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提高企業(yè)運(yùn)營品質(zhì)的方法

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企業(yè)提高企業(yè)運(yùn)營品質(zhì)的方法

要增強(qiáng)對運(yùn)行管理工作的重視程度。對于任何人來說,他們都希望自己的價值得到認(rèn)可。這里小編給大家分享一些關(guān)于提高企業(yè)運(yùn)營品質(zhì)的方法,方便大家學(xué)習(xí)了解。

提高企業(yè)運(yùn)營品質(zhì)的方法

1 財務(wù)管控的重要性和現(xiàn)實(shí)意義

在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息變化的當(dāng)前背景下,任何經(jīng)濟(jì)要素和企業(yè)資源均具有兩面性,企業(yè)所面對的是錯綜復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境。企業(yè)戰(zhàn)略的定位與實(shí)現(xiàn),競爭結(jié)構(gòu)和價值鏈的確認(rèn)與調(diào)整,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的建立、完善和發(fā)展,都離不開依據(jù)于財務(wù)戰(zhàn)略層面的財務(wù)管控的具體貫徹與落實(shí),所以在企業(yè)追求競爭能力最大化、經(jīng)濟(jì)價值最大化、股東回報最大化的過程當(dāng)中,財務(wù)管控具有不可替代的重要作用和現(xiàn)實(shí)意義。

2 強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管控的重要舉措

2.1 加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),筑牢財務(wù)管控的基礎(chǔ)

沒有規(guī)矩,不成方圓。制度是財務(wù)管控的重心也是核心。對于企業(yè)來說,財務(wù)制度建設(shè)主要做好以下幾方面的工作:

(1)依據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)框架,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管控體系,做到既能與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相匹配,又能滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。

(2)建立企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,并能夠有效執(zhí)行。1)企業(yè)要圍繞資金籌集、投資管理、資產(chǎn)營運(yùn)、成本控制、收益分配、信息管理、財務(wù)監(jiān)督等財務(wù)活動,制定具體的可行的籌資、投資、擔(dān)保、資金管理、會計核算、利潤分配等方面的財務(wù)管理制度,為企業(yè)集團(tuán)開展財務(wù)活動提供行為準(zhǔn)則,確保財務(wù)信息真實(shí)可靠。2)企業(yè)要根據(jù)各項財務(wù)管理制度,制定規(guī)范流程,做到管理標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)表單化,表單信息化。

(3)健全內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)要從以下三個方面來考慮:一是內(nèi)控制度要有個性化,并具有實(shí)際使用價值;二是內(nèi)控制度既要有形式上的規(guī)范性,又要具備實(shí)質(zhì)控制效果;三是內(nèi)控制度既要注重對過程的控制,還要注重對不確定因素的控制預(yù)期和提示。

2.2 加強(qiáng)總會計師委派制度,發(fā)揮關(guān)鍵人員的的監(jiān)督作用

總會計師委派制度是出資人按照一定程序向其全資或控股的企業(yè)派出特定人員,代表出資人進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督并向出資人負(fù)責(zé)而形成的制度,是完善企業(yè)治理的有效方式。企業(yè)要把總會計師委派制度常態(tài)化,作為加強(qiáng)財務(wù)管控的重要手段來實(shí)施??倳嫀熂纫獙ε沙銎髽I(yè)負(fù)責(zé),又對派駐企業(yè)負(fù)責(zé),雙重身份,雙重職責(zé)??倳嫀熞鶕?jù)其職責(zé),對派駐企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督和檢查派駐企業(yè)的重大財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況,定期向派出企業(yè)報告派駐企業(yè)的資產(chǎn)營運(yùn)和財務(wù)狀況,及時報告重大的財務(wù)事項,即時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性。同時,企業(yè)要落實(shí)外派總會計師考核制度,定期進(jìn)行述職考核,并設(shè)計相應(yīng)的激勵、考核和獎懲制度,充分調(diào)動外派總會計師的積極性,維護(hù)整體利益。

