大學(xué)生的時(shí)間管理問題
高效管理者每天都要面對(duì)各種各樣的事務(wù)，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務(wù)中抓住重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，從而促進(jìn)相關(guān)工作的開展和完成，下面給大家分享一些關(guān)于大學(xué)生的時(shí)間管理問題，希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)生的時(shí)間管理問題
1.“我想學(xué)習(xí)但是死活學(xué)不進(jìn)去怎么辦?”
典型的表現(xiàn)是在圖書館泡了一整天，下午出來感覺頭昏腦脹，仔細(xì)想想，好像什么都沒學(xué)進(jìn)去，還白白浪費(fèi)了一整天的時(shí)間，讓我們看看這里面發(fā)生了什么事，回想一下，“去圖書館看書”前面是“我不得不去”，還是“我選擇去”?很多同學(xué)都還在高中和初中時(shí)代的慣性里，“學(xué)習(xí)是為老師，是為父母，是為所謂的未來，和我扯不上一點(diǎn)關(guān)系?！边@是“被學(xué)習(xí)”，所以“不得不去圖書館看書學(xué)習(xí)”，進(jìn)而“死活學(xué)不進(jìn)去”，建議：
平衡“被學(xué)習(xí)”與“要學(xué)習(xí)”：如果我去圖書館，至少會(huì)帶兩種書，我會(huì)先用半小時(shí)的時(shí)間看一些自己感興趣的東西，熱熱身，然后再去看枯燥的專業(yè)課，這樣會(huì)引導(dǎo)我進(jìn)入高效時(shí)段，學(xué)的累了，站起來走走，然后再看看有趣的東西，再切換到專業(yè)課，這樣的節(jié)奏和方法也同樣適用于工作。“死活學(xué)不進(jìn)去”往往是因?yàn)椤拔乙獙W(xué)到死”，“看不進(jìn)去專業(yè)課我就不休息”這樣的“賭徒”心態(tài)。
“被學(xué)習(xí)”中尋找動(dòng)力：“如果有一天你愛上一個(gè)你討厭的人，這才是最要命的～”每個(gè)人身上都有閃光點(diǎn)，枯燥的課本也不例外，比如說微積分，其實(shí)它可以解決很多生活中的問題，我們知道，大多數(shù)可樂罐是鋁制的，市面上標(biāo)準(zhǔn)可樂罐的容積是355ml，但在保證容量的前提下，現(xiàn)有的可樂罐有沒有做到最省料呢?通過學(xué)習(xí)微積分，計(jì)算極值不是我們最常做的內(nèi)容嗎?如果學(xué)習(xí)是枯燥的，那么就從解決有趣的問題開始。
進(jìn)行自我分析：喜歡觀察自己的同學(xué)可以通過自我分析的方式覺察一下抵觸學(xué)習(xí)的原因，是因?yàn)槿鄙倌繕?biāo)感?還是因?yàn)橛憛掃@門課的老師?還是認(rèn)為自己對(duì)數(shù)字不敏感?找到問題的根源后通過自己的調(diào)整或者心理輔導(dǎo)員的幫助去解決它。
2.“我不知道將來做什么，也不知道現(xiàn)在學(xué)什么才是今后能用上的，糾結(jié)啊!”
請(qǐng)問有誰知道自己將來做什么??哪怕是知道下一秒會(huì)發(fā)生什么?沒有人，所以作選擇和作計(jì)劃必須站在自己看得見方向的高度，同樣是1.2米的距離，在地上，你可以輕松跨越，但如果讓你站在30米的高空，同樣是1.2米，你還能輕松跨越嗎?恐怕很難，你可以從低到高慢慢試驗(yàn)，總有一個(gè)高度你會(huì)突然變得很害怕和猶豫，這個(gè)高度就是你可以掌控的范圍，當(dāng)高度再升高時(shí)，你就無法掌控了，所以會(huì)糾結(jié)!
