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wps表格怎樣設置數(shù)據(jù)有效性功能

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wps表格怎樣設置數(shù)據(jù)有效性功能

  在wps表格中經(jīng)常會錄入大量的數(shù)據(jù),為了防止錄入錯誤的數(shù)據(jù),我們可以在wps表格中設置數(shù)據(jù)有效性功能,下面就讓學習啦小編告訴你wps表格怎樣設置數(shù)據(jù)有效性功能。

  wps表格設置數(shù)據(jù)有效性功能的方法

  1、打開工作薄,如下圖1,

  2、選中“學號”一列,點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“有效性”,如圖2,

  3、打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設置”選項下,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號),如圖3,

  4、切換到“出錯警告”填寫標題和錯誤信息,單擊“確定”,如圖4,

  5、下面我們開始輸入一些數(shù)據(jù)檢驗一下效果。輸入不重復的數(shù)據(jù)時,可以正常顯示,如圖5,

  當輸入重復數(shù)據(jù)時,彈出錯誤警告對話框,要求要求用戶檢查后輸入正確數(shù)據(jù),如圖6,

  
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