在上海市注冊外資公司
在上海市注冊外資公司
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外資公司注冊條件
與在國外注冊公司有很大的不同,在中國大陸注冊外資公司的材料非常多,注冊條件也較苛刻。
外資公司注冊的條件有很多,其注冊條件主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
工商注冊服務中心依據多年為客戶代理注冊公司的經驗,將注冊外資公司的條件整理如下:
1、外資公司股東
外商獨資公司的股東可以為外資企業(yè),也可以外資居民。
中外合資公司的股東,對于中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。
外資公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明。外資企業(yè)提交經公證過的合法開業(yè)證明,外資個人提交經公證過的護照。
2、外資公司監(jiān)事
若設監(jiān)事會,至少需三名監(jiān)事成員。若不設監(jiān)事會,可設一名監(jiān)事即可。
監(jiān)事可以是外資個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時,需提交監(jiān)事的身份證明。
3、外資公司董事
外資公司成立時,可以設董事會,也可以不設董事會,若不設董事會,需設一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外資個人擔任。
外資公司注冊時,董事需出具身份證明材料。
4、外資公司注冊資本
中國大陸注冊外資公司,注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注冊資本要求。普通的外資公司最低注冊資本為10萬人民幣,且注冊資本可以分批出資,首次出資不低于20%,其余可在兩年內出資。
外資投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業(yè)的會計師事務所來驗資,并出具《驗資報告》。
5、公司名稱
外資注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。注冊公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。
6、經營范圍
外資注冊公司時,經營范圍必須要明確,以后的業(yè)務范圍不能超出公司經營范圍。經營范圍字數在100個字以內,包括標點符號。
中國對外資公司注冊登記是實行審批制的,有些行業(yè),如礦產、零售等是屬于外資限制進入的行業(yè),需中國商務部審批。
7、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協(xié)議、房產證復印件及租賃發(fā)票。
8、公司章程
公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監(jiān)事的權利與義務等內容。
9、可行性研究報告
外資公司審批時,需提交可行性研究報告。
10、財務人員
公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。
11、法定代表人
外資公司需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資公司或中外合資公司的法人代表,即可以是中國人也可以外資人。
外資公司注冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。
此外,外資公司涉及到特殊行業(yè)審批時,各行業(yè)許可審批的條件也不盡相同。
外資公司注冊流程
1. 企業(yè)名稱預核準通知書;
2. 授權委托書;
3. 外商投資企業(yè)設立登記申請書(一式兩份原件);
4. 項目申請報告書(內附提綱供參考,需由法定代表人或持有授權委托書的代理人簽字);
5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權委托書的代理人簽字);
6. 董事會成員名單;
7. 法定代表人及董事會成員委派書(附法定代表人及董事會成員有效合法的護照或身份證件復印件);
8. 法定代表人委派書(不設董事會的提交此項, 附法定代表人有效合法的護照或身份證件復印件);
9. 投資者的合法開業(yè)證明復印件,需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復印件,臺灣客商需提供臺胞證復印件;
10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;
11. 環(huán)保部門審批意見 請申請者提前持投資計劃書、場地或土地使用證明、授權委托書以及申請書前往環(huán)保局申請批復,但本批復不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評估報告〉(由新公司邀請專門的評估公司根據項目量身制定);
