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如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度

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  我們在使用wps表格處理數(shù)據(jù)前,都需要將大量的數(shù)據(jù)錄入表格中,常規(guī)的數(shù)據(jù)錄入太慢,那么,如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入的速度呢?下面就讓學習啦小編告訴你如何提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度 的方法。

  提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度的方法:

  打開WPS office 2012表格后,用鼠標框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。

  首先,在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊進去后選擇“有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,如圖所示。

  接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進行設(shè)置,在對話框中選擇“設(shè)置”的選項卡,在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。

  設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。

  另一種方法,我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類,點擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍,然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框,點擊確認,那么下拉式列表就完成啦!

  數(shù)據(jù)有效性

  
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