財務工作標準化的財務管理
財務工作標準化的財務管理_財務
利潤率是財務管理經(jīng)?？紤]的指標之一，在評估公司未來的盈利能力和競爭優(yōu)勢等方面具有重要作用。這里小編為大家整理了關(guān)于財務工作標準化的財務管理，方便大家學習了解，希望對您有幫助!
財務工作標準化的財務管理
對于財務工作標準化，有很多人感到不能理解，認為財務工作怎么能標準化呢?其實財務同樣可以標準化，財務工作標準化可以提高財務工作效率、財務信息的準確性和及時性、降低人員成本、減少重復工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng)造更多的學習機會、減少培訓成本、降低因人員流動造成的工作延誤。
雖然財務工作的標準化可以帶來如此多的好處，但是沒有幾個企業(yè)進行財務工作標準化，我想這里面有很多的原因，有理解和理念上的問題、有缺少創(chuàng)新的想法、有個人利益的想法。
我舉一個真實的例子：以前在我的印象中，財務部門人怎么就那么多呀，而且大家好象都很忙呀，大約是4年之前我到一個單位，這個單位的業(yè)務量比較大，而且現(xiàn)金收付較多，當時加我一共6個財務人員，而且特別的忙，給我個人的感覺就是亂，每個人都像沒有頭的蒼蠅，不知道在忙什么?而且還得加班，大約過了一兩個月，由于特別的原因，公司一下子少了兩個人，只有四個人，我成了財務負責人，我經(jīng)過半年的努力，所有的工作就緒，再也不需要加班，以前到年審的時候需要加班一個多星期，又亂又累，現(xiàn)在只有審計進駐的時候才加班，其他時間從來不加班，而且員工也不忙，工作氣氛也好起來了，員工有更多的時候可以自由支配和利用。我從以下幾點著手：
1、把所有臨時突然的事情都由我自己來處理，員工只處理正常業(yè)務，而且對員工工作進行平均分配，這樣員工就更加熟悉他們個人的工作，也從不斷的重復中取得更好的工作經(jīng)驗，有利于工作效率的提高;
2、從財務核算流程進行規(guī)范，包括簡化流程和去除重復工作，畫出核算流程圖，并傳達到其他業(yè)務部門了解和熟悉;
3、規(guī)定工作完成時間，這里面包括財務工作完成時間及業(yè)務數(shù)據(jù)上報時間，通過公司文件明確各個業(yè)務部門相關(guān)數(shù)據(jù)上報時間;
4、限定日常報銷時間，每個星期只有兩天進行費用等報銷，其他時間不接受;
這些過程在一個循序漸進中不斷完善，一段時間之后，臨時突發(fā)的事件發(fā)生率也下降，員工由于工作過程能夠連續(xù)從而效率大大提高。最后對上述過程進行總結(jié)。
《財務操作手冊》的制定，也許有人覺得很好笑，但是其效果是絕對不容小看的，其包括;公司框架結(jié)構(gòu)、財務部門崗位設置、崗位職責、財務規(guī)章制度、與公司業(yè)務有關(guān)的.稅收和財務制度、財務核算流程圖(包括各個環(huán)節(jié)需要提供的票據(jù)及簽字要求)、財務工作日常用表、財務工作時間規(guī)定。有了這個《財務操作手冊》，無論對現(xiàn)有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求，還了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求，為公司輪崗打下了很好的基礎(chǔ)，有了它是對員工日常工作起到指導作用，減少員工對業(yè)務不熟悉或規(guī)定不明確導致的工作延后。新的員工也不需要花費很長的時間逐個崗位進行學習和熟悉，而是通過學習這個手冊，在最短的時間內(nèi)了解公司的業(yè)務，很快的投入工作。
手冊完成后，接下來，對員工的工作進行輪換，不但要使員工從理論上，而且讓他們熟悉實際的業(yè)務，也很員工提供一個很好的機會去發(fā)展自己的職業(yè)。
上述的標準化完成后，員工的工作效率是大大的提高，而且驚人，無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。
標準化后，無論是員工還是部門負責人都得到了完全的解放，不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈目眩，而是有計劃的安排自己的工作節(jié)奏和工作時間。悄悄話：員工可以在上班時間，聽音樂，聊天，也可以不用來上班給自己放假(提前請假期)，我也自由多了，整天比較輕松，可以長時間離崗培訓，而且電話幾乎沒有，可以把大部分的時間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識和能力的培訓上。
財務工作雖然很繁雜，但也是很有章可循的，核算流程的合理性、簡化、信息歸集的及時性和準確性都直接影響到財務工作的順利進行，流程理順和可執(zhí)行的時間和明確的憑據(jù)要求都是過程順利的保障。