那么怎么解決呢?建議：
只計(jì)劃看的見的未來：看的見的未來，比如說大學(xué)四年如何渡過，這是可以去計(jì)劃的，而看不見的未來，比如說“未來我的老婆是誰?”只要知道一個(gè)大方向即可，比如“孝敬老人，溫柔賢惠”，不同的人，看到未來的遠(yuǎn)近不一樣，因?yàn)樗麄兯镜母叨炔煌?，這個(gè)高度是什么?就是“經(jīng)驗(yàn)”，失敗的經(jīng)驗(yàn)，成功的經(jīng)驗(yàn)，累積下來就會(huì)墊在你的腳下讓你看到更遠(yuǎn)的地方，所以，我建議：計(jì)劃看的見的未來，創(chuàng)造看不見的未來。
最浪費(fèi)時(shí)間的就是糾結(jié)：有時(shí)候做出選擇比選擇什么更重要，GTD里面的一個(gè)核心觀點(diǎn)就是“找出你的下一步行動(dòng)”，放在這里同樣適用，如果你糾結(jié)于某個(gè)問題，不要只用腦袋想，付諸行動(dòng)，拿一張紙，把兩件事情寫在最上面，然后分別列出兩件事情的好處和壞處，然后去思考這個(gè)問題“哪一個(gè)我可以放棄?”這個(gè)方法經(jīng)常幫助我做出選擇。
3.“我經(jīng)常被突發(fā)事件干擾，所以總是沒法按計(jì)劃完成任務(wù)。怎么解決?”
突發(fā)事件是調(diào)皮的孩子，總是出其不意的在你面前哭鬧，讓你不得不去關(guān)注他，多陪陪他。大學(xué)時(shí)候的臨時(shí)突發(fā)事件和工作之后略有不同，大學(xué)往往是“誘惑”，工作往往是“打斷”，所以，在大學(xué)時(shí)代要想不被突發(fā)事件干擾，就要經(jīng)得起誘惑，比如說你準(zhǔn)備看書的時(shí)候有人找你踢球，你準(zhǔn)備寫論文的時(shí)候有人約你吃飯，這時(shí)候你需要有自制力，和目標(biāo)感，其實(shí)也就是信守對(duì)自己的承諾，計(jì)劃下午看書，實(shí)際上就是一個(gè)承諾，一個(gè)對(duì)自己的承諾，不要輕易的去改變他。
大學(xué)生時(shí)間管理攻略
1、要有明確的方向(目標(biāo))，如果你沒有明確的方向，那時(shí)間是無法管理的;要有好的習(xí)慣，如：不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等，這是高效利用時(shí)間必備的行為，所以做好時(shí)間管理的第一步是要有目標(biāo)、有好的習(xí)慣。
2、要明確時(shí)間管理的目的。時(shí)間管理的目的是要讓你通過最短的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的更多目標(biāo)，以求時(shí)間利用的最大化;是要讓你做好多項(xiàng)事情(或多個(gè)方面)的平衡，也就是說提高時(shí)間利用的質(zhì)量，保障各項(xiàng)事情做得順暢，以求達(dá)到多贏的效果。
3、必須要有一個(gè)明確的個(gè)人計(jì)劃，這是根據(jù)目標(biāo)來的，也就是你必須要把每年、每學(xué)期、每月、每天、每小時(shí)所要做的每一件事情都列出來。從這個(gè)意義上講，時(shí)間管理可分為：以年為單位的時(shí)間管理、以學(xué)期為單位的時(shí)間管理、以月為單位的時(shí)間管理、以天為單位的時(shí)間管理和以小時(shí)為單位的時(shí)間管理，這些時(shí)間管理的制定是由粗到細(xì)的，在時(shí)間上是由長(zhǎng)到短的，如：以天為單位的時(shí)間管理你可以只做一周的或一天的。
4、計(jì)劃的修改。在這年頭有句很熟悉的話叫做計(jì)劃沒有變化快，在一些特定的情況下，你的計(jì)劃是需要依據(jù)客觀情況進(jìn)行調(diào)整的，適時(shí)做好計(jì)劃的調(diào)整又叫做與時(shí)俱進(jìn)。但是計(jì)劃的調(diào)整是有原則的，計(jì)劃修改的原則是刷新和升級(jí)，是不能降低原來的標(biāo)準(zhǔn)，不能改變?cè)械哪繕?biāo)，時(shí)間只會(huì)變得更緊一些，目標(biāo)只能是變得更大一些，如果自己給自己一次又一次的松動(dòng)的機(jī)會(huì)，那是很可怕的事情。在你經(jīng)過自己反復(fù)思考，經(jīng)過與自己所信任的朋友商定后，確認(rèn)你原有的目標(biāo)確實(shí)是不切合實(shí)際，是跟著別人湊熱鬧而盲目制定的，這時(shí)是可以知難而退的，知難而退并不是就此終結(jié)，而是要重新制定新是計(jì)劃，以新的、更切合實(shí)際的計(jì)劃來代替原來的計(jì)劃，而且這個(gè)新的計(jì)劃是不可再反復(fù)的了;當(dāng)你遇到你所達(dá)到的目標(biāo)比預(yù)期計(jì)劃的要好時(shí)，如果再做下去存在很大的困難，經(jīng)過反復(fù)認(rèn)證后確實(shí)如此，這時(shí)見好就收也不失為一種好的選擇。