2.3 強(qiáng)化財務(wù)分析,及時進(jìn)行風(fēng)險提示

企業(yè)在做財務(wù)分析時,要做到三個結(jié)合:一是結(jié)合行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的財務(wù)運(yùn)營情況和行業(yè)的、社會的平均財務(wù)指標(biāo)情況,對本企業(yè)進(jìn)行橫向和縱向財務(wù)指標(biāo)對比分析,找出差距,重點(diǎn)剖析,不拘泥于數(shù)據(jù),但又要讓數(shù)據(jù)說話。二是結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,既要看重當(dāng)前時點(diǎn)、靜態(tài)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),和特定時期、動態(tài)財務(wù)指標(biāo)加權(quán)數(shù)據(jù),又要注重企業(yè)發(fā)展前景和財務(wù)數(shù)據(jù)變化趨勢,挖掘體現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力的財務(wù)分析指標(biāo)。三是結(jié)合財務(wù)分析模型,重點(diǎn)抓好能揭示企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險的指標(biāo),如自由現(xiàn)金流量、現(xiàn)金轉(zhuǎn)化周期等,來及時對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行提示,從財務(wù)指標(biāo)的運(yùn)行情況,來反映企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略是否實(shí)施得當(dāng)。

2.4 加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,提高財務(wù)管控水平

2.4.1 加強(qiáng)資金集中管理,提高資金管理效益

企業(yè)要以內(nèi)部銀行和財務(wù)公司等為資金管理平臺,建立企業(yè)資金管理“現(xiàn)金池”,實(shí)行資金集中管理,調(diào)劑資金余缺,降低財務(wù)費(fèi)用,避免資金的固化和長期閑置,發(fā)揮資金集成效應(yīng)。

2.4.2 加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算管理,提高資金收支管控力度

企業(yè)要強(qiáng)化現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算管理100%覆蓋,統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排資金,合理有效地開展融資活動,切實(shí)提高資金投放的精準(zhǔn)度,避免財務(wù)資源的無端浪費(fèi)。

2.4.3 嚴(yán)格執(zhí)行資金支付內(nèi)控制度,落實(shí)AB組聯(lián)簽制度

在資金支付過程中,要認(rèn)真落實(shí)AB組聯(lián)簽制度,確保資金支付安全。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行資金支付內(nèi)部控制制度,持續(xù)改進(jìn)資金支付控制流程,對于資金管理關(guān)鍵崗位,除定期監(jiān)督檢查外,還要執(zhí)行定期輪崗、休假制度,從制度上避免人為因素造成資產(chǎn)損失。

2.4.4 運(yùn)用信息化工具,提高資金管理的效率

企業(yè)要根據(jù)發(fā)展需要,運(yùn)用用友、金蝶和九恒星等軟件系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)資金管理特點(diǎn),開發(fā)個性化的、滿足企業(yè)實(shí)際管理需求的資金管理信息化系統(tǒng),時時動態(tài)掌控企業(yè)現(xiàn)金流狀況,進(jìn)一步提高資金管理水平,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供資金支撐。

2.5 加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,提高財務(wù)管控的有效性

財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)行所做的具體安排,以及財務(wù)狀況的合理估計。企業(yè)實(shí)行財務(wù)預(yù)算管理,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制是企業(yè)財務(wù)管控的`重要手段。財務(wù)預(yù)算管理,要著重加強(qiáng)效益預(yù)算管理和現(xiàn)金流量預(yù)算管理,加大預(yù)算執(zhí)行的考核力度,真正使預(yù)算起到剛性的制約作用。

企業(yè)要從財務(wù)預(yù)算的編制上報、審議批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、執(zhí)行考核等方面加強(qiáng)全程監(jiān)督控制。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)企業(yè)集團(tuán)批復(fù)下達(dá),各級子企業(yè)必須認(rèn)真組織實(shí)施,將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,建立全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。企業(yè)還要建立財務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析制度,全面掌握財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,研究和落實(shí)用以解決財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中所存在問題的政策措施。企業(yè)財務(wù)管理中心作為預(yù)算管理的牽頭部門,在實(shí)施全面預(yù)算過程中,主要做好五個方面工作:一是制訂預(yù)算編制辦法,指導(dǎo)和規(guī)范各子公司編制年度預(yù)算,匯總形成企業(yè)集團(tuán)預(yù)算;二是檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;三是審核子公司提出的預(yù)算調(diào)整申請;四是組織對子公司預(yù)算完成情況的年度考評,以及對財務(wù)預(yù)算管理體系的評價和改進(jìn)工作;五是通過對子公司預(yù)算外支出的嚴(yán)格審核,控制成本費(fèi)用。

