如何限制局域網(wǎng)對(duì)共享文件夾的操作
如何限制局域網(wǎng)對(duì)共享文件夾的操作
現(xiàn)代化辦公，為了提升工作效率，我們往往都會(huì)把文件放在服務(wù)器上共享給局域網(wǎng)的用戶，大家按需所取，但限于操作系統(tǒng)的某些功能限制我們，沒(méi)辦法靈活控制每個(gè)用戶的操作權(quán)限。下面由學(xué)習(xí)啦小編給你做出詳細(xì)的如何限制局域網(wǎng)對(duì)共享文件夾的操作介紹!希望對(duì)你有幫助!
如何限制局域網(wǎng)對(duì)共享文件夾的操作：
在這些共享文件中，不乏一些涉及企業(yè)機(jī)密的文件，或者是一些重要的文件，一旦被用戶有意或者無(wú)意刪除、修改、打印、拷貝出去等，那么就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大、甚至難以估量的損失。所以，企業(yè)共享文件安全問(wèn)題堅(jiān)決不容忽視，必須提到管理日程上去。
當(dāng)然，我們可以借助一些管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是最簡(jiǎn)單的解決辦法。小編從網(wǎng)上下載了幾款共享文件管理軟件試用了一下，功能方面幾乎都可以滿足我們的日常管理要求，例如禁止刪除、禁止復(fù)制、禁止打印、禁止另存為，或者允許新建文件、允許修改文件等等，但是這些軟件往往操作起來(lái)都非常復(fù)雜，甚至需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，或者加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在用戶體驗(yàn)方面做的不盡如人意。
通過(guò)在論壇求助，有人推薦我一款軟件，名稱是“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”，下載試用(http://grabsun.com/gxwjjm.html )，這個(gè)軟件設(shè)計(jì)的超級(jí)簡(jiǎn)單，竟然不需要安裝，打開(kāi)后直接就可以設(shè)置管理內(nèi)容了。如下圖所示：
這款軟件還有個(gè)亮點(diǎn)就是可以監(jiān)控用戶的操作記錄，只需勾選界面右下角的“啟用日志記錄功能”。例如某個(gè)用戶在什么時(shí)間修改了哪個(gè)共享文件夾下面的共享文件，不但可以記錄用戶的操作內(nèi)容，還可以記錄用戶名、記錄用戶的IP地址、記錄用戶的MAC地址等等，一旦發(fā)生糾紛，這份監(jiān)控報(bào)表可以作為一份有力的證據(jù)。
限制局域網(wǎng)推薦軟件安裝：
不夸張的說(shuō)，這是學(xué)習(xí)啦小編我用到過(guò)的操作最簡(jiǎn)單的軟件了，綠色免安裝，不需要安裝客戶端，更不需要調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，我們可以通過(guò)設(shè)置不同的賬戶，給不同的用戶分配不同的操作權(quán)限。例如普通用戶我只分配“讀取”權(quán)限，那么用戶只能打開(kāi)查看此文件，既無(wú)法復(fù)制任何信息，也無(wú)法刪除、修改任何內(nèi)容，同時(shí)也不能通過(guò)QQ、郵件、網(wǎng)盤、U盤等傳輸出去，甚至也不能使用截屏功能，最大限度的保護(hù)了共享文件的安全。
大勢(shì)至共享文件夾管理軟件是當(dāng)前國(guó)內(nèi)最好用、操作最簡(jiǎn)單的企業(yè)局域網(wǎng)共享文件夾管理軟件，可以有效防止復(fù)制共享文件、禁止刪除共享文件、禁止將共享文件另存為本地、禁止打印共享文件等，還可以監(jiān)控用戶的操作記錄，可以禁止U盤復(fù)制共享文件、禁止將共享文件通過(guò)郵件、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式泄露出去。通過(guò)設(shè)置不同訪問(wèn)權(quán)限以，外加監(jiān)控記錄功能，可以全面保護(hù)企業(yè)共享文件的安全。
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