怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號

　　怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號?學習啦小編為大家介紹一下怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號的方法，接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

　　怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號

　　通常我們在Excel單元格中輸入較多位數(shù)的數(shù)值(如18位身份證或20位學籍號)時，可以在數(shù)值前面加上一個英文單引號“'”，Excel即可將該數(shù)值作為文本處理。但是如果想快速去除否則Excel會用科學計數(shù)法顯示數(shù)值，如用類似“5.78988E+17”的方式顯示，并且該數(shù)值的最后3位為0。但單引號在單元格中并不顯示出來，只有當選擇單元格時，在編輯欄中才會顯示單引號。有時可能會遇到這樣的情況：當從其他地方復制大量位數(shù)較多的數(shù)值到Excel中時，其前面也有一個單引號，而且該單引號是顯示在單元格中的，如圖：

　　如果需要用該文本數(shù)值導入到某些軟件中，由于其前面有一個單引號，會產生錯誤。用下面的方法可以快速去掉這些單引號：

　　方法一：用替換法

　　選擇包含數(shù)值的單元格，單擊菜單“編輯→替換”，在“替換內容”和“替換為”后的文本框中分別輸入英文單引號“'”，單擊“全部替換”按鈕。這時單元格中顯示的單引號即可去掉。但此時選擇這些單元格時，在編輯欄中數(shù)值前面還會顯示單引號，如果要去掉在編輯欄中顯示的單引號，可以再次選擇這些單元格并復制，在其他列中選擇性粘貼為數(shù)值即可。

　　方法二：使用公式

　　如果包含單引號的單元格在I4單元格中，長度為18位，可以在J4單元格中輸入公式：

　　=RIGHT(I4,18)

　　然后將J4單元格中的公式結果選擇性粘貼為數(shù)值。

　　Excel工作表巧操作

　　默認狀況下，一個Excel文件里面包含有三個工作表，分別為Sheet1、Seet2和Sheet3，，可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求。

　　1、建立多張工作表

　　通過單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標在彈出菜單中進行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項”，選擇“常規(guī)”，在“新工作簿內的工具表數(shù)”一項即可進行調節(jié)。這里有兩點要注意：

　　(1)在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認值，否則下次新建的每一個Excel文件都會包含多個工作表;

　　(2)一個Excel文件可包含的工作表數(shù)有個上限，為255張。

　　2、對多張工作表進行操作

　　在選定多張工作表時，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況，通過按住“Shift”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現(xiàn)。選定之后，就可以對頁面設置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張逐張進行，也可以在多張工作表內執(zhí)行查找和替換操作。

　　在Excel單元格中設置斜線

　　表格中出現(xiàn)斜線是經常的事，以前遇到這種情況，要么把表格導入到WPS Office或Word中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。經過一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設置斜線的方法。

　　1、實現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標就會轉到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵，光標轉到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可。

　　2、在單元格中設置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設置。

　　Excel文件的加密與隱藏

　　當我們在用Excel 97制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過兩種辦法實現(xiàn)，一種是控制整個文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現(xiàn)呢?請看下面的操作：

　　一、Excel文件的加密

　　當我們制作的Excel文件不想讓他人打開時，可采用在保存時加密的方法實現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調出“另存為”對話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項”按鈕，將“保存選項”對話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。

　　二、Excel中內容的隱藏和保護

　　首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標”的方法);再依次單擊“工具?保護?保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”、“方案”三個復選項，當“內容”復選項被選中時，可實現(xiàn)禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等;如將對話框中的“對象”復選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目;而“方案”復選框被選中時，則禁止查看隱藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。

　　從以上內容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具?保護?撤消保護工作表”的操作，也要經過輸入密碼這道關，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內容，只要輸入密碼，然后確定就行了。

　　通過上面的兩種方法，我們就可有效地實現(xiàn)Excel文件的保護，防止他人入侵。不管哪種方法，關鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。

　　用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)

　　如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel則自動進行“函數(shù)指南-——步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法非常有用。

　　自動切換輸入法

　　在一張工作表中，往往是既有數(shù)據，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是:

　　(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;

　　(2)打開“有效數(shù)據”對話框，選中“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕;

　　(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉(英文模式);

　　(4)單擊“確定”按鈕。這樣，用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

　　快速刪除空行

　　有時為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據。

　　說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經過我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。