wps怎樣管理備份文件
wps怎樣管理備份文件
wps文字會(huì)默認(rèn)開啟自動(dòng)備份文檔的功能,如果我們想要對(duì)備份文件進(jìn)行管理,應(yīng)該如何操作呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps怎樣管理備份文件的方法。
wps管理備份文件的方法:
點(diǎn)擊WPS菜單-備份管理,可以打開備份工具窗口
點(diǎn)擊各種備份文件都在這里哦,打開自動(dòng)備份路徑
小編是Windows 8.1操作系統(tǒng),這邊的備份路徑是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup
文字默認(rèn)保存為wps格式,表格默認(rèn)保存為et格式,演示默認(rèn)保存為dps格式
也可以進(jìn)入工具-選項(xiàng)-常規(guī)與保存,設(shè)置自動(dòng)備份時(shí)間間隔以及文件默認(rèn)保存格式
WPS智能備份與WPS定時(shí)備份是有區(qū)別的,智能備份是當(dāng)軟件崩潰或異常退出關(guān)閉時(shí)進(jìn)行備份,因此您可以在計(jì)算機(jī)崩潰,死機(jī)后重新啟動(dòng)找回文件,但是平時(shí)計(jì)算機(jī)或WPS沒有發(fā)生異常就不會(huì)備份,如果您沒有手動(dòng)保存那么也就不能找回文件
而定時(shí)備份不管計(jì)算機(jī)是否發(fā)生異常都定時(shí)進(jìn)行備份,個(gè)人推薦使用定時(shí)備份
可以為保存的文件選擇默認(rèn)生成格式,低版本的可能打不開高版本的,比如WPS后綴文件在Word2003上可能無法打開,可以通過在其他電腦使用WPS將該WPS文件另存為Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件
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