excel操作快捷鍵大全
快捷鍵
Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【(】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應(yīng)用于選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
【Ctrl】+【$】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號(hào)中)。
【Ctrl】+【%】 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
【Ctrl】+【#】 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。
【Ctrl】+【!】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話框。
【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
【Ctrl】+【:】 輸入當(dāng)前時(shí)間。
【Ctrl】+【;】 輸入當(dāng)前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【'】 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【"】 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對(duì)話框。
【Ctrl】+【2】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
【Ctrl】+【3】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
【Ctrl】+【4】 應(yīng)用或取消下劃線。
【Ctrl】+【5】 應(yīng)用或取消刪除線。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。
【Ctrl】+【B】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
【Ctrl】+【C】 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì)顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對(duì)話框。
按【Shift】+【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按【Shift】+【F4】則會(huì)重復(fù)上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對(duì)話框。 按【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對(duì)話框。
【Ctrl】+【I】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對(duì)話框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創(chuàng)建列表】對(duì)話框。
【Ctrl】+【N】 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開(kāi)】對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對(duì)話框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
【Ctrl】+【U】 應(yīng)用或取消下劃線。
【Ctrl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
功 能 鍵
【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。
按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。
【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對(duì)話框。
【F4】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。
按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
【F5】 顯示【定位】對(duì)話框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
【F6】 切換到已拆分(【窗口】菜單，【拆分】命令)的工作表中的下一個(gè)窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
【F7】 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對(duì)該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。
使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】。
【F8】 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過(guò)按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令(在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對(duì)話框。
【F9】 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】(對(duì)于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】)，則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。
按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
【F10】 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
【F11】 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開(kāi)【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過(guò)使用Visual Basic for Applications(VBA)來(lái)創(chuàng)建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開(kāi)【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
【F12】 顯示【另存為】對(duì)話框。