2.6 加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)零距離管理

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)可以為集團(tuán)公司有效實(shí)施財務(wù)管控提供信息支撐和技術(shù)支持。加強(qiáng)信息化建設(shè),要做好以下幾個方面:一是要積極引進(jìn)、開發(fā)和運(yùn)用財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的、扁平化的信息處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,從技術(shù)上解決財務(wù)信息不及時、不對稱和監(jiān)督乏力、滯后等問題。二是要建立有效的資金集中管理信息系統(tǒng)和財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)金流的動態(tài)監(jiān)控,切實(shí)把企業(yè)集團(tuán)的各項收支都納入到財務(wù)預(yù)算的監(jiān)控范圍。通過財務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)科學(xué)規(guī)范和高效管理。

綜上所述,財務(wù)管控在企業(yè)財務(wù)管理體系中處于核心地位,是一個貫穿經(jīng)營全過程,覆蓋經(jīng)營全方位的完整體系。但要充分發(fā)揮財務(wù)管控的作用,持續(xù)提高管理效能和管理效益,一是需要得到企業(yè)高層的充分認(rèn)知和重視,轉(zhuǎn)變管理模式和經(jīng)營理念,上下聯(lián)動協(xié)調(diào),堅定不移、集權(quán)強(qiáng)力的推行以財務(wù)管控為核心的企業(yè)治理體系。二是需要正確認(rèn)識和評判企業(yè)所處的環(huán)境,財務(wù)管控模式的選擇、管控體系的建立和實(shí)施,必須符合企業(yè)戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略的客觀要求,符合企業(yè)競爭結(jié)構(gòu)和資源優(yōu)化整合的客觀需求。三是財務(wù)管控是一個完整的系統(tǒng)性工程,需要把制度建設(shè)、隊伍建設(shè)、財務(wù)分析、資金運(yùn)作、財務(wù)預(yù)算和信息化等各個子系統(tǒng)進(jìn)行整體融合和配置優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營品質(zhì)的持續(xù)提高。四是財務(wù)管控是一個循序漸進(jìn)、持續(xù)推進(jìn)的過程,需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和內(nèi)外部現(xiàn)實(shí)環(huán)境的變化,對財務(wù)管控進(jìn)行持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化。

四個案例告訴你如何做好創(chuàng)業(yè)公司運(yùn)營

案例一:慣性思維對需求(問題、痛點(diǎn))判斷的影響

產(chǎn)品背景:阿里系付費(fèi)的To B產(chǎn)品;

運(yùn)營情況:付費(fèi)用戶有幾萬家,有的公司已經(jīng)準(zhǔn)備開始免費(fèi),我們希望把付費(fèi)產(chǎn)品免費(fèi)給中小企業(yè),借此擴(kuò)大市場規(guī)模。

運(yùn)營分析:在產(chǎn)品核心功能無區(qū)別的情況下,讓付費(fèi)企業(yè)使用免費(fèi)產(chǎn)品,這在我們內(nèi)部也形成明顯的兩種觀點(diǎn),一種是激進(jìn)派,看中后續(xù)增長的潛力,要快速打開免費(fèi)的口子。另一種是保守派,也是大多數(shù)同事的觀點(diǎn),用戶肯定會流失,大家都沒有做過免費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)To B產(chǎn)品的經(jīng)驗。

運(yùn)營結(jié)果:由于不方便直接調(diào)研,為了預(yù)測流失,分組進(jìn)行了側(cè)面的摸底。通過與認(rèn)識的企業(yè)客戶溝通,發(fā)現(xiàn)如果能削減這塊成本,大部分企業(yè)是非常樂意的。我們拿著摸底情況在內(nèi)部分享,最后大家傾向于再等等看。這個時候市場上已經(jīng)有其他公司推出了免費(fèi)版本,對方的數(shù)據(jù)增長很快,但幾個月過去,我們的付費(fèi)業(yè)務(wù)并沒有受到什么影響。問續(xù)費(fèi)的企業(yè)為什么不用免費(fèi)的,全都只有一個原因,怕麻煩。這里的麻煩,就是遷移成本。To B產(chǎn)品的使用時間越長,歷史數(shù)據(jù)越多,遷移成本越高。如果成本足夠高,大多數(shù)企業(yè)不會冒這個險。然而前期摸底的人并沒有意識到這個。用戶沒有,我們自己也沒有。這是一個巨大的失誤。所以,即使如今這塊市場因為免費(fèi)產(chǎn)品的爆發(fā),也越做越大,但是我們的付費(fèi)產(chǎn)品營收卻仍在持續(xù)增長。

