打印機(jī)不能打印大多是因?yàn)榇蛴C(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的，病毒、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)損壞、打印機(jī)端口有故障也會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印。當(dāng)打印機(jī)不能打印時(shí)，以下12種方法基本能夠解決題目。

　　一、打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。假如該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說(shuō)明聯(lián)機(jī)不正常。請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)、打印機(jī)電纜是否準(zhǔn)確連接等。

　　二、重新開(kāi)啟打印機(jī)

　　假如聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請(qǐng)先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開(kāi)，重新打印文檔嘗嘗。此操縱能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決很多題目，但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。

　　三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

　　步驟如下:

　　1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。

　　2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。

　　假如“打印機(jī)”窗口沒(méi)有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請(qǐng)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。

　　四、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致不能打印

　　方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。

　　五、磁盤(pán)可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　假如可用硬盤(pán)空間小于10MB(一般指C盤(pán))，必需開(kāi)釋更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤(pán)清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類(lèi)型，單擊“確定”按鈕。

　　六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置

　　檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下:

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置。“未選定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤動(dòng)靜。

　　七、本地打印機(jī)端口設(shè)置不準(zhǔn)確導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　步驟如下:

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

　　八、程序天生的輸出不準(zhǔn)確導(dǎo)致不能打印

　　要確定程序天生的輸出能否準(zhǔn)確，能夠采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，假如能夠打印測(cè)試文檔，就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有題目，請(qǐng)重新安裝程序。

　　九、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。假如系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專(zhuān)用文件”，請(qǐng)單擊“是”按鈕。假如系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。

　　2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

　　十、BIOS中打印機(jī)端口設(shè)置為封閉導(dǎo)致不能打印

　　BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，留意早期的有些打印機(jī)不支持ECP類(lèi)型的打印端口信號(hào)，這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式嘗嘗。

　　十一.系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒嘗嘗。

　　十二、端口、打印機(jī)電纜存在題目導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　1.打印機(jī)電纜連接能否牢靠假如計(jì)算機(jī)間接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。假如使用打印切換設(shè)備，請(qǐng)先繞過(guò)切換設(shè)備，將打印機(jī)間接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。

　　2.測(cè)試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口，重試打印文檔，假如能夠打印則表明原端口損壞。

　　3.測(cè)試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，假如能夠打印則表明原電纜損壞。

　　打印機(jī)不能打印是打印機(jī)最常見(jiàn)的故障，一般情況下，以上方法能夠解決題目，假如不能解決，建議到專(zhuān)業(yè)的打印機(jī)維修機(jī)構(gòu)維修。