5、做事要有技巧，把事情分出輕重緩急、有主有次，按照一定規(guī)律去順序完成。確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起，重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事，要學(xué)會(huì)放棄，能放就放;對(duì)于不重要也不緊急的事，盡量不去做。在所要做的事情中，先做最有價(jià)值的事情。人的價(jià)值一般是通過他所做的事情的價(jià)值來體現(xiàn)出來的。
6、每天給自己一個(gè)不被干擾的時(shí)間，專心做自己的事，想想自己該做的事情，這個(gè)時(shí)間應(yīng)該是質(zhì)量最好的時(shí)間，一般以早上起床后的時(shí)間為最好，這不是自私，把好的留給自己，因?yàn)檫@時(shí)頭腦是最清醒、最清靜的時(shí)候，容易把事情想好、辦好、想全、辦全，這樣時(shí)間安排是比較合理的，因此作為學(xué)生，養(yǎng)成每天早起床的習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)的幫助也是很大的。
7、要用個(gè)人的價(jià)值觀來決定自己的目標(biāo)，把主要的時(shí)間和精力放在自己最重要的事情上，適當(dāng)兼顧他人的要求，要讓自己周圍的環(huán)境更加和諧些，同時(shí)也是讓自己處在與自己價(jià)值觀相同或相近的人群之中，這樣能保持個(gè)人較好的情緒，做起事來效率會(huì)高一些。
8、任何事情，爭(zhēng)取一開始就要把它做對(duì)、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，絕不拖拉，重復(fù)和反復(fù)做同一件事情是很浪費(fèi)時(shí)間的，也就是說二個(gè)小時(shí)的事情，一次用二個(gè)小時(shí)做完和分二次各做一個(gè)小時(shí)是不一樣的，要有時(shí)間成本的概念。
9、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象外，還必須控制你的電話時(shí)間、上網(wǎng)時(shí)間，這是不經(jīng)意中，最容易浪費(fèi)時(shí)間的;在電腦上做事，沒必要時(shí)不要打開QQ，以防別人不知情時(shí)的干擾，有時(shí)盡管你是隱藏的，但在好友登陸時(shí)也會(huì)讓你分心。
10、學(xué)會(huì)向知名人士學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)內(nèi)的頂尖人士學(xué)習(xí)，向師長(zhǎng)、學(xué)長(zhǎng)學(xué)習(xí)，拷貝他們成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，保存自己值得學(xué)習(xí)的地方，刪除不適合自己的方面，這也是一種學(xué)習(xí)方法，是一種節(jié)省時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。
時(shí)間管理常見的錯(cuò)誤
人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個(gè)人辦事效率的高低。
為什么有的人每天拼命學(xué)習(xí)，而有的人該學(xué)的時(shí)候?qū)W，該玩的時(shí)候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活，加不完的班，卻沒什么進(jìn)步?
