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WPS如何使用郵件合并功能制作成績單

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  WPS中的郵件合并功能,可以實現(xiàn)批量按指定格式生成多份郵件格式的標簽,從而大家節(jié)省我們的勞力。以下是學習啦小編為您帶來的關于WPS郵件合并功能制作成績單,希望對您有所幫助。

  WPS郵件合并功能制作成績單

  1、首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù),通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進行組織。其中一種效果如圖:

  2、打開WPS,切換至“引用”選項卡,點擊“郵件合并”按鈕,此時就會顯示“郵件合并”工具欄。

  3、接下來點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。

  4、從打開對話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù),同時選中數(shù)據(jù)所在的工作表,并點擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導入操作。

  5、接下來,制作一種通用的頁面樣式,如圖所示:

  6、確保當前記錄為“1”,然后將光標定位于相當位置,點擊“插入域”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應的字段,點擊“插入”按鈕。

  7、最終插入完一條記錄的情況如下:

  8、然后我們需要輸入一個“Next域”,該域用于設置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖:

  9、點擊“查看合并域”按鈕,即可預覽效果。

  10、最后點擊“合并到新文檔”,并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。


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