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如何加強公司企業(yè)管理的方法

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如何加強公司企業(yè)管理的方法_企業(yè)

學會管理金融資源,如現(xiàn)金流,資產(chǎn)和負債,以確保您的企業(yè)健康發(fā)展并適應市場變化。這里小編為大家整理了關于如何加強公司企業(yè)管理的方法,方便大家學習了解,希望對您有幫助!

如何加強公司企業(yè)管理的方法

1 加強集約監(jiān)管

全面推進集團化采購,進一步完善了公司投資、造價咨詢、工程審計、招投標、法律咨詢及大宗物資采購等服務機構(gòu)庫的建設;初步搭建起工程項目、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源與項目投資等網(wǎng)絡信息平臺;成立公司績效考核辦、改革辦、融資辦、并購辦與上市辦等綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),達到了整合資源、部門協(xié)同、歸口管理與提高效能的目的。

2 完善公司風險管理與內(nèi)部控制制度建設

按照有效性、審慎性、全面性、及時性和相對獨立性的原則,建立了授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務記錄控制、財產(chǎn)安全控制與書面文件控制等內(nèi)容的'內(nèi)部控制體系,涵蓋投資決策和管理、項目審批、可行性報告、法律文本及財務核算中的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購,資金管理和使用,抵押擔保,固定資產(chǎn)管理以及會計核算管理等各個方面,從而使公司各項經(jīng)濟業(yè)務有章可循,在有效管理范圍中運行。

根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展的實際情況,A公司以風險管理理念為核心,在完善決策程序后,對公司成立以來的規(guī)章制度進行整理、修訂和完善,并最終形成包括綜合管理、投資管理、工程管理、財務管理、資產(chǎn)審計、人力資源與黨建紀檢等7大類共120項制度的《管理制度匯編》。

3 加強預算管理

建立完善的集預算編制、管控、分析、考評于一體的預算管理系統(tǒng),建立起以年度預算數(shù)據(jù)為基礎的多維度KPI考核指標體系。A公司對費用預算執(zhí)行剛性管控,即費用超預算后將不再允許記賬,必須啟動預算調(diào)整手續(xù),經(jīng)審批增加預算后才可發(fā)生。對投資、融資事項采用彈性控制,即超預算后僅做預警提示,并要求申請預算調(diào)整,但仍允許繼續(xù)記賬。同時,通過搭建預算執(zhí)行對比分析體系,對各單位各項指標發(fā)生數(shù)進行實時歸集,實現(xiàn)預實對比,加強過程控制,管理端口大幅前移。

從2015年實施情況來看,全員預算管理觀念得到了強化,所屬公司管理層對預算工作重視程度也明顯提高,各項期間費用得到了有效控制。其中:2015年業(yè)務招待費較2014年下降210.1萬元,降幅達到30.27%。

4 推行資金集中管理,提高資金使用效率

一是組建資金中心。A公司自2015年4月正式啟動資金集中管理工作,在完成多家兄弟單位實地調(diào)研工作后,編制了《資金集中管理實施方案》,并制定了《資金集中管理辦法》,選定三家合作銀行,借助軟件實施資金集中管理,對3家子企業(yè)進行了試點運行。

二是快速擴大實施范圍。2015年8月A公司將實施范圍擴大到12家二級單位及其15家下屬單位,11月份再次擴大到27家二級單位及其28家下屬單位,實現(xiàn)了資金中心對55家下屬單位資金收支的平行管理,資金集中管理覆蓋率達到81.82%。尚未實施的6家二級單位主要是由于客觀條件不滿足或收支金額較小,暫時不適合資金集中管理。

三是通過資金計劃線上管理,實現(xiàn)資金計劃和上存、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控。A公司通過資金計劃的申報、審核、審批線上進行,并且將下?lián)苜Y金同資金上存和資金計劃聯(lián)系起來,資金系統(tǒng)自動將每家單位的下?lián)苜Y金控制在上報支出計劃和上存額度以內(nèi),實現(xiàn)對資金頭寸的有效控制。

在資金集中管理運作模式下,全年A公司累計上存39.82億元、下?lián)?9.68億元、調(diào)劑12.16億元、置換14.09億元,逐步實現(xiàn)銀企互聯(lián)和資金計劃同資金上收、下?lián)艿幕ヂ?lián)互控,并通過調(diào)控融資提款節(jié)奏、置換短貸高息和間歇理財,節(jié)約創(chuàng)收1 193.2萬元。

5 加強內(nèi)審工作

實現(xiàn)“五個全覆蓋”審計目標(全面審計三年全覆蓋、離任審計全覆蓋、存在重大經(jīng)營風險的項目全覆蓋、有重大工程隱患的項目全覆蓋、有重大問題線索的事件全覆蓋),逐步建立起事前預防、過程控制和事后監(jiān)督全鏈條式的監(jiān)督體系,推動內(nèi)審工作從查錯防弊向價值管理、執(zhí)紀問責的轉(zhuǎn)型。

