如何在wps表格中快速輸入性別
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如何在wps表格中快速輸入性別
在人事管理中經(jīng)常需要輸入人員性別等信息,為了提高工作效率,我們可以在wps表格中實現(xiàn)快速輸入性別的功能,下面就讓學習啦小編告訴大家如何在wps表格中快速輸入性別。
在wps表格中快速輸入性別的方法一:利用數(shù)據(jù)的有效性
1、選中存放性別的單元格區(qū)域后,單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令,彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框,單擊“允許”選項右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表中單擊“序列”(如圖1),在“來源”選項下方的文本框中輸入“男,女”(注意:逗號需在英文狀態(tài)下輸入)(如圖2)后,單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。
2、選中相應(yīng)單元格,單擊單元格右側(cè)出現(xiàn)的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊相應(yīng)性別即可(如圖3)。
在wps表格中快速輸入性別的方法二:利用替換功能
1、在性別列中輸入“1”代表“男”,“2”代表“女”。
2、選中相關(guān)單元格后,單擊“編輯”菜單下的“替換”命令,在彈出的“替換”對話框里,輸入相應(yīng)的查找內(nèi)容和替換內(nèi)容(如圖4)后,單擊“全部替換”按鈕即可。
在wps表格中快速輸入性別的方法三:利用輔助列和函數(shù)公式
1、將C列作為表格輔助列,仍用“1”代表“男”。在B2單元格里輸入公式“=IF(C2=1,"男","女")”(如圖5)后,將鼠標移到單元格右下角的填充柄上雙擊,即可利用快速輸入法完成其余公式的填充。
2、此時B列均顯示為“女”,不要緊,遇到男性,在C列輸入1,對應(yīng)單元格里就會顯示“男”(如圖6)。
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