時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。

　　時(shí)間管理的目的：決定什么事該做，什么事不該做。

　　時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。

　　那么要想做好時(shí)間管理又該如何做呢?下面一起來跟小編看看吧。

　　一 、記錄和分析時(shí)間

　　做好時(shí)間管理的第一步就是弄清楚自己時(shí)間的花費(fèi)，明白自己的時(shí)間都去到哪了，做好反思和制定改進(jìn)的計(jì)劃。

　　平時(shí)，可以利用一些手機(jī)APP，記錄你每天的時(shí)間的花費(fèi)，這樣可以讓自己有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

　　很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間會(huì)被我們花費(fèi)在一些無關(guān)緊要的小事上，而重要的事情上卻并沒有花很多時(shí)間。

　　找到那些浪費(fèi)你大量時(shí)間的點(diǎn)，然后盡量減少這些任務(wù)，或者不做。比如，長時(shí)間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。

　　對于喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時(shí)間。

　　二 、確定目標(biāo)，制定計(jì)劃

　　結(jié)果導(dǎo)向，規(guī)劃好長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，把年度目標(biāo)分解到每個(gè)月，做好每天的行動(dòng)計(jì)劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

　　以一個(gè)星期為一個(gè)大的目標(biāo)單元是比較合適的，因?yàn)槲覀兤綍r(shí)可能會(huì)有各種各樣的意外，某一天確實(shí)做不了事情，所以計(jì)劃不能太死板。

　　目標(biāo)要符合SMart原則

　　1 目標(biāo)必須明確而清晰

　　2 目標(biāo)必須可以衡量

　　3 目標(biāo)必須契合實(shí)際，可以達(dá)成

　　4 目標(biāo)要有確定的時(shí)間限制

　　制定每天的計(jì)劃和行程，做好每天的行動(dòng)清單。

　　怎樣讓任務(wù)不拖延?

　　有時(shí)候，我們可能會(huì)因?yàn)橐恍┮馔獾囊蛩兀骋惶齑_實(shí)做不了事。一個(gè)防止目標(biāo)持續(xù)拖延方法是: 前一天沒完成的任務(wù)減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至于第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產(chǎn)生放棄的心理。

　　問題不在于你某一天，或者突然激情爆發(fā)連續(xù)好幾天做很多事情，而在于持久穩(wěn)定地做好每天的事務(wù)，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個(gè)月以后，回過頭會(huì)發(fā)現(xiàn)，你其實(shí)是做了很多事情的。

　　學(xué)習(xí)的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個(gè)月完成的這么多事情，你也會(huì)感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

　　三 、任務(wù)劃分，要事第一

　　把最重要的事件優(yōu)先處理，放在精力最好的時(shí)間去做。

　　四象限分類法

　　根據(jù)事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個(gè)象限。不同象限的事情區(qū)別對待。

　　1 明確目標(biāo)

　　2 制定計(jì)劃

　　3 劃分輕重緩急

　　四 、量化時(shí)間

　　給自己每個(gè)任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期限，這個(gè)時(shí)間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時(shí)間內(nèi)完成。

　　這個(gè)時(shí)間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)來，也不能說很長，這樣會(huì)讓自己產(chǎn)生惰性，拖拉心理。

　　分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發(fā)生，對于不可控的事件留有一定的浮動(dòng)時(shí)間。

　　工具:

　　奇妙清單，紙和筆

　　預(yù)計(jì)需要花費(fèi)的時(shí)間，并在實(shí)際的工作當(dāng)中，不斷檢查計(jì)劃是否切合實(shí)際，方便后面作出調(diào)整。

　　五 、寫下每天最重要的三件事

　　列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優(yōu)先順序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。

　　早上花點(diǎn)時(shí)間想清楚，今天重要的事情有哪些? 緊急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

　　每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情完成了。

　　把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

　　六 、鎖定目標(biāo)，專注執(zhí)行

　　在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。

　　一次性把一件事情做完，不然到時(shí)候又要重新開始，花費(fèi)很多的時(shí)間在轉(zhuǎn)換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

　　番茄工作法

　　集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，其他的事情什么都不要去想，也盡量不要讓外部的環(huán)境來打斷你。

　　七 、養(yǎng)成早起的習(xí)慣

　　每天早起2個(gè)小時(shí)，你就比別人多了一個(gè)上午的時(shí)間。實(shí)際上，很多人早上九點(diǎn)上班，到十一點(diǎn)半下班，中間也就兩個(gè)半小時(shí)的時(shí)間。

　　八 、反思總結(jié)，改進(jìn)計(jì)劃，加快工作流程

　　低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結(jié)的時(shí)間。

　　每天晚上反思當(dāng)天的工作，完成了多少，和原來的計(jì)劃相差多少，為什么沒有完成?如何改進(jìn)?

　　對于經(jīng)常操作的任務(wù)做好流程化處理，整理成行動(dòng)清單，第一步做什么，第二步做什么，這樣就不用每次工作都調(diào)用大腦思考，減輕負(fù)擔(dān)，每次只要根據(jù)核對經(jīng)驗(yàn)積累的行動(dòng)清單來快速執(zhí)行。

　　九 、充分利用好碎片化時(shí)間

　　碎片化時(shí)間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。

　　碎片化時(shí)間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時(shí)間的價(jià)值。

　　碎片四象限

　　根據(jù)碎片-整塊時(shí)間，碎片-整塊任務(wù)，我們可以把時(shí)間分成四個(gè)象限，比如：

　　1 碎片的時(shí)間做碎片的任務(wù)

　　2 碎片的時(shí)間做整塊的任務(wù)

　　把任務(wù)拆解，化零為整。

　　3 整塊的時(shí)間做碎片的任務(wù)

　　4 整塊的時(shí)間做整塊的任務(wù)。

　　十 、制定獎(jiǎng)勵(lì)，正向反饋機(jī)制，培養(yǎng)成就感

　　比如每天完成任務(wù)簽到打卡，每完成一個(gè)目標(biāo)在成就表上打上鉤，或者貼上一顆星星。這些儀式感可以不斷培養(yǎng)我們的成就感和自信心。

　　我們需要讓自己身體，和心理上獲得一定的成就感，從而持續(xù)而高效地去做一件事情。