wps表格不能移動單元格怎么辦
在使用wps辦公軟件制作表格時,有時由于自己的疏忽大意,可能忘記了還有其它選項需要添加,這個時候就需要考慮下移單元格了,那么wps表格如何下移單元格呢?下面學習啦給大家分享吧wps設置移動單元格的方法。
wps設置移動單元格的方法
首先在電腦上打開WPS表格辦公軟件,然后在表格內輸入創(chuàng)建的內容,如下圖所示。
通過上圖對比可以看到,D和E兩列內容需要下移一行,接下來我們可以選定第一行的D和E兩列,需要注意的是不要選定所有的內容,如果要下移一行,只需要選定一行即可,如果要下移兩行,就需要選定兩行內容,以此類推。
選定完畢之后點擊鼠標右鍵彈出下拉菜單,在下拉菜單里找到【插入】選項,如下圖所示。
點擊下拉菜單里的【插入】選項,彈出插入對話框,在該對話框內可以看到活動單元格右移或下移,如下圖所示。
勾選活動單元格下移,然后點擊【確定】按鈕,此時處于所選列的所有內容都會整體下移一行,如下圖所示。
除了上述方法之外,還有一種普遍使用的方法,那就是剪切要下移的內容,然后再重新粘貼到需要移動的位置。
wps使用技巧
1、在WPS中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
在WPS中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做:運用“替換”對話框,在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串,按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后,WPS會彈出對話框提示有XX個被替換,XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)。
2、用格式刷多次復制格式
大眾都習性這樣運用格式刷:選中所要復制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置,按鼠標左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵,實現(xiàn)了格式復制。要多次復制一種格式,則多次重復剛才的步驟。
WPS文字中提供了多次復制格式的方法:選中要復制的格式文字,雙擊格式刷按鈕,然后開始在文中復制格式,你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復制多個位置了,完成格式復制之后,按ESC鍵即可退出格式刷。
3、打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題
WPS文字中超過一頁的表格,可能會這樣處理:把標題復制到每一頁的開始部分,以確保每一頁的表格都有標題。但是假如你對文章內容執(zhí)行添加或刪除,都會造成重新分頁,你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。
你能夠這樣做:選中表格的主題行,在“表格”菜單中挑選“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)覺每一頁的表格都有標題了。
4、讓WPS粘貼操作對你心領神會的設置
如果你時常從網頁或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內容,但將它們粘貼到Word文檔時,你卻希望只保留其中的文本內容,而舍棄其他非文本元素,比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設置,即可以讓其對你的粘貼操作心領神會:
進入文字菜單欄,“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設置為“無格式文本”。
5、禁止修改文檔
常常想要自己編輯的文檔不受別人改動做困擾,可以使用WPS的“保護文檔”功能,點擊菜單欄“工具”/“保護文檔”,輸入設定的密碼,選擇要保護的內容,確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。
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