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怎樣使用wps文字制作紅頭文件

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怎樣使用wps文字制作紅頭文件

  對于從事文職工作的人來說,紅頭文件應(yīng)該不會感到陌生,那么,你知道怎樣使用wps文來制作紅頭文件嗎?下面就讓學習啦小編告訴你怎樣使用wps文字制作紅頭文件。

  使用wps文字制作紅頭文件的方法

一、設(shè)置邊框

  首先,通過“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令,將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。然后鼠標左鍵單擊“文件”→“頁面設(shè)置”,在出現(xiàn)的“頁面設(shè)置”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”標簽下“頁眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫適當數(shù)值。這個數(shù)值表示的是“頁眉”區(qū)域頂端到頁面上邊界之間的距離,由實際測量得來。在“預(yù)覽”標簽下“應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個數(shù)值表示的意義是以上的設(shè)置只對本節(jié)起作用。

  接下來,對頁眉進行設(shè)置,鼠標左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”,然后設(shè)置“線型”為“單實線”,“顏色”為“紅色”,“寬度”為“3磅”,接下來鼠標左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置。

二、插入表格

  將光標定位到正文區(qū)域,鼠標左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”,在表格中輸入適當文字。然后通過測量公文文頭各個文字之間的距離,經(jīng)過合并單元格,設(shè)置單元格對齊方式及調(diào)節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。

  設(shè)置“文件”二字字號大小與實際公文中“文件”二字大小相同,適當調(diào)節(jié)“文件”二字的縮放比例,選擇“文件”二字后,鼠標左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”,設(shè)置如圖示。

三、最后調(diào)整段落距離

  將光標定位于頁眉區(qū)域內(nèi)的“段落標記”處,鼠標選中整個表格,右鍵單擊表格,在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對于”→“段落”。注意,這里的“5厘米”,是指讓表格以頁眉區(qū)域內(nèi)的段落標記為基準,向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭制作就完成了。

  
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