財務標準化無論對小企業(yè)還是對那些大型企業(yè)都很重要，否則財務工作的延遲和信息的不準確，以及信息的沖突都會出現(xiàn)，人員成本過高，工作效率低下，核算流程不統(tǒng)一，都直接影響到最后財務信息的質(zhì)量。
標準化的財務管理是什么
標準化的財務管理是對企業(yè)中重復出現(xiàn)的管理業(yè)務工作所規(guī)定的各種標準的程序、職責、方法和制度等，它是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的手段。
財務管理標準是指以組織財務活動和處理財務關(guān)系的管理事項為對象而制定的標準。
一、以財務管理體系建設推進財務標準化管理的基本做法
1、確立財務管理總體目標：實現(xiàn)從核算型財務向管理型財務轉(zhuǎn)變。具體包括：
(1)進一步完善公司預算管理體系，抓好預算編制、審核、報批、執(zhí)行、分析、評價與激勵各環(huán)節(jié)的工作;
(2)健全資金管理制度，把預算控制和資金收支審批相結(jié)合，有效防范資金風險，降低資金成本，促進企業(yè)效益增長;
(3)建立健全公司資產(chǎn)管理制度，加強和規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營管理，不斷促進企業(yè)提高資產(chǎn)收益水平;
(4)嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)會計核算有關(guān)規(guī)定，確保會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、成立工作機構(gòu)并賦予相應職責。由財務部門牽頭，成立財務管理體系建設推行小組，并制定推行小組及相關(guān)責任部門工作職責。
3、財務管理體系建設工作重點
(1)對現(xiàn)有財務管理制度及其執(zhí)行情況進行分析，對財務管理制度修訂完善，進行分類整理并輯錄成冊，建立完善的內(nèi)部管理制度體系;
(2)從審批、執(zhí)行、分析、控制、考核等環(huán)節(jié)，對公司內(nèi)部控制能力、監(jiān)督管理機制運行做一個全面評估，對關(guān)鍵控制節(jié)點的制度和流程進行完善和版本升級，如資金管理控制、成本管理控制等;
(3)嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)定額和開支標準;國家和行業(yè)無統(tǒng)一規(guī)定，根據(jù)日常發(fā)生頻率和金額大小，結(jié)合實際制訂定額和開支標準。
(4)積極推進財務信息化建設，實現(xiàn)業(yè)務、財務信息的有效對接和充分利用。完善會計核算平臺，提高會計信息質(zhì)量;建立統(tǒng)一的預算管理IT平臺，健全財務預警分析控制制度，提高預算執(zhí)行管控效果，強化全面預算管理;建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理IT平臺，加強資產(chǎn)管理;建立統(tǒng)一的財務分析平臺，進一步完善財務分析體系。
(5)對全面預算管理、成本費用管理、國有資產(chǎn)經(jīng)營管理、會計信息質(zhì)量管理等建立統(tǒng)一的考核評價機制，推行統(tǒng)一的考核評價分析平臺。
4、財務管理體系建設主要階段
(1)前期準備：組建工作機構(gòu)。由財務部門負責抽調(diào)人員組建財務管理體系推行小組，明確推行小組成員的具體工作職責。明確推行小組組長、副組長及工作人員的職責分工。
(2)調(diào)研：編制調(diào)研計劃、調(diào)研提綱，開展項目調(diào)研，系統(tǒng)收集財務管理的基本信息，全面了解財務管理的基本情況，并對調(diào)研結(jié)果進行分析。編制完善《財務管理體系建設實施方案》并經(jīng)財務管理體系推行小組討論、確認。
(3)流程梳理和優(yōu)化：按《管理體系建設實施指南》要求進行流程識別、流程結(jié)構(gòu)分析、流程描述、流程分析、流程優(yōu)化，確定《財務管理體系流程文件結(jié)構(gòu)清單》。
(4)文件編制：由推行小組根據(jù)《管理體系建設實施指南》、文件清單要求，結(jié)合公司實際情況編制。
(5)文件評審和發(fā)布：采用會議方式對財務管理手冊、流程文件、工作文件及記錄進行評審，并根據(jù)評審結(jié)果修訂完善，增強體系文件的系統(tǒng)性、可操作性和有效性，形成完善的財務管理體系文件。財務管理體系建設推行小組將審批通過的文件交公司全面加強企業(yè)管理工作領(lǐng)導小組辦公室進行文件發(fā)布。