這件事的反思是:人們一旦在一個領(lǐng)域內(nèi)深耕后,都會有一定的慣性思維。比方說,我是這個領(lǐng)域的專家,我覺得__就是__,你這樣做簡直是ridiculous。在舒適區(qū)域待久了,面對外來的,具有不確定性的“入侵者”,本能的進(jìn)行防御。就連摸底調(diào)研的`時候,都傾向于接受符合自己內(nèi)心預(yù)期的內(nèi)容,自動屏蔽了其他信息。

案例二:用戶反饋的需求(問題、痛點(diǎn))真實(shí)存在,然后呢?

產(chǎn)品背景:兌吧“今日必?fù)尅?/p>

運(yùn)營情況:產(chǎn)品低于市場價,但轉(zhuǎn)化特別低

運(yùn)營分析:積分兌換的導(dǎo)購路徑太長,流失嚴(yán)重。

運(yùn)營結(jié)果:在著手優(yōu)化導(dǎo)購路徑的時候,我們團(tuán)隊突然發(fā)現(xiàn)有款商品的銷量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他商品,這些商品都在同一個頁面展示,平時調(diào)整商品位置對結(jié)果影響也不大。進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析之后發(fā)現(xiàn),用戶在購買這款商品的時候,平均每一步的流失只有2%不到,而其他商品的則有5%—8%的流失。所以,路徑和流量是重要問題,但不是核心問題,核心問題還是在商品本身。

有的時候,需求、問題、痛點(diǎn)都是真實(shí)存在的。而如何理解表面現(xiàn)象背后的根本原因,就變得至關(guān)重要。這個理解的過程本身就是一個創(chuàng)造的過程,是一個思維上的突破。做運(yùn)營的同學(xué)往往會有這樣的經(jīng)歷,在優(yōu)化某個點(diǎn)的時候試了很多辦法,沒有什么明顯提升,可能是因為沒有針對核心問題做出優(yōu)化。把有限的時間投入到解決核心問題上,才是關(guān)鍵。

案例三:拉新與留存互斥,怎么理解對方的工作?

產(chǎn)品背景:阿里社交產(chǎn)品

運(yùn)營情況:其中一個渠道成本非常低,是之前渠道的30%,加大力度投放。

運(yùn)營分析:拉新留存都可以,但是,會產(chǎn)生騷擾用戶行為。隨著投放的加大,這個趨勢愈演愈烈。

運(yùn)營結(jié)果:放棄這個渠道。

在絕大多數(shù)場景下,拉新和留存是互斥的,負(fù)責(zé)拉新的人,隨著對自己業(yè)務(wù)的深入研究,潛意識里就會忽略對用戶的欺騙或傷害這件事情,在合理合法的框架內(nèi)不擇手段吸引用戶。我見過很運(yùn)營人員在某個縱向的深度研究里出不來,每次開會討論都拒絕接受別人的觀點(diǎn),典型的特征就是:只要有損自己KPI的事情一律拒絕。長久以往,公司沒法把更大的盤子交給這樣的人,個人也無法更快的成長。理解他人的工作不僅是知道對方做什么,更要清楚知道整個團(tuán)隊要去的方向是哪里。

案例四:腦洞大開為什么那么難?

我們都知道,要做好運(yùn)營,結(jié)構(gòu)化的思維是必須要有的。結(jié)構(gòu)化的思維是典型的垂直思維,往往都有很嚴(yán)密的邏輯性。如何打破思維定勢?關(guān)鍵是要拒絕下意識的條件反射:我是運(yùn)營,我想到了運(yùn)營最常用的辦法。如果跳出這個框框,橫向去思考,比方說站在產(chǎn)品、市場、甚至技術(shù)的角度看這個問題,你會得到一個更全面的結(jié)論。根據(jù)結(jié)構(gòu)化思維的特點(diǎn),我們來簡單分析一下。

問題:如何提升App用戶的留存?

運(yùn)營思維:新老用戶召回手段

產(chǎn)品思維:流失用戶與核心功能的匹配程度?

