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試試WPS表格動(dòng)態(tài)改版數(shù)據(jù)顯示技巧

時(shí)間: 若木1 分享
  傳統(tǒng)的圖表設(shè)計(jì)方式往往在多數(shù)據(jù)系列時(shí)查看起來(lái)比較費(fèi)力。
  比如利用以下數(shù)據(jù)生成圖表,如下圖所示:
  可以看到,當(dāng)數(shù)據(jù)系列較多時(shí)圖表顯示比較擁擠,且數(shù)字會(huì)產(chǎn)生重疊。若班級(jí)更多則更不利于查看了。
  本次我們使用WPS表格教你設(shè)計(jì)一種動(dòng)態(tài)改變數(shù)據(jù)顯示系列之方法。即可以通過(guò)單元格下拉菜單控制圖表顯示內(nèi)容,選擇“一班”則圖表中只顯示一班的成績(jī)狀況圖,選擇“三班”則只顯示三班的成績(jī)狀況圖,若選擇“全部顯示”則出現(xiàn)所有班級(jí)的數(shù)據(jù)圖。是否心動(dòng)了?那么跟著我操作吧!
  第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單
 ?、龠x擇單元格G1,點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”|“在效性”|“設(shè)置”;
 ?、谠谟行詶l件之“允許”處選擇“序列”;
  ③在“來(lái)源”處輸入“全部顯示,一班,二班,三班,四班”。
  第二步、WPS表格中建立數(shù)據(jù)輔助區(qū)
  ①將標(biāo)題行復(fù)制到B8:F8;
 ?、谠贏9輸入公式:=IF(OR($G$1="全部顯示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100));
  公式含義:OR是邏輯函數(shù),此處表示只要有一個(gè)條件成立則返且TRUE;COLUMN()可返回當(dāng)前列號(hào);與條件函數(shù)IF套用后,本公式即可使G1單元格數(shù)據(jù)變化時(shí)輔助區(qū)數(shù)據(jù)相應(yīng)變化。當(dāng)G1為“全部顯示”時(shí),輔助區(qū)將引用數(shù)據(jù)源所有數(shù)據(jù),當(dāng)G1為“一班”時(shí),輔助區(qū)只引用一班的數(shù)據(jù)源,其它區(qū)域則顯示-100。-100的作用是讓數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在Y座標(biāo)數(shù)據(jù)范圍之外,從而不顯示在圖表中影響視線,達(dá)到隱藏作用。
  第三步、WPS表格生成基本圖表
 ?、龠x中輔助區(qū)A8:F12,點(diǎn)擊菜單“插入”|“圖表”;
 ?、谠谶x擇圖表類型窗口選擇“堆積柱狀圖”,然后點(diǎn)“完成”;
22019