊與分布”工具。注意細(xì)節(jié)能讓你畫出專業(yè)美觀的圖形。如果有圖形在畫完之后發(fā)現(xiàn)不對,又要改成其它的圖形,選中該圖形,在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形,點(diǎn)擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改?! ∮益I單擊方框,選擇“添加”文字,按CTRL+E或者點(diǎn)擊工具欄的居中對齊按鈕,使文字居中。在上圖中,有三個(gè)方框,其中第一個(gè)方框中有兩行字,但是文本框的下邊框遮住了一部分文字,這時(shí),在該文本框內(nèi)部的文字里單擊右鍵,選擇“段落”,打開“段落”對話框,將“文本框”選項(xiàng)卡里的內(nèi)部邊距值進(jìn)行調(diào)整。上圖中的第二個(gè)文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設(shè)為了0之后的結(jié)果。

  在畫好框型,添加好文字之后,可調(diào)整一下各圖形之間的距離,改善整體效果。有這樣幾個(gè)原則一定要注意:  1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;  2.同一層次的圖形放在同一水平線上,使用相同的大小,兩格之間距離相同;  3.文字使用居中方式對齊;  4.同一主線上的圖形框內(nèi)文字有多有少,若不能使用相同的大小,優(yōu)先更改寬度。

  調(diào)整好后就可以連線了,在連接各圖形框的過程中,選圖形里提供的“連接符”就能滿足一般的要求,如果不能滿足你的要求,可以考慮普通的箭頭。

  連接符的使用很方便,這里不多說,只要注意不同情況下的使用對應(yīng)類型的連接符就是了。連接完了之后,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個(gè)圖表,看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個(gè)端點(diǎn)應(yīng)該都是紅色,若是綠色,重連。肘形連接符的邊可能會(huì)經(jīng)過其它圖形的區(qū)域,這時(shí)候可以拖動(dòng)它的黃色控制點(diǎn),使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果:

  最后一步就是美化工作了,用“選擇工具”全選整個(gè)圖表,右鍵組合,加上統(tǒng)一的修飾,取消網(wǎng)格的顯示,就可以放到文檔中使用了。

  wps五大使用技巧

  1、WPS文字表格玩自動(dòng)填充

  在WPS文字表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

  2、WPS文字中巧輸星期

  單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”,進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

  3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容

  在WPS文字中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容,切換到WPS文字中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到WPS文字中,這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào),彈出一個(gè)菜單,選擇“無格式文本”即可。

  4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

  在WPS文字中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

  5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

  點(diǎn)擊“左上角WPS文字 - 選項(xiàng)”,打開“選項(xiàng)”對話框,進(jìn)入“編輯”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。


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