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怎么利用WPS表格的數(shù)據(jù)有效性生成下拉菜單

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怎么利用WPS表格的數(shù)據(jù)有效性生成下拉菜單

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  WPS表格的數(shù)據(jù)有效性生成下拉菜單的方法

  1、打開WPS表格軟件,首先用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行下拉菜單設(shè)置的單元格,然后單擊功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“有效性”選項組;

  2、在“數(shù)據(jù)有效性”的對話框中,單擊“設(shè)置”選項卡,單擊“允許”下方的倒三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“序列”選項;

  3、在對話框的“來源”下方輸入內(nèi)容,將輸入的內(nèi)容用半角逗號隔開,然后單擊“確定”,如下圖所示;

  4、返回到表格中可以發(fā)現(xiàn)剛剛用鼠標(biāo)選中的單元格的旁邊會有一個倒三角的按鈕,單擊此按鈕,會彈出一個下拉菜單,里面是我們剛剛輸入的內(nèi)容,然后選擇一個選項命令單擊,如“山西”;

  5、這時,單元格中就會出現(xiàn)選擇內(nèi)容了,如下圖所示;

  提示:在以上的操作步驟中用戶需要注意的是,要想生成一個下拉菜單的樣式,用戶必須在對話框的來源選項中將輸入的內(nèi)容用半角逗號隔開才可以,所謂的半角逗號便是將電腦輸入法在英語狀態(tài)下輸入的逗號。

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