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wps表格怎么使用

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  wps表格是現(xiàn)在比較熱門(mén)的一款制作表格的工具,和excel在操作使用上有些不同,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的wps表格使用教程,供您參考。

  wps表格使用教程一

  “開(kāi)始”選項(xiàng)卡下面的所有工具都是我們經(jīng)常使用的操作選項(xiàng),如下圖所示。

  接下來(lái)是“插入”選項(xiàng)卡,我們使用插入選項(xiàng),一般都以插入“圖表”居多。

  接著是“公式”選項(xiàng),相比于excel,這里的公式更多更全,而且把各種公式的種類(lèi)已經(jīng)分配好了,直接我們便于計(jì)算和操作。

  然后是“頁(yè)面布局”,主要是對(duì)表格的紙張大小的設(shè)定。

  “數(shù)據(jù)”大多操作的是表格的排序整理。

  wps表格使用教程二

  我們打開(kāi)WPS表格工具,跟excel不同,它的選項(xiàng)卡是全部展開(kāi)的,我們可以直接看到選項(xiàng)卡下面的各種工具,方便我們就行操作。首先我們來(lái)看看“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,這里面有剪貼板,字體,對(duì)齊方法,數(shù)字以及編輯五個(gè)選項(xiàng),每個(gè)選項(xiàng)下面還有很多小項(xiàng)。

  “開(kāi)始”選項(xiàng)卡下面的所有工具都是我們經(jīng)常使用的操作選項(xiàng),例如字體顏色,字體大小,文字對(duì)齊,排版查找等等,我們只要能夠熟練使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的操作選項(xiàng),我們?nèi)粘2僮鱓PS表格就沒(méi)有任何的問(wèn)題。

  “開(kāi)始”選項(xiàng)卡就介紹這么多了,下面我們看看“插入”選項(xiàng)卡。我們使用插入選項(xiàng),一般都以插入“圖表”居多,我們只需要點(diǎn)擊圖表然后選擇我們需要插入的類(lèi)型即可完成圖表的插入操作,相比于excel,圖表的類(lèi)型還是多了一點(diǎn),但是也沒(méi)有多很多。

  最使小編注意的就是素材庫(kù)選項(xiàng),它是excel所不具備的,我們點(diǎn)擊素材庫(kù),這里會(huì)出現(xiàn)很多在線的素材供我們選擇,我們只需要點(diǎn)擊我們需要的素材進(jìn)行插入即可,當(dāng)然我們還可以把這些素材保存在我的素材中,方便我們?nèi)蘸笫褂谩?/p>

  接著我們來(lái)看“公式”選項(xiàng),相比于excel,這里的公式更多更全,而且把各種公式的種類(lèi)已經(jīng)分配好了,我們需要哪些公式,只需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),然后在里面進(jìn)行搜索即可,極大的節(jié)約了我們的時(shí)間。

  然后我們來(lái)看看“辦公空間”,這里有一個(gè)功能小編想要重點(diǎn)的介紹,那就是自動(dòng)備份功能,做報(bào)表最郁悶的事情莫過(guò)于報(bào)表沒(méi)保存卻關(guān)閉了,有了自動(dòng)備份功能,就不需要擔(dān)心了,它會(huì)在表格關(guān)閉時(shí)自動(dòng)備份。

  當(dāng)然還有其他的很多選項(xiàng)沒(méi)有介紹到,小編認(rèn)為這不是我們經(jīng)常使用的,所以就沒(méi)有進(jìn)行介紹,其實(shí)每個(gè)選項(xiàng)都有其存在的意義,只不過(guò)我們有的需要有的不需要罷了,如果有興趣的朋友可以自己研究下,畢竟WPS還是有很多研究?jī)r(jià)值的。


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