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局域網(wǎng)如何防止文件被復制拷貝

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  局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理、應用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務等功能。如何防止文件被復制、禁止復制文件、禁止拷貝文件呢?筆者以為,可以通過以下兩種方法來達到阻止復制文件、防止拷貝文件的目的

  方法一、通過將共享文件進行格式轉換來達到阻止復制共享文件、禁止拷貝共享文件的目的。

  這種方法一般是通過將服務器上的共享文件通過轉換成PDF或Flash的方式來達到禁止復制服務器共享文件的目的,因為PDF文檔或flash格式的文檔通常無法復制,同時進行了上述格式轉換之后,也可以阻止修改共享文件,從而大大增強了共享文件的安全。例如,通過Adobe Acrobat 7.0 PRO即可輕松完成word、excel等格式的文件轉換成PDF文檔。操作也比較簡單,打開word后,點擊另存為的時候,選擇保存為“Adobe PDF”即可

  方法二、通過專門的軟件將共享文件進行特殊格式轉換和保護,從而達到阻止復制共享文件、禁止拷貝共享文件的功能。

  目前,國內(nèi)有很多專門的服務器共享文件保護軟件,可以設置共享文件訪問權限,例如可以打開共享文件、讀取共享文件而禁止復制共享文件、防止拷貝共享文件。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”通過在開啟共享文件的電腦或服務器上安裝之后,就可以設置共享文件訪問權限,可以只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止將共享文件另存為本地磁盤,從而極大地保護了共享文件的安全。操作也非常簡單,點擊頂部的“請選擇要保護或取消保護的文件或文件夾”,然后選擇要賦予的共享文件訪問權限,只需要打勾就可以賦予用戶訪問共享文件的權限,不打勾則就不賦予,并在右側選擇訪問共享文件的賬號(意味著是針對此賬號訪問共享文件時的權限配置),然后點擊右下角的“保護”即可。

  通過上述操作后,局域網(wǎng)用戶打開共享文件后只能查看共享文件的內(nèi)容但無法復制共享文件,也無法刪除共享文件但可以修改共享文件(需要勾選賦予修改權限)、可以讀取共享文件內(nèi)容但可以阻止另存為本地磁盤,從而極大地保護了共享文件的安全。

  總之,無論是通過文件格式轉換,還是通過專門的共享文件保護軟件、共享文件夾加密軟件,都可以實現(xiàn)對共享文件訪問權限設置,具體采用何種方法企事業(yè)單位根據(jù)自己的需要進行選擇即可。

  補充:局域網(wǎng)、校園網(wǎng)安全維護方法

  校園網(wǎng)絡分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),就是說他們可以上學校的內(nèi)網(wǎng)也可以同時上互聯(lián)網(wǎng),大學的學生平時要玩游戲購物,學校本身有自己的服務器需要維護;

  在大環(huán)境下,首先在校園網(wǎng)之間及其互聯(lián)網(wǎng)接入處,需要設置防火墻設備,防止外部攻擊,并且要經(jīng)常更新抵御外來攻擊;

  由于要保護校園網(wǎng)所有用戶的安全,我們要安全加固,除了防火墻還要增加如ips,ids等防病毒入侵檢測設備對外部數(shù)據(jù)進行分析檢測,確保校園網(wǎng)的安全;

  外面做好防護措施,內(nèi)部同樣要做好防護措施,因為有的學生電腦可能帶回家或者在外面感染,所以內(nèi)部核心交換機上要設置vlan隔離,旁掛安全設備對端口進行檢測防護;

  內(nèi)網(wǎng)可能有ddos攻擊或者arp病毒等傳播,所以我們要對服務器或者電腦安裝殺毒軟件,特別是學校服務器系統(tǒng)等,安全正版安全軟件,保護重要電腦的安全;

  對服務器本身我們要安全server版系統(tǒng),經(jīng)常修復漏洞及更新安全軟件,普通電腦一般都是撥號上網(wǎng),如果有異常上層設備監(jiān)測一般不影響其他電腦。做好安全防范措施,未雨綢繆。


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