12. 企業(yè)場地落實證明或廠房租賃合同(需提供出租方產權證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復印件);
13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關文件\證件。
注冊中國外資合資合作企業(yè)
隨著內地的開放與發(fā)展,越來越多的企業(yè)到海外或香港注冊公司,作為發(fā)展海外市場的窗口。然后,再利用海外窗口公司到內地投資發(fā)展三資企業(yè),形成“前店后廠”的格局,這樣做不但可以提高企業(yè)的形象、贏得海外客商的信任,還可以享受到中國的優(yōu)惠政策。合作合資企業(yè)是“三資”中的一種。
中外企業(yè)合資企業(yè)的概況
合資企業(yè)法要求投資外方至少投入注冊資本的25%,一般對投資外方的投資沒有最高上限,除非有關中國法律要求中方有最低投資份額(如限制行業(yè))。中外合資企業(yè)注冊資本要求100萬元人民幣以上;外資企業(yè)注冊資金不得低于100萬元人民幣,保稅區(qū)企業(yè)不得低于200萬人民幣。
雙方可以以現金、設備、工業(yè)產權或其它形式投入各自的資金。一般,中方提供現金、土地開發(fā)、土地使用權外方提供現金、建設物資、科技、設備。所有的投資都必須獲得中國有關部門的批準,并獲得有注冊會計師資質的中國會計事務所出具的報告。
合資雙方共同管理企業(yè)。董事會至少由三名成員組成,董事會對企業(yè)重大事務有決定權。合資雙方共同負責董事的任命,根據合資雙方的出資比例決定董事的組成。中國合資企業(yè)法規(guī)定,合資雙方都可以選舉董事長,如果一方出任董事長,另一方可以委任副董事長。
中外企業(yè)合作的概況
合作企業(yè)受《中華人民共和國合作企業(yè)法》管理,符合中國法人條件的,合作企業(yè)可以取得法人資格。合作企業(yè)也可以不具備法人資格。如組織形式為有限責任公司,合作企業(yè)對企業(yè)資產擁有全部所有權,但根據雙方投資比例規(guī)定雙方的責任。
合資企業(yè)受《中華人民共和國合資企業(yè)法》管理,該法于1979年出版,2000年最新修訂。外資獨資企業(yè)是完全由外方投資的有限責任公司。 以海外的法人或自然人(一個股東以上)均能注冊。中國的外資企業(yè)是在鼓勵生產型企業(yè)的基礎上形成的,因為此類企業(yè)產品以出口為導向,并能引進先進技術。但是,隨著中國加入WTO,這種情況有所改變,更多的服務性的外資企業(yè)成立了,很多咨詢管理公司、軟件發(fā)展公司及貿易公司(目前只限制在保稅區(qū))相繼產生。
投資雙方可以現金或其它形式出資。土地使用權、工業(yè)產權或其它政府允許的出資形式。外方一般提供現金、科技、設備,中方一般提供土地或廠房。合作雙方在合作合同中可以對各自的權利、義務、風險比例、合作期滿后的所有權,在一定范圍內進行自由商討和規(guī)定。
與合資企業(yè)不同的是,合作企業(yè)不要求出資比例與利潤分配比例、董事出任比例一致。
組織形式為有限責任公司的合作企業(yè),需要成立董事會或共同管理委員會,決定并管理企業(yè)重大事務。如果中方委任董事長,則由外方委任副董事長。反之亦然。
由投資雙方商定合作企業(yè)合同條款,并獲得有關部門的審批后,合作企業(yè)就成立了。有關成立程序與外資企業(yè)成立程序相同。
中外合作合資企業(yè)的優(yōu)勢
從外商投資的角度看,建立外資企業(yè)的優(yōu)勢有:
1、資源共享,優(yōu)勢互補;
2、具有獨立的自理報關權,在設備及貨物進出口享受優(yōu)惠;
3、享受三減兩免優(yōu)惠政策;
4、有能力正式開展業(yè)務,而無須像辦事處一樣有諸多限制;
5、直接利用中方資源,起步較快。
辦理中外合資、中外合作、外資獨資需要提供的文件
1、 外商投資方的營業(yè)執(zhí)照與開業(yè)證書
2、 兩份銀行資信證明原件,表明投資方的資信狀況,需在6個月以內頒發(fā)的,有中英文對照
3、 外商投資者的董事會決議
4、 法人代表的護照復印件、2張照片,或香港身份證、準入通行證
5、 場地租賃合同正本1份
6、 投資方公司及董事的材料,如香港公司的周年申報表
7、 董事長及董事會成員的任命書。
8、 擬辦中國公司的可行性研究報告、章程,如超過一個投資方,還需投資方之間的協(xié)議,表明雙方權利、責任、投資比例,關于討論商業(yè)事務、解決爭議的規(guī)則等等。
9、 企業(yè)登記授權委托書原件 1份
辦理中外合資、中外合作、外資獨資的程序
簽署協(xié)議—》交付定金—》簽署文件—》交付所需資料—》簽署文件—》外資局批文—》環(huán)保批文 —》企業(yè)預賦碼—》工商營業(yè)執(zhí)照—》稅局國稅地稅—》企業(yè)代碼卡—》公安局印章—》銀行基本帳號—》辦理外匯登記證—》辦理海關登記證正式辦理—》30個工作日完成
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