怎么在WPS表格中進(jìn)行快速查找
怎么在WPS表格中進(jìn)行快速查找
通常情況下,用戶經(jīng)常會(huì)在WPS表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找,比如以姓“李”的人員、以-1結(jié)尾的貨品編碼或者包含66的電話號(hào)碼等等,目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶使用,下面小編將對(duì)WPS表格的查找替換功能進(jìn)行簡單介紹。
步驟如下:
模糊查找
這里說的“模糊查找”主要是指用戶使用通配符進(jìn)行查找——即支持“*”號(hào)和“?”號(hào)的查找。在WPS表格里面,系統(tǒng)提供了兩個(gè)可用的通配符能夠用于模糊查找,分別是?(問號(hào))和*(星號(hào))。其中:?可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個(gè)的字符,*可以代替任意多個(gè)連續(xù)的字符。
實(shí)例一,A列為一系列測試數(shù)據(jù),用戶希望查找所有包含“表格”的單元格,可以使用以下方法進(jìn)行查找?! ?圖1
點(diǎn)擊菜單“編輯|查找”菜單項(xiàng),在“查找與替換”的對(duì)話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡,在查找內(nèi)容的文本框中輸入:表格 系統(tǒng)將會(huì)把“WPS表格組件、表格組”這兩個(gè)單元格查找出來。 可以發(fā)現(xiàn),在WPS表格中,進(jìn)行普通的查找,系統(tǒng)實(shí)際上是以包含的方式進(jìn)行查找的。
實(shí)例二,用戶希望查找“以"WPS"開頭,以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù),即將“WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來,可以使用以下方法進(jìn)行查找?! ?圖2
在查找內(nèi)容的文本框中輸入:WPS*組,進(jìn)行查找即可。前面的方法介紹了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”號(hào),應(yīng)該如何操作呢?
實(shí)例三,所示是常見的99乘法表,下面的公式可以定位到帶“*”的單元格。在查找內(nèi)容的文本框中輸入:3~**,進(jìn)行查找即可。
在WPS表格中,如果要查找的內(nèi)容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”號(hào)才能正常查找,上面的查找表達(dá)式中:~*表示查找“*”號(hào)字符本身,而緊接著的“*”號(hào)是通配符?! ∽⒁猓和ㄅ浞嗽诓檎沂褂靡酝猓硗庠诤Y選、函數(shù)中也會(huì)用到,規(guī)則完全一致。
精確查找
通常情況下,WPS表格對(duì)單元格進(jìn)行模糊查找,但在有些時(shí)候,用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格,即所謂的“精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求,在查找對(duì)話框的選項(xiàng)中提供了“單元格匹配”的功能供用戶使用。
實(shí)例四,下表為某公司產(chǎn)品銷售明細(xì)表,下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空。按下組合鍵打開“查找和替換”對(duì)話框,選擇“替換”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊右下角的“選項(xiàng)(T)”按鈕,在展開的選項(xiàng)中,勾選“單元格匹配”的復(fù)選框。
在“查找內(nèi)容”文本框中輸入:0,“替換為”文本框中不輸入任何字符,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕后,所有為“0”值的單元格一次性替換完成。
注意:這個(gè)實(shí)例的關(guān)鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的復(fù)選框”,WPS表格才能實(shí)現(xiàn)精確查找,否則,系統(tǒng)會(huì)將上圖中“藍(lán)色”單元格中的0值全部清除。
同理,在例2的實(shí)例中,用戶如果希望僅僅查找“以"組"結(jié)尾”的單元格,同樣必須勾選“單元格匹配”的復(fù)選框選項(xiàng),再進(jìn)行查找“*組”即可。