wps如何使用備份管理功能
wps如何使用備份管理功能
在wps文字中,有個(gè)備份管理的功能,不知道大家有沒有使用過,對于剛接觸wps的朋友來說,可能還不知道具體的操作,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家wps如何使用備份管理功能。
wps使用備份管理功能的方法
首先,我們運(yùn)行WPS辦公套裝軟件,這里我們可以直接打開WPS 文字處理軟件,然后在文字處理軟件里面,我們選擇“辦公空間”這一模塊。
然后,從圖片中我們可以清楚地看到,有一個(gè)“開啟自動(dòng)備份”的功能,然后我們點(diǎn)擊這個(gè)功能,來開啟自動(dòng)備份功能。然后我們會(huì)看到軟件的提示,要求我們使用“快盤”軟件,接下來,那么我們就安裝金山快盤軟件。
安裝完成金山快盤軟件后,需要我們使用賬號(hào)登陸軟件,具體的賬號(hào),我們可以注冊并登陸,一切都完成之后,我們繼續(xù)點(diǎn)擊“開啟備份管理”功能。
然后此時(shí)軟件提示我們這個(gè)功能已經(jīng)可以正常使用,我們這里嘗試編輯一個(gè)文檔,然后在保存文件后,打開“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”這個(gè)功能。
接下來,我們可以很清楚的看到文件保險(xiǎn)箱里面有我們剛剛創(chuàng)建的文件,軟件已經(jīng)幫助我們對這個(gè)文檔進(jìn)行了備份操作,就算本地文件丟失了,我們依然可以從云端找到我們備份過的文件。
打開快盤軟件,我們可以很清楚的看到里面已經(jīng)有我們的備份過的文檔了,需要我們注意的是,開啟自動(dòng)備份功能,需要我們在每次創(chuàng)建一個(gè)新的文檔時(shí)都需要自己手動(dòng)操作一遍,不然我們可能不一定就會(huì)看到備份過的文檔。
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