(6)體系運行：組織財務管理體系的實施單位(部門)，做好新舊制度運行地銜接協(xié)調(diào)，解決財務管理體系文件在實施中遇到的問題，統(tǒng)一按新體系文件規(guī)定進行實施，并建立體系運行記錄。
(7)運行檢查：由財務部門實施日常自我檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，由責任崗位、人員及時進行改進。由公司企業(yè)管理相關(guān)人員實施現(xiàn)場綜合檢查，并保留檢查記錄，由責任部門對檢查中提出的問題進行改進。
(8)體系評價：自我評價由財務部門負責，評價管理體系的運行質(zhì)量、效率、成熟程度。體系評審由企業(yè)管理部門負責，分析管理體系的內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)改進體系的機會，提出并落實改進措施。
(9)持續(xù)改進：財務部門負責對管理體系的持續(xù)改進進行系統(tǒng)策劃、實施、檢查和評價。
二、財務管理體系建設取得的階段性成果
1、建立了較為完善的企業(yè)財務管理制度及管理流程，如：《內(nèi)部牽制制度》、《資金開支管理規(guī)定》、《財產(chǎn)清查制度》、《原始記錄管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《權(quán)證管理規(guī)定》、《科技項目經(jīng)費管理規(guī)定》、《會計檔案管理制度》等一系列財務管理制度，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，使每一項財務工作都能找到對應的財務管理辦法。根據(jù)每一項財務管理辦法建立了與之對應的財務管理流程，如《會計核算管理流程》、《發(fā)票管理流程》、《資金開支管理流程》、《財務收款管理流程》等，把每一個業(yè)務環(huán)節(jié)都進行流程固化，利用信息化手段實現(xiàn)節(jié)點控制，從而保障財務管理制度及流程得到規(guī)范執(zhí)行。
2、全面預算管理水平得到大幅提升，資金使用效益得以顯現(xiàn)。通過幾年的不斷磨合，結(jié)合企業(yè)管理需要及運行情況，前后幾次組織修訂預算管理制度和流程，形成了較為適用的預算管理體系，具體做法是：各職能部門先制定工作計劃，經(jīng)公司審批后形成公司級計劃，由公司預算委員會根據(jù)計劃配套預算，項目計劃和預算一一對應，使預算的編制和執(zhí)行有了較為科學合理的基礎(chǔ)。公司專門開發(fā)了預算管理信息系統(tǒng)，預算的申報、執(zhí)行、匯總、控制等功能實現(xiàn)信息化管理，沒有預算或超過預算的項目都不能在信息系統(tǒng)中打印出紙質(zhì)審批單據(jù)，也就不能支付款項，從而做到了“無預算不開支、超預算不開支”。通過每月資金開支計劃可以合理確定預算開支進度，對暫時不使用的資金合理運用理財手段提高資金使用收益，每年的財務費用均為利息凈收入。公司制定了合理的預算考核辦法，從預算的編制、執(zhí)行、調(diào)整三個環(huán)節(jié)進行考核，從而確保完成公司下達的各項經(jīng)濟指標。
3、會計核算較為規(guī)范，稅收管理風險降至最低。我們認真對照會計基礎(chǔ)規(guī)范標準，從會計人員配備、培訓和輪換，崗位職責制定、內(nèi)控制度建立完善、建立財務管理體系標準，組織編寫財務知識查詢手冊等方面著手，切實提高了會計信息質(zhì)量，提高了會計核算的規(guī)范性。不斷加強與稅務機構(gòu)聯(lián)系，及時咨詢有關(guān)涉稅事項，對潛在稅收風險及時進行評估，誠信納稅，從而最大程度降低稅收風險。
4、資產(chǎn)管理更為規(guī)范、高效。每年通過定期不定期組織實物資產(chǎn)盤點，做到見物就點，見帳就查，通過清查發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)實物管理中存在的問題，并及時建立完善資產(chǎn)從申報、采購、領(lǐng)用管理、報廢、移交等各個環(huán)節(jié)的制度及流程，達到帳實一致、管理規(guī)范，提高了資產(chǎn)利用效率。
三、財務標準化管理遇到的瓶頸
