Word恢復(fù)受損文檔的方法
Word恢復(fù)受損文檔的方法
有時(shí)候我們可能會(huì)遇到Word文檔損壞的情況,但是如果您沒有備份,那么就要想辦法來恢復(fù)word文檔。下面學(xué)習(xí)來小編就為大家介紹一下關(guān)于這個(gè)問題的解決方法,歡迎大家參考和學(xué)習(xí).
Word恢復(fù)受損文檔的方法:
一、文檔格式法這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將其轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。1、在Word中打開損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。
2、關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。
3、關(guān)閉RTF文檔,打開修改后的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記,然后單擊“確定”按鈕。
2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3、在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
在你試圖打開一個(gè)Word文檔時(shí),如果系統(tǒng)沒有響應(yīng),那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí),請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
三、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格(圖1),其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過程中已對(duì)文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開并顯示出來。
四、手動(dòng)打開恢復(fù)文件在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動(dòng)Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;
2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常為“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;對(duì)于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾;
3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名(圖2);
4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開”按鈕。
五、“打開并修復(fù)”文件Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復(fù)的文件;
5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”(圖3)。
六、從任意文件中恢復(fù)文本W(wǎng)ord提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1. 在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;
2. 確認(rèn)選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框(圖4),單擊“確定”按鈕;
3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;
4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣打開文檔。
此時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框,請(qǐng)選擇的需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請(qǐng)選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對(duì)象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>
七、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼,那么當(dāng)你試圖打開該文檔時(shí),其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)不能打開文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)?jiān)?ldquo;Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,從而能夠打開文檔。
八、創(chuàng)建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該模板文件被損壞,可能會(huì)引發(fā)無法打開Word文檔的錯(cuò)誤。此時(shí),請(qǐng)創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關(guān)閉Word;
2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請(qǐng)單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。查找完畢,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;
3. 啟動(dòng)Word
此時(shí),由于Word無法識(shí)別重命名后的Normal模板文件,它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。
九、顯示混亂的解決在你使用上述方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示混亂,那么你可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外
的所有內(nèi)容復(fù)制到一個(gè)新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+← 組合鍵;
2. 在“常用”工具欄上,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
實(shí)際上,在Word文檔中,系統(tǒng)用最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。