wps表格檢索功能的使用技巧
目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶使用,下面學習啦小編告訴大家wps表格檢索功能的使用方法進行簡單介紹。
wps表格檢索功能的使用方法
模糊查找
這里說的“模糊查找”主要是指用戶使用通配符進行查找——即支持“*”號和“?”號的查找?! ≡赪PS表格里面,系統(tǒng)提供了兩個可用的通配符能夠用于模糊查找,分別是?(問號)和*(星號)。其中:?可以在搜索目標中代替任何單個的字符,*可以代替任意多個連續(xù)的字符。
實例一 (如圖1)所示,A列為一系列測試數(shù)據(jù),用戶希望查找所有包含“表格”的單元格,可以使用以下方法進行查找?! ?圖1
點擊菜單“編輯|查找”菜單項,在“查找與替換”的對話框中選擇“查找”選項卡,在查找內(nèi)容的文本框中輸入:表格 系統(tǒng)將會把“WPS表格組件、表格組”這兩個單元格查找出來?! 】梢园l(fā)現(xiàn),在WPS表格中,進行普通的查找,系統(tǒng)實際上是以包含的方式進行查找的。
實例二 (如圖2)所示,用戶希望查找“以"WPS"開頭,以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù),即將“WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來,可以使用以下方法進行查找?! ?圖2
在查找內(nèi)容的文本框中輸入:WPS*組,進行查找即可?! ∏懊娴姆椒ń榻B了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”號,應(yīng)該如何操作呢?
實例三 (如圖3)所示是常見的99乘法表,下面的公式可以定位到帶“*”的單元格?! ? 在查找內(nèi)容的文本框中輸入:3~**,進行查找即可。
在WPS表格中,如果要查找的內(nèi)容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”號才能正常查找,上面的查找表達式中:~*表示查找“*”號字符本身,而緊接著的“*”號是通配符?! ∽⒁猓和ㄅ浞嗽诓檎沂褂靡酝?,另外在篩選、函數(shù)中也會用到,規(guī)則完全一致。
精確查找
通常情況下,WPS表格對單元格進行模糊查找,但在有些時候,用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格,即所謂的“精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求,在查找對話框的選項中提供了“單元格匹配”的功能供用戶使用。
實例四 (如圖4)所示,下表為某公司產(chǎn)品銷售明細表,下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空?! ?按下組合鍵打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項卡,點擊右下角的“選項(T)”按鈕,在展開的選項中,勾選“單元格匹配”的復選框。
在“查找內(nèi)容”文本框中輸入:0,“替換為”文本框中不輸入任何字符,點擊“全部替換”按鈕后,所有為“0”值的單元格一次性替換完成。
注意:這個實例的關(guān)鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的復選框”,WPS表格才能實現(xiàn)精確查找,否則,系統(tǒng)會將上圖中“藍色”單元格中的0值全部清除。
同理,在例2的實例中,用戶如果希望僅僅查找“以"組"結(jié)尾”的單元格,同樣必須勾選“單元格匹配”的復選框選項,再進行查找“*組”即可。