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word代碼怎么用

時(shí)間: 春健736 分享

  Word 以其強(qiáng)大的功能吸引了眾多的用戶。充分挖掘其域代碼的功能,可以在文檔中顯示與文檔相關(guān)的信息。那么word代碼怎么用呢??下面跟學(xué)習(xí)啦小編來看看具體的操作方法

  word代碼怎么用

  參考如下

   顯示文檔的名稱和位置

  圖1

  先將插入點(diǎn)移到要顯示文檔名稱和位置的地方,然后從“插入”菜單中執(zhí)行“域”命令,在“域”對話框中選擇“類別”列表中的“文檔信息”,在“域名”列表中選擇“FileName”(如圖1)。接著按[選項(xiàng)]按鈕,選擇“通用開關(guān)”選項(xiàng)卡,在“格式”列表中選擇一種顯示格式后按[添加到域]按鈕(如圖2)。再選擇“域?qū)S瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡,在“開關(guān)”列表中選擇“p”后也按[添加到域]按鈕。按[確定]按鈕后關(guān)閉對話框,就可以在文檔中顯示出該文檔的名稱和完整的保存路徑。要注意的是,如果是新建的文檔,即使在域代碼中加上了“p”開關(guān),也只能顯示文檔的名稱,必須將它保存后再在顯示的文檔名稱處按鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“更新域”命令就可以正確顯示該文檔的名稱和完整的保存路徑。

  顯示文檔大小

  圖2

  在Word 2000中,我們既可以從“插入”菜單中執(zhí)行“域”命令,也可以直接輸入域代碼來插入特定的信息。先在文檔中輸入“文檔大?。篕字節(jié)”,然后將插入點(diǎn)移到“K”字符的前面。接著按[Ctrl+F9]組合鍵插入一對域符號(顯示為大括號),再在域符號內(nèi)輸入如下域代碼“FILESIZE k”,其中“k”表示以千字節(jié)為單位來顯示文檔大小,“FILESIZE”后要輸入一個(gè)空格,輸入的所有字符都必須為半角字符。如果要以兆字節(jié)為單位來顯示文檔大小,可以將開關(guān)參數(shù)“k”改為“m”。

  顯示文檔中的字符數(shù)

  在實(shí)際應(yīng)用中,我們常常需要統(tǒng)計(jì)文檔中的字符數(shù)。一般我們是在“工具”菜單中執(zhí)行“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令,來了解文檔中的字符總數(shù)、字?jǐn)?shù)等信息。但文檔的字符數(shù)可能會(huì)隨時(shí)發(fā)生改變,如果每次都執(zhí)行這樣的命令,就顯得比較麻煩。我們可以在文檔中插入統(tǒng)計(jì)文檔字符數(shù)的域代碼,一旦文檔中的字符數(shù)發(fā)生變化,更新該域即可正確顯示。具體操作如下:先按[Ctrl+F9]組合鍵插入一對域符號,再在域符號內(nèi)輸入域代碼“NUMCHARS”即可。如果要在文檔中顯示文檔的字?jǐn)?shù),可以在域符號內(nèi)輸入“NUMWORDS”。

  顯示文檔選用的模板

  任何一個(gè)Word文檔都是建立在模板基礎(chǔ)上的,Word 2000允許用戶創(chuàng)建和使用自己的模板。如果在文檔中顯示所用的模板,既方便自己管理文檔,又方便與他人交流。具體方法是:在域符號內(nèi)輸入“TEMPLATE p”,其中開關(guān)參數(shù)“p”表示將模板文件所在的文件夾也顯示出來。

  相關(guān)技巧

  Word 2000中與文檔信息有關(guān)的域代碼還有很多,限于篇幅,不再贅述。如果在文檔中顯示的是域代碼,可以按[Alt+F9]組合鍵使文檔中所有的域在“域代碼”和“域結(jié)果”兩種顯示方式之間切換。如果只想切換某個(gè)域的顯示方式,可以先選取該域后再按[Shift+F9]組合鍵;或者按鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令即可。如果文檔中的信息發(fā)生了改變,建議大家在域代碼處右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“更新域”命令來更新文檔中插入的域。另外,如果你的文檔較長,利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,在頁眉或頁腳間插入域代碼,就可以在文檔中的每頁都顯示出相同的信息。

  好了,以上的內(nèi)容就是關(guān)于word代碼怎么用的方法了。

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