有時為了方便編輯，我們可以通過一些圖片文字識別工具，直接將掃描的圖片轉(zhuǎn)換成可編輯的Word文檔。但是具體怎么操作呢?那掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔呢?現(xiàn)在就和大家說一下掃描文件轉(zhuǎn)換成Word文檔的方法。

　　方法如下：

　　1、首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時電腦會自動檢測并啟動安裝相關(guān)驅(qū)動程序，此時將掃描儀自帶的驅(qū)動光盤放入光驅(qū)，按照提示安裝掃描儀驅(qū)動的安裝。

　　2、利用掃描儀對紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描操作，從而實現(xiàn)將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成圖片的功能。具體操作方法：打開掃描儀開關(guān)，將紙質(zhì)文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動掃描程序，然后按下掃描儀前面板上的“掃描”鍵或點擊掃描程序中的“掃描”按鈕執(zhí)行掃描操作，在此過程中先預(yù)覽然后執(zhí)行真正的掃描操作，最后將掃描后的圖片進(jìn)行保存，保存成特定的圖片格式。

　　3、安裝漢王文字識別軟件。具安裝過程很簡單，直接點擊下一步即可完成。

　　4、運行“漢王OCR”，點擊“文件”-“打開圖像”，選擇“*.jpg”文件類型，打開我們剛才掃描的文件“myscan.jpg”。然后點擊工具欄中的“識別”按鈕，剛軟件會自動識別文本內(nèi)容，在此我們可以比照原稿進(jìn)行文本的改寫。

　　5、改寫完成后，將本文內(nèi)容復(fù)制到Word軟件中，然后利用Word軟件對該文件進(jìn)行再編輯操作。

　　補充：掃描儀介紹

　　掃描儀通常被用于計算機外部儀器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬于計算機輔助設(shè)計(CAD)中的輸入系統(tǒng)，通過計算機軟件和計算機，輸出設(shè)備(激光打印機、激光繪圖機)接口，組成網(wǎng)印前計算機處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動化(OA)，廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。

　　相關(guān)閱讀：掃描儀常見故障原因與排除

　　1、整幅圖像只有一小部分被獲取

　　故障原因與排除：聚焦矩形框仍然停留在預(yù)覽圖像上;只有矩形框內(nèi)的區(qū)域被獲取。在做完聚焦后，點擊一下去掉聚焦矩形框，反復(fù)試驗以獲得圖像。

　　2、圖像中有過多的圖案(噪聲干擾)

　　故障原因與排除：掃描儀的工作環(huán)境濕度超出了它的允許范圍(也許是掃描儀在允許范圍外被存放或運輸了)。讓掃描儀工作在允許范圍內(nèi)。關(guān)掉計算機，再關(guān)掉掃描儀，然后先打開掃描儀，再打開計算機，以重新校準(zhǔn)掃描儀。

　　3、原稿顏色與屏幕顏色差別太大

　　故障原因與排除：

　　(1)檢查屏幕的色度、亮度、反差的設(shè)定是否合乎正常要求。

　　(2)檢查ColorLinks的屏幕設(shè)定選項是否正確。

　　(3)如果FotoLook是外掛在Photoshop下執(zhí)行，請檢查File-Preferences Monitor Setup，Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正確。

　　(4)假設(shè)上述設(shè)置皆正確時，可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

　　4、掃描出的整個圖像變形或出現(xiàn)模糊

　　故障原因與排除：

　　(1)掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污;用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。

　　(2)掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺上;確保掃描原稿始終平貼在平臺上。

　　(3)確保掃描過程中不要移動文件。

　　(4)掃描過程中掃描儀因放置不平而產(chǎn)生震動;注意把掃描儀放于平穩(wěn)的表面上。

　　(5)調(diào)節(jié)軟件的曝光設(shè)置或“Gamma”設(shè)置。

　　(6)若是并口掃描儀發(fā)生以上情況，可能是傳輸電纜存在問題，建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。

　　5、掃描的圖像在屏幕顯示或打印輸出時總是出現(xiàn)丟失點線的現(xiàn)象

　　故障原因與排除：

　　(1)檢查掃描儀的傳感器是否出現(xiàn)了故障或文件自動送紙器的紙張導(dǎo)紙機構(gòu)出現(xiàn)故障，找專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修。

　　(3)對掃描儀的光學(xué)鏡頭做除塵處理，用專用的小型吸塵器效果最好。

　　(4)檢查掃描儀外蓋上的白色校正條是否有臟污，需及時清潔。

　　(5)檢查一下稿臺玻璃是否臟了或有劃痕，可以定期徹底清潔掃描儀或更換稿臺玻璃來避免該情況的發(fā)生。后一種情況應(yīng)與當(dāng)?shù)厥跈?quán)技術(shù)服務(wù)中心聯(lián)系。

　　6、掃描印刷品時，龜紋(交叉影像)出現(xiàn)在圖像的特定區(qū)域內(nèi)

　　故障原因與排除：首先讓我們來了解一下彩色印刷品成像的簡單原理。試著拿放大鏡觀察一下一般的彩色印刷品，其實任何圖文都是通過4種顏色來組成，就是經(jīng)常提及的青色、品紅色、黃色與黑色。這些顏色是很細(xì)小的墨點(好的彩色印刷應(yīng)該有1200 dpi的分辨率)，利用墨點的排列組合方式讓眼睛產(chǎn)生錯覺，比如某一區(qū)紅色的墨點比較多，人腦的視覺系統(tǒng)就會以為這一區(qū)偏紅色。這樣細(xì)小的網(wǎng)點，在掃描的時候會被靈敏的感光組件所偵測出來，于是掃描的結(jié)果會讓整張圖片有各種紋路出現(xiàn)，嚴(yán)重影響掃描圖像的品質(zhì)?？梢圆捎靡韵聨追N方案來避免龜紋的產(chǎn)生。

　　(1)在“圖像類型”中選擇“彩色照片”(去網(wǎng)紋)設(shè)置，或在“圖像類型”對話框中選“去網(wǎng)紋”設(shè)置。

　　(2)在文件和稿臺間放置一張透明頁，使圖像散焦。

　　(3)正確定位圖像。

　　(4)可稍調(diào)小圖像尺寸。

　　(5)在 掃描儀 的TWAIN中選中“清除邊緣清晰化”復(fù)選框。