大學(xué)生時(shí)間管理的方法

時(shí)間：2024-03-12 06:46:40 維維20由分享

人的一生是有限的，而懂得時(shí)間管理，打理好自己的安排，你就比別人有優(yōu)勢(shì)，下面給大家分享一些關(guān)于大學(xué)生時(shí)間管理的方法，希望對(duì)大家有所幫助。

大學(xué)生時(shí)間管理的方法

1.抓住每天的最佳的學(xué)習(xí)時(shí)間段。

大腦活動(dòng)的效率在一天中的不同時(shí)間段是不同的，學(xué)習(xí)時(shí)間的最佳選擇應(yīng)該是一天中大腦最清醒的時(shí)候。

小提示：人一天之內(nèi)的4個(gè)學(xué)習(xí)的高效期：

清晨起床后，大腦經(jīng)過(guò)一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài)，沒(méi)有新的記憶干擾，此刻是認(rèn)知、記憶印象都會(huì)很清晰，學(xué)習(xí)一些難記憶而必須記憶的東西，較為適宜，如語(yǔ)言、定律、事件等的記憶和儲(chǔ)存。

上午八點(diǎn)至十點(diǎn)是第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期，體內(nèi)腎上腺等激素分泌旺盛，精力充沛，大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考能力、認(rèn)知能力和處理能力，此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī)。

第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期是下午六點(diǎn)至八點(diǎn)，這是用腦的最佳時(shí)刻，不少人利用這段時(shí)間來(lái)回顧、復(fù)習(xí)全天學(xué)過(guò)的東西，加深印象，分門(mén)別類(lèi)，歸納整理。也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī)。

入睡前一小時(shí)是學(xué)習(xí)與記憶的第四個(gè)高潮期，利用這段時(shí)間來(lái)加深印象，特別對(duì)一些難以記憶的東西加以復(fù)習(xí)，則不易遺忘。

2.勞逸結(jié)合。休息幾分鐘可讓你恢復(fù)精力，1+1>2，休息是為了更好地學(xué)習(xí)。

3.控制時(shí)間長(zhǎng)度。大學(xué)生一次學(xué)習(xí)最好介于60～90分鐘之間，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短，效率都不高。

4.交叉學(xué)習(xí)效果好。大腦長(zhǎng)久接受同一類(lèi)信息刺激，就容易產(chǎn)生疲勞，降低學(xué)習(xí)效率。應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)內(nèi)容，注意各門(mén)學(xué)科交替進(jìn)行，特別是文理交替。學(xué)習(xí)之余，可做一些文體活動(dòng)提高學(xué)習(xí)效率。

5.盡可能每天在固定的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣形成規(guī)律，學(xué)習(xí)心理和生理上產(chǎn)生適應(yīng)性，到固定時(shí)間效率會(huì)有所提高。

◆丟掉做事拖拉的毛病

有些同學(xué)有做事拖拉的毛病，這樣無(wú)異于浪費(fèi)時(shí)間，而且常常會(huì)完成不了任務(wù)，同時(shí)搞得自己精神緊張，一定要改掉這個(gè)壞習(xí)慣。可以在每次開(kāi)始一項(xiàng)新工作之前準(zhǔn)備好所有需要用的資料和工具，真正動(dòng)手時(shí)就不需要東搜西找;自己主動(dòng)把期限提前，跟把手表的時(shí)間調(diào)早十分鐘是同一個(gè)道理;隔斷所有可能的干擾，如選擇在安靜的圖書(shū)館學(xué)習(xí)會(huì)比宿舍強(qiáng)得多。

“時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命。”唯有利用好時(shí)間，才能過(guò)一個(gè)有意義有收獲的大學(xué)四年。

五種經(jīng)典時(shí)間管理理論

6點(diǎn)優(yōu)先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類(lèi)推……

艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士

帕累托原則

這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，總是那些20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);世界上創(chuàng)造了80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了 20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：

A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。

B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。

C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。

D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備也無(wú)法在電梯從30層1層運(yùn)行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶(hù)。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。

辦公室美學(xué)

秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。

我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：

★物以類(lèi)聚，東西用畢物歸原處;

★不亂放東西;

★把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記;

★好記性不如爛筆頭，要勤于記錄;

★處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。

第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。

第三，及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。

莫法特休息法

《圣經(jīng)?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書(shū)房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。

莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，繼續(xù)工作。

“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生疲勞，使活動(dòng)能力下降。如果這時(shí)改變工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。

時(shí)間管理的五大技巧

技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。

可以提前一天，也可以提前一個(gè)星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。

技巧2：給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。

每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如：“寫(xiě)工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的，同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。

技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。

收到電子郵件的時(shí)候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會(huì)更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的，但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以，如果沒(méi)有太緊急的事情，請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面，同時(shí)將MSN、QQ設(shè)置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài)，這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的時(shí)間，固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時(shí)間，一旦到了工作的時(shí)候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!

技巧4：偶爾休息一下。

這件事看上去不錯(cuò)，可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō)，就顯得相當(dāng)困難了，因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò)，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒(méi)有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過(guò)來(lái)。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會(huì)愛(ài)上這個(gè)鈴聲的!

技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。

也許你非常喜歡讀書(shū)，那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō);也許你只是想坐下來(lái)看看報(bào)紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂Ｊ街薪饷摮鰜?lái)，讓你不會(huì)覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn)，你可要牢記在心了。