怎樣加強企業(yè)管理

1、第一時間里解決問題

管理者一定是一個反應速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現(xiàn)了問題,須及時發(fā)現(xiàn)并查明原因,立即處理,給別人的答復永遠都是“行”或“不行”,反應速度快我們才能走在別人前面。作為企業(yè)中的管理者,尤其是銷售型企業(yè),市場銷售上的事是大事,哪怕一個看似很小的問題,處理不當都會造成大禍,比如送貨問題,產(chǎn)品出現(xiàn)問題及時答復,配方需要調(diào)整急用。

2、矛盾處理有緩急

當發(fā)生矛盾時,作為管理者,一定要先處理好外部矛盾,即首先保證客戶滿意,然后在處理內(nèi)部矛盾,分出輕重緩急,一定要減輕自己下屬的思想負擔和心理壓力,讓他們輕裝上陣。

3、引導下拿方案

自己的下屬提出問題時,首先讓其先拿出至少3種方案,并反復論證哪一個更合適,最后管理者加以引導并提出自己的建議,這樣下屬才能提高更快。

4、從更大的層面去把握事情

我們?yōu)槭裁茨茏鲆粋€經(jīng)理?是因為我們比下屬懂得多,理解力強,思考問題比較全面,更能從公司的角度出發(fā)考慮問題,更能把握方向,比如,區(qū)域經(jīng)理,首先,你必須熟練掌握公司的方針政策,銷售制度和業(yè)績計算方法,你自己都不懂如何教會自己的下屬?懂得如何分析市場,做好產(chǎn)品定位,懂得如何制定本區(qū)域的銷售思路和銷售方案,如果你每天去和下屬共同開發(fā)客戶,那公司給你的報酬豈不浪費,別忘了你是一個領頭人,做一個好的銷售方案比開發(fā)10個客戶要強得多。(當然新市場區(qū)域經(jīng)理必須要事必躬親不然無法了解市場無法制定銷售方案)

5、果斷作出決策,妥善處理問題

以市場為主導,以客戶為中心,以員工為主體,處理事情即快又穩(wěn),公司、員工、客戶都滿意;一步實際行動比一大堆沒用的企劃更重要。

6、員工也是公司的顧客

每一位員工都是公司寶貴的財富,讓員工滿意,讓我們的顧客滿意是一個優(yōu)秀管理者最基本的工作,前提條件是不損害公司的利益,不能違反國家的法律。

7、懂得授權(quán),放權(quán)不是放縱

給下屬一定的操作空間和決定事情的權(quán)利,這樣當市場上出現(xiàn)問題時能第一時間處理好,在客戶面前也能體現(xiàn)我們工作的效率和服務的水平,授權(quán)還能激發(fā)下屬工作的積極性,當然授權(quán)還要看下屬的能力大小決定授權(quán)多少,授權(quán)之后還要進行時時監(jiān)督和控制,防止權(quán)力濫用,要充分信任自己的下屬但是不能放任不管,有些權(quán)不能放。

8、善于傾聽下屬的心聲

要會聆聽,優(yōu)秀的管理者其實是一個好的聆聽者,談話是一門藝術(shù),聽人談話則是一門學問,管理者一定要善于傾聽下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒有必要刻意去強調(diào)這一點,如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉。當你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現(xiàn)沾沾自喜時,你可知道,你已經(jīng)超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說話,通過聽別人說話你能了解一些事情的真相。

9、多參考一線員工的意見

一線的銷售人員是最了解市場和客戶的,管理者要多參考他們的意見和建議,然后自己分析總結(jié),確定更合適的方案,同時管理者還要有前瞻性,及時盡早發(fā)現(xiàn)未來可能發(fā)生的事件并提前做好準備,防患于未然,比如,我們產(chǎn)品有何變化,天氣突變?nèi)绾巫尶蛻糇龊脺蕚涔ぷ鳌?/p>

10、懂得激勵,讓員工始終都能有充沛的活力和旺盛的熱情

讓下屬充滿希望,盡最大能力為公司的發(fā)展充分發(fā)揮自己的智慧和才干,激勵的重要性?如何激勵?加薪不是唯一的辦法,加薪并不是讓員工的滿意度提升,而是使他們的不滿意度下降了而已,所以高薪不見得能留住人,可能還有出的比你更高的,員工受到精神獎勵,如提職,榜樣,被尊重,被信任,經(jīng)常贊賞,改善工作環(huán)境,減少員工抱怨。

11、要有很強的團隊意識,把所有的力量凝聚起來

每個成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個人利益而損害公司的利益,這不是一個好的管理者,比如,公司價格優(yōu)惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個團隊的利益;精誠合作,利益共享,科學分工,團隊制勝;用長勺子吃飯的故事。

