中學(xué)生的時間管理方法
一旦掌握了個人時間管理的秘訣,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好,然后就會覺得自己成就感滿滿,下面小編給大家分享一些中學(xué)生的時間管理方法,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
目錄
中學(xué)生的時間管理方法
1、 有計劃地使用時間。
不會計劃時間的人,浪費(fèi)青春,浪費(fèi)生命。
2、目標(biāo)明確。
只有明確了學(xué)習(xí)的目標(biāo),我們在前往中考的道路上才能認(rèn)清方向, 少走彎路。 3、將要做的事情根據(jù)重要程度分先后順序。
80%的事情只需要20%的努力,而剩下的20%的事情才是我們的重點,需要
80%的時間和精力。(二八定律)
4、靈活的安排時間。
一般來說,把我們時間的50%用于集中精力學(xué)習(xí)就夠了,其余的時間可以用來應(yīng)付各種突發(fā)事件的,既然這樣,在該學(xué)習(xí)的時間里就不要去考慮那些雜七雜八的事情了。
5、遵循你的學(xué)習(xí)時段。
你學(xué)習(xí)效率最高、狀態(tài)最好的時段是哪一個?將重要科目、不是特別喜歡的科目放在 這個時段吧。效率不是特別高的時段就安排相對簡單的作業(yè),或者做些課外閱讀等等。
6、學(xué)習(xí)質(zhì)量比學(xué)習(xí)速度更重要。
我們要在保證學(xué)習(xí)效果的情況下提高我們的學(xué)習(xí)效率。
7、 分清緊急任務(wù)與重要任務(wù)。
學(xué)習(xí)成績的提高不是一蹴而就的,我們應(yīng)分清現(xiàn)階段的任務(wù)和需要長期堅持的任務(wù)。
8、巧妙地“拖延”。
如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,每次只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。
9、學(xué)會說“不”。
一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)堅決地說“不”。
10、獎賞自己。
即使一個小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言,請成功 之后一定要履行諾言。
時間管理的十一條金律
1、要和自己的價值觀相吻合
自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對自己最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時間做對自己來說最重要的事。
2、設(shè)立明確的目標(biāo)
成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓自己在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。
3、改變自己的想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴(yán)格規(guī)定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
7、做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。
8、理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
9、學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)
時間管理的執(zhí)行技巧
1.開始?!皼]錯,就是這個單詞。我們要做的第一件事情就是開始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說到(該公司位于紐約州的Ossining)。如果你要寫點什么文章,那么請先安心坐下,然后至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動,那后面的事情都是水到渠成的。
2.設(shè)定明確的目標(biāo)。要建立一份工作事項清單,最好是結(jié)合日程計劃,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。
3.對工作的情況作詳細(xì)記錄?!斑@有助于分析你的時間使用情況,從工作日志中你可以看出哪項工作占用了更多的時間,哪項工作消耗時間最少,你是否達(dá)成了工作目標(biāo),以及怎樣做才能讓效率更高。“Pam O`shea建議說 (Pam是Performance Insights公司總裁,同時也是美國管理協(xié)會時間管理論壇的成員)。
4.批量處理電子郵件和來電。你是否像大多數(shù)人一樣,每天都在隨機(jī)處理來電和電子郵件信息呢?如果你總想在第一時間處理這些事務(wù),那么你的工作時間將變得支離破碎,很難高效率的做好事情。O`shea給我們的建議是:“要把電子郵件和來電的檢查和回復(fù)工作集中在某個時間段一并處理。”為了管理好這些溝通事務(wù),“請用好為你提供的電話工具和電子郵件系統(tǒng)?!?/p>
5.化繁為簡。“將復(fù)雜的工作劃分成小的簡單的單元進(jìn)行處理?!盩ytel博士解釋說,“不能因為事情的復(fù)雜而拖沓,因為復(fù)雜的工作不可能一下就搞定?!?/p>
Kaufman用打掃房間的事件做了一個比喻。你也許沒有足夠的時間打掃整個房間,但是你可以根據(jù)自己的可用時間有選擇的做一部分清掃。她說:“如果你有20分鐘,你可以清理一個抽屜或一個柜子。如果有40分鐘,你可以整理衣櫥或壁櫥。如果有一小時,也許你可以收拾整個房間了?!?/p>
6.把工作按照優(yōu)先程度進(jìn)行排序。Tytel博士說:“我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異。”你也許應(yīng)該將一天內(nèi)必須做的事情、應(yīng)該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來,然后按照緊迫性和重要性進(jìn)行排序。
7.留出一部分時間什么都不要做。如果你習(xí)慣于將一天的日程排得滿滿的,那么在做事情之前你可能沒有時間思考和準(zhǔn)備,而這個過程可能是非常有價值的,Kaufman這樣建議道。如果你從始至終都是嚴(yán)格的按照日程時間表做每件工作,那么給自己留20分鐘時間放松、反思、提前做個準(zhǔn)備計劃也許是很有用的。Tytel博士補(bǔ)充道:“處理工作或者做項目要有時間規(guī)劃,而且要嚴(yán)格遵循這些規(guī)劃。”
8.工作不要超負(fù)荷。“現(xiàn)在的人都是疲勞過度,尤其是美國人。” Kaufman說道。Tytel同意Kaufman的觀點,她建議,如果你感到自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半,那么你應(yīng)該先好好休息。她說:“安排好放松和恢復(fù)的時間,如果我們連自己都照顧不好,那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。”
9.知道什么時候應(yīng)該說“不”。Tytel博士說,許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不過來,你要為自己辯解。
10.知道什么時候你需要“時間管理”方面的幫助以及在哪里能獲得這些幫助?!拔覀冊趫D書館和書店里能找到相關(guān)的書籍。“O`Shea指出。讀其中的任何一本,書能幫助你總結(jié)評價自己的時間管理能力,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)哪些方面有提高的空間。
Kaufman說,如果你發(fā)現(xiàn)自己有時間管理問題,并且不擅長與此,通常情況下,說明你是一個右腦相對發(fā)達(dá)的人,那么你得承認(rèn)你沒有管理時間計劃的天賦技能,對你來說外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學(xué)習(xí)相關(guān)課程或者通過參加其他一些技能提高培訓(xùn),把時間管理當(dāng)作一個技能去學(xué)習(xí),并且時不時的重溫這些信息。
時間管理的方法
早晨把一天要做的事情都列下來,每做完一件就劃掉它;
2.把最近要做的工作列下來并寫上截止日期來提醒自己,或者在手機(jī)上設(shè)置日程;
3.保持工作場所的干凈整潔,整潔的環(huán)境會讓人工作效率更高;
4.過一段時間清理用不到的資料或者文件,騰出地方給新進(jìn)的資料文件;
5.把工作所需要的資料和文件整理分類放好。
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