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Excel的命名功能

時(shí)間: 春健736 分享

  Excel中在執(zhí)行很多命令前,都必需先選定目的工作區(qū)域,該工作區(qū)域可能是一個(gè)單元格,也可能是數(shù)個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個(gè)工作表。而大部份用戶的習(xí)慣則是每次要用時(shí)直接用鼠標(biāo)去選擇。學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下利用Excel的命名功能,計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域的方法,接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來了解下吧。

  利用Excel的命名功能,計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇區(qū)域

  但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上,或工作區(qū)域很大,選擇時(shí)得翻滾屏幕,這時(shí),如果你時(shí)間很緊張,而鼠標(biāo)又不夠靈活的話,你可能會(huì)氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對(duì)該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí),那更是忍無可忍。

  要解決上述問題,其實(shí)很簡(jiǎn)單,便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次,以后只要在 “名稱框”中選擇其名稱,計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域。

  定義名稱的步驟很簡(jiǎn)單:

  1.選擇好你要的目的工作區(qū)域(即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域,請(qǐng)按住“Ctrl”鍵。)

  2.用鼠標(biāo)點(diǎn)一下 “名稱框”,讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框,然后輸入任何你想用的名稱后按 “Enter”鍵。參見圖中的紅線區(qū)。注意:不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來代替“Enter”鍵,否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。

  這樣,命名工作便完成了。以后,當(dāng)你需要使用該區(qū)域時(shí),只要輕松點(diǎn)擊 “名稱框”右邊的黑色小三角,然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱,該區(qū)域便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇好,不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。

  另外,你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列,該名稱所指定的區(qū)域也會(huì)作相應(yīng)的擴(kuò)大,不用你操心。

  在一個(gè)工作簿中,隨你喜歡,你可加入多個(gè)名稱,其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱時(shí),可選擇菜單“插入”-->“名稱”-->“定義…”,系統(tǒng)彈出“定義名稱”對(duì)話框。參見下圖。該對(duì)話框其實(shí)是一個(gè)Excel 名稱管理窗口,不但可刪除己有名稱,也可增加新的名稱。

  在該窗口左邊清單中,選擇好欲刪除的名稱后,按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱不會(huì)刪除該名稱所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。

  要在該窗口中增加名稱,只要先在左上角的名稱輸入框中輸入想要的名稱,然后點(diǎn)擊右下角的紅色箭咀按鈕,這時(shí)整個(gè)窗口縮小成一行,方便你對(duì)工作表進(jìn)行區(qū)域選擇,選好后, 再點(diǎn)擊紅色箭咀按鈕,回到圖所示窗口(這兩步倒過來做也可以),最后按“添加”按鈕即可。

  在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”

  在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀,我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法,但是我們這里有更好的:我們以一列為例,將名單輸好后,選中該列,點(diǎn)擊“格式—單元格—對(duì)齊”,在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”,最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。

  只給別人看,不給別人動(dòng)

  要保護(hù)工作表,可按以下選擇:[工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼,重復(fù)輸入相同密碼,這樣,以后要進(jìn)入這個(gè)工作表,只要輸入密碼即可。

  快速選定Excel區(qū)域

  在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時(shí)按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。

  Excel自帶的示例文件

  在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件SAMPLES:主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP:是用來學(xué)習(xí)加載宏"規(guī)劃求解"的一個(gè)示例文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用:產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì).

  Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化

  在默認(rèn)的狀態(tài)下,Excel圖表中的文字會(huì)隨著嵌入圖表或工作表的圖表區(qū)的大小改變而自動(dòng)地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變,設(shè)置步驟是:

  1、有鼠標(biāo)左鍵單擊圖表邊界和繪圖區(qū)之間的空白區(qū)域;

  2、在“格式”菜單中,單擊“圖表區(qū)”命令,再單擊“字體”選項(xiàng)卡;

  3、然后用鼠標(biāo)清除掉“自動(dòng)縮放”項(xiàng)復(fù)選框內(nèi)的對(duì)勾,單擊“確定”按鈕保存退出即可。

  說了這么多,我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的,其實(shí),經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。

Excel的命名功能

Excel中在執(zhí)行很多命令前,都必需先選定目的工作區(qū)域,該工作區(qū)域可能是一個(gè)單元格,也可能是數(shù)個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個(gè)工作表。而大部份用戶的習(xí)慣則是每次要用時(shí)直接用鼠標(biāo)去選擇。學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下利用Excel的命
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