12、能知人善任,了解每個人的優(yōu)缺點

依據(jù)個人的特質(zhì)安排在合適的位置上,給其充分展示自己的空間,讓其自由自主的做事情,你會發(fā)現(xiàn)他們做出的成績常常好的讓你吃驚,不要追求全才的人,世上沒有,只有團隊才能戰(zhàn)勝全才的人,也不要苛求每一個人都像你一樣那么優(yōu)秀,如果是這樣,那么你就有可能在他的領導之下。在一個優(yōu)秀的管理者眼里,每個人都能用,只是擺放的位置不同,避其缺點,發(fā)揮其優(yōu)點,如何用好一個人是優(yōu)秀管理者一生為之努力的目標,“授人以魚不如授人以漁”。

13、善于溝通,成為下屬與公司高層之間一個聯(lián)系的紐帶

使之上下通暢,使信息交流更加真實,使公司更能制定出合適的戰(zhàn)略方案,使員工更能真實的理解公司的做法并貫徹執(zhí)行。

怎樣加強公司管理

加強企業(yè)管理是市場經(jīng)濟條件下深化企業(yè)改革的需要,是提高效益,增強企業(yè)競爭力的根本途徑。

近年來,不少企業(yè)不同程度地存在內(nèi)部管理放松、管理工作滑坡等現(xiàn)象。

因此,加強企業(yè)管理是當前具有緊迫性、重要性和現(xiàn)實性的任務。

那么,怎樣才能真正地加強企業(yè)管理,使企業(yè)得以更好的發(fā)展呢?

一、加強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,提高企業(yè)競爭力。

企業(yè)進行技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、促進產(chǎn)業(yè)升級、淘汰落后產(chǎn)能、開拓市場、提高經(jīng)濟效益、推動企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。

企業(yè)要加強對技術(shù)改造項目規(guī)劃和實施的管理,針對企業(yè)在產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、規(guī)模、技術(shù)和工藝等方面的薄弱環(huán)節(jié),集中企業(yè)的人力、財力和物力,及時、準確提出技術(shù)改造項目并組織實施;要加強企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理,加快建立以企業(yè)為主體、以市場為導向的技術(shù)創(chuàng)新機制和創(chuàng)新體系,切實提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,增強核心競爭力。

二、加強成本管理,努力實現(xiàn)降本增效。

企業(yè)應當在企業(yè)內(nèi)部建立一整套降低成本的管理機制和管理辦法,要健全完善成本費用管理制度,科學制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃與作業(yè)計劃,對工藝流程、生產(chǎn)進度、過程質(zhì)量、物質(zhì)消耗、生產(chǎn)成本等進行全面控制,提高工作效率和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品率,降低成本。

企業(yè)要開展目標成本管理,科學合理確定原材料及各種能源消耗定額,努力把原材料及輔助材料成本控制在預算范圍內(nèi),把目標成本分解到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),目標責任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現(xiàn)獎懲。

企業(yè)應大力采用先進技術(shù)改造落后生產(chǎn)工藝和裝備,主動淘汰原材料、能源消耗高的落后工藝和裝備,杜絕跑、冒、滴、漏等各種浪費現(xiàn)象的發(fā)生,切實降低生產(chǎn)及經(jīng)營成本。

三、.加強管理與顧客的關系。

努力將整個企業(yè)的重心集中于與顧客的關系。

收集同消費者接觸中出現(xiàn)的信息,目的是了解這些信息并做出可以引導買主的較有益的估計。

3年前,美國大通銀行利用這種做法將所有與顧客溝通的渠道聯(lián)成一個整體,因為顧客不再滿足于通過與錄音電話談話來處理投資事務。

依靠這種方法,開辟顧客意見的直接反饋渠道和確認投資集團的領頭人,以便將信息直接傳遞給做出決定的人。

四、 加強企業(yè)管理應注重制度建設。

企業(yè)要為職工創(chuàng)造和諧的工作氛圍,讓所有同志都能夠感受到組織的溫暖,在這種環(huán)境中工作,人的心情是愉悅的、舒暢的,人的潛能也能得到盡情發(fā)揮。

這是人性化管理的一部分,能夠極大地提高工作效率,促進工作全面展開,中心業(yè)務也能實現(xiàn)更好、更快的發(fā)展。

靠制度管人,按程序辦事,制度不完善要修改制度,程序不科學要改進程序、流程,這些都是企業(yè)管理的基礎。

企業(yè)要建立健全以責任制為基礎的規(guī)章制度,主要包括:基本制度、工作制度、責任制度,它是根據(jù)社會化大生產(chǎn)進行分工和協(xié)作的要求制定的,規(guī)定了企業(yè)每個成員在自己的崗位上所應承擔的任務、責任以及相應的權(quán)利。

建立崗位責任制是基礎,通過這一制度的實行,可以把企業(yè)的每一項工作落實到人,從領導到基層,專人專崗,專人專責,有了良好的生產(chǎn)秩序,各項技術(shù)經(jīng)濟指標的實現(xiàn)也就有了保證。

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