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創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)怎么進行管理

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創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)怎么進行管理

  在最開始的創(chuàng)業(yè),我們是怎么進行創(chuàng)業(yè)財務(wù)的管理的呢?創(chuàng)業(yè)財務(wù)管理的方法是什么?創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)怎么管理這個問題由學(xué)習(xí)啦小編來為您解答!

  創(chuàng)業(yè)之初如何進行財務(wù)管理?

  企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務(wù)制度或者說會計操作準則,有規(guī)范可依據(jù)。從財務(wù)管理的角度,首先需要按照基本財務(wù)賬本進行記錄,然后根據(jù)財務(wù)數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者,首先要明白財務(wù)三大報表的含義,要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體,個別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果,三大報表分別在表達:

  資產(chǎn)負債表:企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。

  損益表:各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平。

  現(xiàn)金流量表:營運、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。

  從提問者的介紹背景來看,因為公司業(yè)務(wù)涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來,所以有關(guān)現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說,還有一個很重要的財務(wù)問題需要注意的,就是有關(guān)現(xiàn)金流的問題,要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn),降低流通時產(chǎn)生的不必要成本。

  在賬務(wù)往來方面具體需要注意的事情包括以下項目:1.原始資料保持完整。2.與客戶的賬要搞清楚,特別是明細賬,收款要及時,月底應(yīng)該要對賬。3.開發(fā)新客戶要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預(yù)算。6.每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務(wù)報表。7.外地銷售的出差費用要及時報賬,有關(guān)出差費用要先訂下限額及報賬方法。

  創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對,不怕面對財務(wù)數(shù)字,不怕進行財務(wù)分析,因為財務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項,它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策,幫助分析經(jīng)營狀況,并能幫助您更快達到個人創(chuàng)造價值目標的實現(xiàn)。

  創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)管理有哪些注意事項?

  1. 明確分工

  在創(chuàng)業(yè)團隊搭建組織結(jié)構(gòu)和進行團隊分工時,需要有人負責資金和財務(wù)管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。

  創(chuàng)業(yè)初期會很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來,找個人幫忙還是很必要的,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預(yù)算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。

  2. 建賬

  是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解認清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。

  現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù),對外為你報稅年審提供資料之類,在外跑腿,還是挺能省時的;對內(nèi)提供財務(wù)報表,不過管理方面的事是不管的,也不能管?;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù),他就做什么賬,這就意味著財務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務(wù)管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。

  所以是不是要找專職財務(wù)這個要看具體情況,不過如果選擇財務(wù)代賬服務(wù)就一定選擇正規(guī)公司,一旦遇到責任事故,也能為企業(yè)攔截風險。例如企橙網(wǎng)就在其服務(wù)幫頻道推出代理記賬服務(wù),篩選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)機構(gòu),為企業(yè)財稅保駕護航。

  3. 資金管理

  公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表,而是現(xiàn)金流量表,因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。

  對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標,活下去才是當前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著 28.1%的股權(quán),這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關(guān)系。

  融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢,就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設(shè)備,結(jié)果到最后錢花沒了、公司倒閉了?,F(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠當初的精打細算熬過來的。所以一定要做好財務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間,因此,創(chuàng)業(yè)團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。

  4. 內(nèi)部控制

  內(nèi)部控制是公司所有部門的事,但如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心,調(diào)動全員參與。

  創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業(yè)務(wù)交叉過多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地堵住實質(zhì)性漏洞。

  1)不相容職務(wù)分離。俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險的。當然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。

  2)減少現(xiàn)金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費用可以裝個 POS 機),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概,還能保證真實性。

  3)規(guī)范內(nèi)部審批流程。所有簽批都按崗位走流程,哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系,這樣便于明確責任,事后監(jiān)督。

  4)重視會計檔案的保管。很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會計人員,憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。

  5)管好印鑒章。如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里,那么至少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責任人是誰。

  5. 事后監(jiān)督

  事后監(jiān)督有很多種形式,例如,可以找個審計事務(wù)所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務(wù)分析報告。

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