廣州注冊(cè)外資分公司的流程
廣州注冊(cè)外資分公司的流程
計(jì)劃在廣州注冊(cè)外資的分公司，其外資分公司有什么流程要走呢?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的廣州注冊(cè)外資分公司的流程分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
注冊(cè)外資分公司
外資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記應(yīng)提交的文件：
一、外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開業(yè)登記
(一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件：
1、隸屬企業(yè)必須注冊(cè)資本全部到位，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、有符合規(guī)定的名稱;
3、有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施;
4、有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人;
5、有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資金和從業(yè)人員;
6、有符合規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍;
7、有相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算制度。
(二) 應(yīng)提交的材料：
1、申請(qǐng)登記表;
2、原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件和原登記機(jī)關(guān)同意外出 設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)函;
3、隸屬企業(yè)董事會(huì)的決議;
4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需原登記機(jī)關(guān)蓋章有效);
5、負(fù)責(zé)人的任職文件;
6、隸屬企業(yè)注冊(cè)資本到位的驗(yàn)資報(bào)告;
7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負(fù)債表;
8、合資(合作)公司合同復(fù)印件(獨(dú)資公司為章程復(fù)印件);
9、場(chǎng)地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證);
10、隸屬企業(yè)撥給分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)運(yùn)資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
二、外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)開業(yè)登記
(一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件：
(1) 有符合規(guī)定的名稱;
(2) 固定的辦事場(chǎng)所和負(fù)責(zé)人。 外商投資企業(yè)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)不得直接從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二) 應(yīng)提交的材料，同分支機(jī)構(gòu)。
注冊(cè)分公司的注意事項(xiàng)
1、分公司應(yīng)具備什么條件?
設(shè)立分公司應(yīng)具備下列條件：
(1)名稱應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定：分公司名稱必須冠以公司名稱全稱;
(2)經(jīng)營(yíng)范圍必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定：分公司經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;
(3)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件：分公司不得與公司在同一經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)。
2、分公司注冊(cè)資金從哪里來(lái)?
分公司由母公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立，不涉及注入注冊(cè)資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營(yíng)資金由總公司供給，并以總公司的資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
3、分公司的名稱需要預(yù)先核準(zhǔn)嗎?
企業(yè)設(shè)立的分公司的名稱不需預(yù)先核準(zhǔn)。分公司沒有法人資格，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，其名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標(biāo)明該分支機(jī)構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略。
4、分公司的經(jīng)營(yíng)范圍怎么確定?
隨著連鎖經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，開設(shè)分公司的企業(yè)越來(lái)越多。注冊(cè)分公司時(shí)需確定分公司的經(jīng)營(yíng)范圍，并報(bào)請(qǐng)工商行政管理局審批。
(1)依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及公司注冊(cè)登記相關(guān)法律的規(guī)定，分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司經(jīng)營(yíng)范圍。
(2)分公司經(jīng)營(yíng)范圍涉及到特殊行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)，需辦理行業(yè)審批許可證。
(3)分公司經(jīng)營(yíng)范圍隨總公司經(jīng)營(yíng)范圍而變化。若總公司增加了新的經(jīng)營(yíng)范圍，分公司也可以增加經(jīng)營(yíng)范圍，需辦理分公司變更手續(xù)。
5、分公司注冊(cè)地址在哪里?
分公司注冊(cè)地址必須為辦公樓，不得使用住宅或商住樓進(jìn)行注冊(cè)。
分公司變更登記
分公司變更名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。分公司申請(qǐng)變更登記，應(yīng)由分公司及其公司指定或者委托公司或分公司員工或者具有資格的代理機(jī)構(gòu)的代理人作為申請(qǐng)人辦理變更登記。
(一)分公司變更登記，應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件、證件：
1.公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書;(表式(1))
2.指定(委托)的證明;(表式(2))
3.公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件、證件。
其中:
(1)因公司的名稱變更而變更分公司名稱的應(yīng)當(dāng)提交變更后加蓋公司登記機(jī)關(guān)印章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(2)變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的，還應(yīng)當(dāng)提交新的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明;(表式(3))
(3)變更負(fù)責(zé)人的，還應(yīng)當(dāng)提交原負(fù)責(zé)人的免職文件以及新任負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明;(表式(4))
(4) 變更經(jīng)營(yíng)范圍中有國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
(二)分公司變更登記，應(yīng)填寫如下表式：
1.《分公司變更登記申請(qǐng)書》;
2.《指定(委托)書》。
分公司改變營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人還應(yīng)填寫:
3.《分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明》;
4.《分公司負(fù)責(zé)人履歷表》。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。
實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)
分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見風(fēng)險(xiǎn)有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說，無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng)，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人，在任命之前，一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳，本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng)，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的廣州注冊(cè)外資分公司的流程，希望大家能夠喜歡!
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