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excel制作遲到早退曠工考勤表的方法步驟

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  Excel里面,如何根據(jù)打開的時間,算出員工是否遲到、早退或是曠工呢?那么你知道excel怎么制作遲到早退曠工的考勤表嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于excel制作遲到早退曠工的考勤表的相關(guān)資料,供你參考。

  excel制作遲到早退曠工的考勤表的方法

  上表中,A列記錄的是來上班的時間,即進入公司就打卡,該時間是上班的時間。B列是員工離開公司的時間,即下班時間?,F(xiàn)在,我們要做的就是根據(jù)這兩個時間,算出員工是遲到、早退還是曠工。

  一、計算是否曠工

  要計算這個就簡單了,只要員工沒有上午打開時間,說明他沒有來上班,自然就是曠工。

  在E2中使用的公式為:=IF(A2="","曠工","") 然后往下填充,即可得出是否曠工。

  二、計算是否遲到

  計算是否遲到的標(biāo)準(zhǔn)是:打開的時間是否超過公司規(guī)定的上班時間,這里假定為上午8:00,超過就是遲到,否則就是提前或剛好。

  在C2單元格中使用的公式為:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到","")) 然后往下填充,即可得出結(jié)果。

  在這里大家還得留意一下,要判斷是否遲到,首先要判斷A列是否為空,如果為空說明沒有刷卡,這種情況屬于曠工。即不曠工又有刷卡時間的,這種情形才納入判斷是否為遲到的情況。而判斷的標(biāo)準(zhǔn)是以8:00為參照對象,超過8:00為遲到,否則都是正常上班的(比如提前來也準(zhǔn)時來都是正常上班)。

  三、計算是否早退

  該計算方法和遲到的計算方法類似,就不過多介紹了。公式為:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

  知識拓展:

  剛才的公式大家可能已看到了,下面我們再看一次,然后給出解釋。

  遲到公式:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到",""))

  早退公式:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

  公式里面出現(xiàn):(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0,這個啥意思呢?這個是指將兩個時間相減,然后乘以24小時再乘以60分,這樣會得出一個數(shù)字。以這個數(shù)字為參照對象再來判斷是否遲到或早退。

  比如:=("8:01"-"8:00")*24*60 大家想想,這個結(jié)果應(yīng)該是多少?這個結(jié)果是拿8:01減去8:00,兩個時間相減哦。

  如果是 ("8:01"-"8:00") 那么結(jié)果是:0.000694444444444497 它只是一個小數(shù)而已,很難判斷是否遲到,而我們需要的是,兩個時間相減是多少分鐘,只要得出分鐘,就知道是否遲到,所以,公式就為:=("8:01"-"8:00")*24*60

  看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分鐘數(shù)了。如果得出的分鐘數(shù)等于0,說明超過8點才打開,肯定就遲到了嘛,如果數(shù)等于或小于0,說明是準(zhǔn)時或提前上班,未遲到。好了,其它的都是類似的,就不再解釋了。

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excel制作遲到早退曠工考勤表的方法步驟

Excel里面,如何根據(jù)打開的時間,算出員工是否遲到、早退或是曠工呢?那么你知道excel怎么制作遲到早退曠工的考勤表嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于excel制作遲到早退曠工的考勤表的相關(guān)資料,供你參考。 excel制作遲到早退曠工的考勤
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