當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時(shí)間，提高工作效率時(shí)，往往容易走向下面的幾種常見錯(cuò)誤：
承擔(dān)的太多
雖然你能夠通過提高自己的效率和能力，來承擔(dān)更多的工作，但是不要做的太過頭。你做的太多，會(huì)造成很大的壓力并且會(huì)降低你的工作效率。
當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時(shí)候，你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率：
學(xué)會(huì)說“不”
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會(huì)覺得既然你還有時(shí)間和精力，那么就會(huì)繼續(xù)把更多的活交給你干。
尋找別人的幫助
就像學(xué)會(huì)去說“不”一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候，這還是有必要的。
80/20原則
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作，在這些工作上花費(fèi)相對(duì)多的時(shí)間。相反，在其他相對(duì)不是很重要的工作上花費(fèi)相對(duì)少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣，當(dāng)你整理完的時(shí)候，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。
做事之前不計(jì)劃或欠考慮
如果在做事之前不計(jì)劃，那么你將需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來完成它。相反，如果花一些時(shí)間來計(jì)劃一下，通過Email、電話詢問和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時(shí)間，也可以避免返工，同時(shí)會(huì)讓你對(duì)事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。
你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個(gè)文檔，然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話，上網(wǎng)或者看書來查找資料，或者請(qǐng)教周圍做過類似事情的同事，試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。
使用太過復(fù)雜的時(shí)間管理工具
使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間，從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過復(fù)雜，以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大，夠用就行。對(duì)于一般人來說，可能只用一個(gè)To-Do List 就足夠了。
看起來很忙卻沒有效率
這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級(jí)和緊急程度規(guī)劃好。
如果你花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力在并不重要的事情上時(shí)，你當(dāng)然會(huì)覺得自己在瞎忙。
不過，有時(shí)候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時(shí)，你可以試著將它們集中起來，一起做完。這樣一來，處理單個(gè)事情的效率就提高了，同時(shí)也為更重要的工作節(jié)省下了時(shí)間。
同時(shí)做多件事情卻沒有效率
對(duì)有的人來說， 同時(shí)做多件事情(Multitasking)確實(shí)能夠提高工作效率。
不過，人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情，到最后完成的少，本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時(shí)只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上，一直堅(jiān)持做完。開始的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)困難，但是多做幾次，你就會(huì)很容易熟練使用它，而且事情也會(huì)更高效地完成。
在你同時(shí)只做一件事情時(shí)，最重要的是有一個(gè)安靜、專心的環(huán)境，不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如，你可以整理一下辦公桌，避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境 響你的辦事效率。同時(shí)，其他零碎的小事，可以集中起來，一起完成。
不勤于記錄
永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人，下面是幾個(gè)讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由：
你需要將你的想法和點(diǎn)子記錄下來，以防忘記。如果你不記下來，你將會(huì)失去很多重要的想法。
如果你把想法記錄下來，你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ)，來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會(huì)對(duì)你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起來很忙卻沒有效率”，那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情，什么事情是重要的。
不注意休息
機(jī)器用一段時(shí)間還需要休息，何況是人呢。如果你累了，就應(yīng)該休息，否則你的工作效率肯定會(huì)降低。與其把時(shí)間浪費(fèi)在低下的工作效率上，還不如抽幾分鐘出來散散步，吃點(diǎn)東西，或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ，需要自己實(shí)際中去感受。
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