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WPS表格如何快速錄入學(xué)生成績(jī)

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WPS表格如何快速錄入學(xué)生成績(jī)

  學(xué)習(xí)啦小編在這教大家使用WPS表格學(xué)生成績(jī)的快速錄入,希望對(duì)你有所幫助!

  WPS表格學(xué)生成績(jī)的快速錄入的教程:

  第一種方法:就是在收集試卷時(shí),按照學(xué)號(hào)的順序進(jìn)行,這樣就可以按順序錄入成績(jī)。速度自然也快了。

  第二種方法:前提,學(xué)生必須要有學(xué)號(hào)。

  1.在考試時(shí)把學(xué)號(hào)寫在成績(jī)的前面,便于統(tǒng)計(jì)。如果是不超過99人的班級(jí),學(xué)號(hào)就以兩位數(shù)為宜,如果超過99人就得使用三位數(shù)學(xué)號(hào)了,數(shù)為越少,輸入速度越快。

  2.當(dāng)試卷批閱完后,在錄入成績(jī)時(shí)就把前面的學(xué)號(hào)一起錄入。比如拿到一張?jiān)嚲?,學(xué)號(hào)為05,成績(jī)?yōu)?7,在輸入電腦時(shí)就輸入0597,這樣只多輸入了兩位數(shù),但輸入數(shù)字的速度是很快的,也就是說這樣可以用最少的時(shí)間錄入學(xué)生的成績(jī)。

  3.分離學(xué)號(hào)和成績(jī)。打開WPS表格,把A列的格式設(shè)置為文本。

  因?yàn)槲覀兊膶W(xué)號(hào)1—9號(hào)前面要加0,所以這列的格式必須為文本,否則會(huì)出錯(cuò)。

  在A1中輸入0597,在B1中輸入公示=LEFT(A1,2),表示取0597的左邊2位數(shù)字,05即學(xué)號(hào)。在C1中輸入=MID(A1,3,3),表示從0597的第3位開始取3位數(shù)字,得到成績(jī)97,這里考慮到有100分的情況,所以取3位。

  選中B1—C1,拖動(dòng)鼠標(biāo)往下就可以復(fù)制出公式,這樣只要在A列中按以上格式輸入成績(jī),就可以自動(dòng)分離出學(xué)號(hào)和成績(jī)了。

  4.對(duì)學(xué)號(hào)進(jìn)行排序。成績(jī)統(tǒng)計(jì)表上是按學(xué)號(hào)由低到高的順序排列的,現(xiàn)在我們只要對(duì)學(xué)號(hào)列進(jìn)行排序就可以得到和統(tǒng)計(jì)表一樣的順序了。

  排序后,復(fù)制成績(jī)到統(tǒng)計(jì)表,在粘貼按鈕里選擇值,這樣成績(jī)統(tǒng)計(jì)就完成了。

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