雖然在財務標準化管理方面做了很多工作，也取得了一些成績，但該公司的財務標準化管理也遇到了瓶頸，主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門特別是一些業(yè)務人員對財務工作不了解，對財務的規(guī)范性要求認為是財務人員有意刁難;財務人員的主動性不強;財務工作標準不夠明確，一些規(guī)定沒有形成書面性文件進行發(fā)布;一些管理流程不盡合理，考核不夠嚴格等。
針對存在的問題，經(jīng)過幾個月的調(diào)研，按照標準化管理及精益管理的思路進行持續(xù)改進，云南省煙草煙葉公司重新梳理和修訂了財務管理制度及流程，形成了一套較為科學合理的財務管理流程、財務管理規(guī)范標準及考核辦法。
四、持續(xù)改進財務標準化管理的幾點做法
1、提升財務管理工作的定位：由財務管理部門代表公司來制定和發(fā)布財務工作標準、工作流程和考核辦法，代表公司行使財務管理職能，對公司財務管理規(guī)范達標負責。
2、對財務標準化管理流程進行再造。重新梳理財務管理流程，將財務管理主要職能定位為：預算管理、核算管理、國有資產(chǎn)管理，并對應建立預算管理流程(預算編制、調(diào)整-預算審批下達-預算控制-資金管理)、會計核算流程(財務工作標準執(zhí)行審核-帳務處理-稅收管理-報表管理)、國有資產(chǎn)管理流程(財務規(guī)范性檢查-資產(chǎn)帳實監(jiān)管-國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理-會計檔案管理)，針對每個部門都會涉及的預算申報和資金開支單獨制定子流程，并將每個節(jié)點涉及的部門及崗位進行明確，從而形成了較為明晰的財務管理流程。
3、對財務工作標準進行明確。針對每項財務工作制定了相應的財務工作標準，主要包括物資采購類支出財務標準、工程投資類支出財務標準、服務類支出財務標準、維修類支出財務標準、日常費用類支出財務標準、各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類財務標準等一系列財務工作標準。這些財務工作標準的制定和發(fā)布使財務工作更有據(jù)可依。
4、制定更為嚴格的考核辦法并進行嚴格考核。財務考核采用100分制，按月進行考核，考核采取扣分制，每出現(xiàn)一項不能達到財務工作標準的扣2-5分，根據(jù)部門業(yè)務量大小規(guī)定不同的合格標準，業(yè)務量大的部門90分以上為合格，業(yè)務量小的部門95分為合格，達不到合格分數(shù)的相應扣減績效工資。
5、做好相關(guān)人員培訓。正式實施前組織相關(guān)業(yè)務人員的培訓，分采購及工程類、日常費用類、資產(chǎn)管理類分別組織培訓，讓相關(guān)人員做到懂標準、識流程、明考核。
五、財務標準化管理達到的效果
1、思路更為清晰：通過財務標準化管理，工作思路更為清晰明了，責任更加明確，財務人員工作主動性增強了。財務部門要對財務規(guī)范達標負責，遇上不規(guī)范的行為就要大膽管起來，否則要承擔責任。
2、工作流程更為順暢：將財務主要職能進行明確，形成了一個財務管理總流程及配套的子流程，只要是公司員工都知道財務部門的主要職能是什么，流程節(jié)點涉及到本人的地方是哪些，工作標準是什么，考核辦法是什么，保證了流程的順暢。
3、工作標準更為科學適用：對應流程節(jié)點建立完善了相應的財務工作標準，這些標準可能以前也有，但更多的是口頭要求，考核也不嚴格，執(zhí)行效果不明顯。通過持續(xù)改進，工作標準不明確的地方完善標準，流程復雜的地方簡化流程，做到了一看就懂，執(zhí)行起來更為順暢。
4、人員的觀念轉(zhuǎn)變：財務流程和財務標準涉及公司所有部門，財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于每個崗位，每個員工都在為財務規(guī)范達標出力，基于這種觀念轉(zhuǎn)變，財務數(shù)據(jù)更加真實可靠。財務人員把財務管理的規(guī)范達標當成了自己的事來落實。
企業(yè)通過實施財務標準化管理工作，提高了財務人員素質(zhì)，降低了財務風險，提高了財務管理水平，提高了財務管理在企業(yè)管理中的地位。
財務管理的工作職責
1、負責財務管理相關(guān)工作，包括預算管理、財務狀況分析、業(yè)務模式評估、采購需求審核、合同審核、項目投產(chǎn)分析、定價支持等;
2、為管理團隊提供管理會計報告;
3、梳理各項業(yè)務流程，為業(yè)務部門提供多種財務解決方案，為業(yè)務部門流程優(yōu)化提供財務支持;
4、對成本費用進行整體監(jiān)控與分析，優(yōu)化成本管理政策、標準和方法;
5、為各城市運營團隊提供財務流程、財務制度及財務知識培訓，為業(yè)務賦能，提升運營的經(jīng)營理念;
6、負責品牌對接協(xié)調(diào)。