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WPS表格校對(duì)出生日期與身份證是否一致的辦法

時(shí)間: 宇能938 分享

  我們?cè)谑褂媒鹕絯ps表格錄入身份證信息的時(shí)候,有時(shí)候也需要錄入出生日期,為了核對(duì)錄入的身份證信息與生日信息是否一致,我們需要逐一進(jìn)行檢查,但是這樣的話工作量還是比較麻煩了。下面學(xué)習(xí)啦小編教你一個(gè)簡(jiǎn)單的方法。

  WPS表格校對(duì)出生日期與身份證是否一致教程

  步驟如下:

  A列為身份證號(hào)碼(輸入前請(qǐng)先將該列單元格格式統(tǒng)一設(shè)置成“文本”),B列為用公式從身份證號(hào)中提取出的出生日期,以B2為例,公式為:

  =TEXT(IF(LEN(A2)=15,“19”,)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),“####-##-##”)

  該公式利用文本函數(shù),可智能判斷18位和15位號(hào)碼,并從中提取出出生日期。

  我們發(fā)現(xiàn),由于輸入錯(cuò)誤,導(dǎo)致提取出的出生日期中出現(xiàn)了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)這樣在實(shí)際中不可能出現(xiàn)的日期。那么,我們?nèi)绾伟阉鼈兛焖俨檎页鰜?lái)呢?

  我們復(fù)制B列中提取出來(lái)的出生日期(如B2:B5),然后把光標(biāo)放到C2單元格,點(diǎn)擊“粘貼”按鈕右側(cè)的小箭頭,從中選擇“值”,將所有日期復(fù)制到C列,此時(shí),C列的出生日期全部處于選中狀態(tài),并且,在C2單元格左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)智能提示符號(hào),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個(gè)提示符,從中選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字(C)”。

  這樣,C列的數(shù)據(jù)就由文本格式轉(zhuǎn)換成了真正的“日期”格式,但是,細(xì)心的你應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,只有正確的日期才能成功轉(zhuǎn)換,其對(duì)齊方式自動(dòng)變成了“右對(duì)齊”,而錯(cuò)誤的日期則沒(méi)有轉(zhuǎn)換,仍是文本格式,對(duì)齊方式仍為“左對(duì)齊”,把C列的列寬適應(yīng)加大,就“正確的向右,錯(cuò)誤的靠左”了!你需要做的,就是校對(duì)錯(cuò)誤的身份證號(hào),并更正它們。

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