市場思維:品牌廣告或者市場活動對老用戶召回的可行性分析?

技術(shù)思維:部分跳出率高的頁面重點(diǎn)分析,頁面加載時間?弱網(wǎng)環(huán)境可用性分析?

這只是橫向擴(kuò)展的一個簡單思路,實(shí)際工作中會有更豐富的手段。

這種橫向思考的方式是可以訓(xùn)練的,常見的打破這種定式的方法有:

A拓展問題,比如5W1H:

Who:誰負(fù)責(zé)這事?都有誰能參與?目標(biāo)用戶是誰?誰最容易流失?

What:做什么事情可以提升?

Why:為什么要做這些?為什么其他人不做這些?

Where:在哪召回老用戶?在哪投放內(nèi)容?

When:何時做這些事情?時間節(jié)點(diǎn)?

How:如何做?

B重新表述問題,例如:你的產(chǎn)品憑什么留住用戶。重新表述問題,更容易抓住問題的本質(zhì)。

C反向問題,比如你問一個女生,你喜歡什么樣的男生?這個問題很難回答,一般人不好意思直接說:有車有房1米8。她很可能會說:看對眼就行,看緣分吧。說了等于沒說,如果反過來問:你討厭什么樣的男生?她很容易就會有明確的答案:討厭小心眼的、邋遢的、不上進(jìn)的。那么原問題的答案至少有幾個明確的點(diǎn):喜歡大度的、愛干凈的、積極向上的。因此,反過來問問,你的用戶為什么總在用了X天之后走了,或許會有額外的收獲。

最近有個很流行的詞,叫“套路”,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里的三大部門:運(yùn)營、產(chǎn)品和技術(shù)。產(chǎn)品和技術(shù)的套路基本都差不多,以跳槽為例,從A公司到B公司,產(chǎn)品和技術(shù)要做的事以及做事的方法,可能差不多。而運(yùn)營,往往會大變樣。運(yùn)營方法論當(dāng)然可以總結(jié)出一套,但真的是否可以通吃,我并不確定。因為運(yùn)營就是不斷踩坑的過程,想要破局,就必須要學(xué)會跳出自己的思維慣性和條件反射;學(xué)會理解不同崗位的思考方式,互相體諒互相幫助;并嘗試去挖掘核心問題,在有限的資源下解決最核心的問題。

運(yùn)營總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項運(yùn)營的行政管理

2、制訂員工守則,董事會批核后執(zhí)行

3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行

4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(網(wǎng)上)查詢

5、制訂公司各項開支守則,給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會批核,以便執(zhí)行

6、運(yùn)作成本控制,包括車隊、運(yùn)費(fèi)、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等

7、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表,積極評核服務(wù)水平

8、制訂專業(yè)倉庫管理報表

9、 危機(jī)性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務(wù)

10、 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊

11、 組織一體概念,把員工及客戶儲運(yùn)員工工作一起

12、 編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交董事會審閱

倉儲主管

1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理倉儲的各項業(yè)務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)總倉、分倉的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;

5.負(fù)責(zé)公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;

6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作;

8.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決;

9.負(fù)責(zé)倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;

10.負(fù)責(zé)隨時掌握公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;

11.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

12.對公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;

13. 完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;

運(yùn)輸主管

1.協(xié)助運(yùn)營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);

5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;

6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

8.負(fù)責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;

10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;

11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

庫存監(jiān)控

1.負(fù)責(zé)公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含下一級網(wǎng)點(diǎn))的貨物出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2.負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對公司(含下一級網(wǎng)點(diǎn))的貨物庫存日報表,監(jiān)控貨物庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài),審核貨物庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。

3.負(fù)責(zé)每周一次的公司滯銷統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨物庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。

4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;

5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;

6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;

7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及公司隨時提供貨物庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,

并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

運(yùn)輸監(jiān)控

1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進(jìn)每一單貨物的運(yùn)輸、配送進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)并最快解決運(yùn)輸、配送過程中存在的各種問題,確??蛻粼趨f(xié)定期限內(nèi)按時收貨;

2.負(fù)責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;

3.負(fù)責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作;

4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,

并第一時間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方;

5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;

6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保

貨物按時送貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;

9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運(yùn)輸主管處理;

10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險后的索賠資料的收集整理工作;

11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;

12.負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對運(yùn)輸費(fèi)用;

13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;

14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

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