時間管理具體方法
我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點(diǎn)的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應(yīng)用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。下面給大家分享一些關(guān)于時間管理具體方法，希望對大家有所幫助。
時間管理具體方法
1、有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下?？梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
每日的時間管理準(zhǔn)則
每天先將要做的事情進(jìn)行排序，在每個任務(wù)前面，寫上(1)(2)等排序數(shù)字。
每天按事先安排的順序做事，當(dāng)前的事沒做完，就堅(jiān)決不做下一件。因?yàn)槊刻斓娜蝿?wù)是由重要到次重要來安排的，所以你這樣做，保證了每天都能做掉最重要的事情。當(dāng)天做不掉的事情，可放到明天再排個序繼續(xù)做。
將軟件最小化，會出現(xiàn)任務(wù)板界面，將你當(dāng)前要做的任務(wù)設(shè)置成紅色加粗大狀態(tài)，用來提醒您時刻關(guān)注你當(dāng)前要做的最重要事情。
為自己寫下一些原則，或想改變自己的地方，貼在經(jīng)常能看到的地方，當(dāng)碰到自己覺得難以克服的事情時，提醒和鼓勵自己按照自己的原則辦事。
在感到缺乏耐心的時候，看一下你自己寫下的使命，幻想一下完成使命時您的狀態(tài)，以此給自己動力。
可為自己設(shè)立一些獎勵安排，比如一頓美餐，在完成某個任務(wù)或目標(biāo)后，給自己一點(diǎn)獎勵。
將你的目標(biāo)告訴自己的親人和好友，讓他們來監(jiān)督你完成。
困乏的時候別勉強(qiáng)自己繼續(xù)工作，不如休息放松一下，學(xué)一些減除疲勞的方法，保證自己在最佳狀態(tài)下工作。
學(xué)習(xí)完成任務(wù)所需要的知識，請教有經(jīng)驗(yàn)的人(即使是失敗經(jīng)驗(yàn))永遠(yuǎn)是第一位的，只有這樣才能讓你的任務(wù)完成得又快又好，不會跑彎路浪費(fèi)時間。
工作的時候不要讓別人占用你的時間，包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時間安排，獲得別人的諒解。
善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，有什么不知道或找參考資料，從百度或GOOGLE中去搜索。
和別人交往直截了當(dāng)。我以前手下有個業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)出色，最主要的就是她能直截了當(dāng)?shù)淖尶蛻艉退灪贤尶蛻舾犊?，而不像其他業(yè)務(wù)員在關(guān)鍵的時候不好意思忸扭捏捏。直截了當(dāng)能使業(yè)務(wù)員有更多時間拜訪更多客戶，也能盡快的敲定業(yè)務(wù)，使傭金提成落袋為安。同樣的方法，也能使用在任何與別人交往的場合。
“時間管理”的七條魔法
魔法一：改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
魔法二：學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的單子時，也會產(chǎn)生緊迫感。
魔法三：遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四：安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項(xiàng)工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項(xiàng)工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
魔法六：做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源，你才有辦法改變。
魔法七：理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象，因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?
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